كيف توظف موظفين جدد وتضبطهم عندما لا تتمكن من الاجتماع شخصيًا

تسعة أشهر في جائحة، من الواضح جدًا أن ثقافة العمل قد تغيرت - ربما إلى الأبد. وفقا ل أحدث تقرير أسبوعي من خلال خدمة الأمن Kastle Systems ، تشغل مباني المكاتب في 10 مدن أمريكية رئيسية أقل من 25 ٪ في المتوسط ​​، حيث تقوم معظم القوى العاملة بوظائفها من المنزل.

في حين أنه ربما كان من السهل جدًا الانتقال إليه العمل عن بعد مع فريق التصميم الحالي لديك ، فإنه من الصعب بعض الشيء أن تمر بعملية التوظيف والإعداد للموظفين الجدد عندما تعمل من المنزل. بعد قولي هذا ، هناك طريقة لتحقيق أقصى استفادة منها. إليك ما يجب مراعاته عند تعيين موظفين جدد فعليًا ودمجهم في شركتك.

كيفية التوظيف عن بعد

عندما يتعلق الأمر بالتوظيف ، لا تختلف الأمور كثيرًا عن المعتاد. قبل الوباء ، كانت الخطوات الأولى في العملية رقمية بالفعل ؛ وظائف شاغرة مدرجين على الإنترنت ، وعادة ما يتقدم المتقدمون عبر بوابة إلكترونية أو بريد إلكتروني. وعلى الرغم من أن مفهوم عملية المقابلة هو نفسه إلى حد كبير ، إلا أن العملية تبدو مختلفة قليلاً.

الآن ، غالبًا ما تحل مقابلات الفيديو محل المقابلات الشخصية ، والتي قد تبدو غير طبيعية لبعض مديري التوظيف. يقول: "إن إجراء مقابلات مع المرشحين يجعل من الصعب قراءة الشخص"

ميغان جريل، مؤسس ومدير مجموعة التصميم التي تحمل اسمها. "كيف يمكنك رؤية لغة الجسد والثقة على الشاشة؟"

لكن هذه التحديات قد تكون في الواقع أمرًا جيدًا. إليزابيث جرازيولو ، مديرة Yellow House Architects، أسست شركتها في فبراير ، قبل أن ينتشر الوباء مباشرة ، وظفت طاقمها المكون من ثمانية أفراد عن بعد. تقترح أن عملية مقابلة الفيديو هي اختبار جيد لما إذا كان الموظف المحتمل يمكنه التعامل مع متطلبات وظيفة عن بُعد تواجه العميل.

يقول Graziolo: "إذا لم يتمكنوا من التواصل معي بشكل فعال في مقابلة بالفيديو ، فهذه علامة حمراء". "كيف يقدمون لي كيف سيفعلون تقدم للعميل. في Zoom ، يميل الناس إلى أن يكونوا غير رسميين ، ومرتاحين قليلاً. لا يمكنني ترك هذا يحدث في مقابلة. نهدف إلى الاحترام أولاً والصداقة لاحقًا ".

كيفية الصعود على متن الطائرة عن بعد

تقليديا ، يعد الالتحاق عملية شخصية إلى حد كبير ، لكن هذا انتهى تمامًا مع الوباء. ومع ذلك ، هناك العديد من الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتسهيل انتقال الموظف الجديد إلى الشركة. يقول بريان مايلز ، الشريك المؤسس لشركة توظيف افتراضية: "إذا كنت ملتزمًا بإعداد شخص ما بشكل صحيح ، فلا يجب أن يكون المكان الذي تجلس فيه مهمًا" ثبت. "كل ما يهم حقًا هو الثقة. إذا كان بإمكانك زيادة الثقة - الثقة في قدرتك على التوظيف الجيد والإعداد المناسب - ستشهد مؤسستك نجاحًا مفاجئًا ".

هذا ما نقترح عليك القيام به.

قم بفرز الخدمات اللوجستية التكنولوجية للإعداد على متن الطائرة في وقت مبكر.

تمامًا كما لو كنت تمتلك تقنية المعلومات الخاصة بك. أعد الفريق مكتبًا أو مكتبًا لموظفك الجديد قبل يومه الأول ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أن الموظف الجديد جاهز تقنيًا للوظيفة. "قبل أسبوع واحد من تاريخ بدء التعيين الجديد ، سيضع مساعدتي التنفيذية تقنية المعلومات الخاصة بنا. شخص على اتصال مع الموظف لمعرفة ذلك ما نوع جهاز الكمبيوتر الذي يمتلكونه ، لمعرفة ما إذا كنا سنحتاج إلى إرسال جهاز جديد إليهم ومعرفة البرامج التي قد يحتاجون إليها ، " جرازيولو. في الأساس ، تريد تعيين تعيينك الجديد لتحقيق النجاح.

تأكد من أن اليوم الأول لموظفك الجديد منظم جيدًا.

لا تكتفي بالجناح في اليوم الأول. "يجب أن تكون عملية الإعداد الخاصة بك مقصودة أكثر من تضمين بيان مهمتك في التوقيع على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم ومنحهم غنيمة الشركات ذات العلامات التجارية ، متبوعًا بعبارة "Go team" أجوف " اميال.

بدلاً من ذلك ، ضع جدولاً مفصلاً لتقديم الموظف الجديد للشركة والمهام المطروحة. يقول Graziolo: "أسوأ شيء هو عدم وجود خطة ويبدأ شخص ما العمل عن بُعد بدون توجيه أو توجيه". "إنه أمر سيء لصاحب العمل لأنك لست متأكدًا مما يفعله هذا الشخص ، أو ما هو أسوأ من ذلك ، يمكن أن يفعل شيئًا يؤدي إلى نتائج عكسية. قد يكون الأمر أسوأ بالنسبة للموظف الجديد لأنك لا تريده أن يشعر بالضياع في اليوم الأول ".

خذ وقتًا - الكثير من الوقت - في الإعداد.

لن يتم دمج موظف جديد في فريقك بين عشية وضحاها: يقترح مايلز أن الأمر قد يستغرق 90 يومًا على الأقل. لذا بدلاً من رمي موظفك في المعركة على الفور ، من الأفضل أن تبدأ بمهام صغيرة. يقول مايلز: "نقترح تحديد شيء أو شيئين يمكن لأي شخص التعامل معه مع القليل من التوجيه". "من الأفضل أن يكون شخص ما خبيرًا في أمرين بسرعة بدلاً من أن يكون لديك شخص مبتدئ في كل شيء لفترة طويلة من الوقت.

أثناء قيام موظفك بمعالجة هذه المهام الجديدة ، تأكد من تسجيل الوصول بانتظام ، وتقديم التعليقات والدعم. عندما يشعر موظفك بالراحة تجاه المشروعات المطروحة ، وتكون راضيًا عن النتائج ، يمكنك إضافة المزيد من المهام إلى هذا المزيج.

اجعل قنوات الاتصال مفتوحة على مصراعيها.

لقد ولت الأيام التي كان بإمكانك فيها إدخال رأسك إلى مكتب زميلك أو ببساطة إدارة رأسك لمواجهة جارك عندما يكون لديك سؤال. لذا تأكد من أن الموظف الجديد يعرف أفضل طريقة للتواصل معك ، سواء كان ذلك عبر تطبيق مراسلة مثل Slack أو البريد الإلكتروني أو الهاتف.

"بدء أ عمل جديد إنه أمر مخيف لأي شخص ، ولكن بشكل خاص عندما يكون بعيدًا ، حيث تفقد عنصر التفاعل والتواصل البشري لتهدئة اللحظات الصعبة "، كما يقول Grehl. "أعتقد أنه من المهم أكثر من أي وقت مضى التحقق من الموظفين الجدد وإعلامهم بأنك إنسان ولست روبوتًا."

لتعزيز هذا الشعور بالإنسانية ، يمكنك أيضًا جدولة بعض التنشئة الاجتماعية بين الفريق - طالما أنك على دراية بالوقت المهني والشخصي لموظفيك. يقول Graziolo: "لكسر رتابة العمل عن بُعد ، أود شخصيًا أن أحظى بكوكتيل Zoom بعد الظهر في وقت ما خلال الأسبوع الأول لتقديم الشخص الجديد إلى بقية أعضاء الفريق".

ثق في موظفك الجديد ومنحهم بعض الاستقلالية.

في حين أن الجدول الزمني المخطط جيدًا والتواصل الإضافي مفيدان في الأيام والأسابيع القليلة الأولى للموظف الجديد ، يجب عليك منحهم مساحة للتطور في الدور مع تقدم عملية الإعداد. بمجرد أن يجد موظفك موطئ قدم له ، لا تديره بالتفصيل ، ولكن ثق أنه سيتمكن من إنجاز المهمة.

"الثقة تولد الثقة ، لذلك إذا كنت تريد أن يثق فريقك بك ، عليك أن تكون قدوة وتثق بهم. لقد وظفتهم لسبب ما ، أليس كذلك؟ " يقول مايلز. "لذا ، قم بتوصيل التوقعات ، واملأ الفجوات بالثقة ، وقدم التعليقات ، وبعد ذلك - هذا هو الجزء الصعب - امنح الموظفين حرية الاستفادة من نقاط قوتهم الخاصة."

instagram story viewer