كيف تكون منتجًا: فهم ما تعنيه الإنتاجية حقًا - واتقانها

إنتاجية هي كلمة تتناثر كثيرًا. ولكن ماذا يعني ذلك حقا؟ وكيف تحقق ذلك؟ يشعر معظمنا بالرضا عندما ننجز الأمور ، ونواصل المهمة ، ونكمل المشاريع في الوقت المحدد ، ونقوم بعملنا الأفضل جودة. لكن الإنتاجية لا تتمثل فقط في الانشغال والتنظيم والالتزام بجدول زمني. إنه أيضًا ليس الهدف النهائي - إنه وسيلة النجاح. إذن ما هي الصلصة السحرية للحصول عليها بشكل صحيح؟

أولاً ، من المفيد إدراك أن الإنتاجية هي مجموعة مهارات يمكن تعلمها ، على الرغم من أنها ليست كذلك تدرس عادة في المدرسة أو في العمل ، لذلك لا تضغط على نفسك إذا كنت بحاجة إلى البدء بالأساسيات. وثانيًا ، في حين أن هناك استراتيجيات شاملة تعمل للجميع (مثل حظر الوقت ، على سبيل المثال) ، فإن التكتيكات والأدوات المختلفة التي تدعم هذه الاستراتيجيات ستعمل مع شخصيات مختلفة.

يقول خبير الإنتاجية: "لا يتعلق الأمر بتطبيق وقائمة تحقق" Amber De La Garza، التي بدأت حياتها المهنية في تدريب مندوبي المبيعات في مجال عقارات الشركات. تدور الإنتاجية في جوهرها حول فهم أهدافك وتحديد الأولويات واكتشاف أسلوب إنتاجيتك. تقول: "هذا هو حجر الأساس لكل ما أتحدث إليه".

بمجرد أن تصبح أهدافك واضحة تمامًا ، يصبح من الأسهل بكثير تحديد أولويات المهام. ابدأ بتدقيق الوقت الذي يحلل البيانات من التقويم الخاص بك: ما الذي تقضي وقتك فيه حقًا؟ وهل هذه الأنشطة تدفعك نحو أهدافك ، أم أنها تبقيك في حالة حركة؟ بعد ذلك ، قم بإنشاء وقت في يومك عن طريق حذف أو

قول لا لكل ما لا يخدم مهمتك. قم بتفويض أو تأجيل ، حسب الضرورة ، ثم أعد تخصيص الوقت للأشياء التي تتوافق مع أهدافك. يقول دي لا غارزا: "يمكن أن يكون هذا أي شيء من مكالمات المبيعات إلى النوم" - ليس كل هدف يجب أن يحقق مكسبًا ماليًا. اتبع هذه النصيحة ، وستجد نفسك في ضغوط أقل ومزيد من الإيرادات والوقت أو أيًا كان ما تطمح إليه.

كن عضو AD PRO

اشترِ الآن للوصول غير المحدود وجميع المزايا التي يحصل عليها الأعضاء فقط.

سهم

عندما يتعلق الأمر بالجدولة ، فكر في "استثمار أفضل وقت لديك في أفضل قدراتك" ، حسب قول دي لا غارزا ، وخلق "بيئة تدعم إنتاجيتك ومقدساتك". هل انت صباح شخص؟ متى تكون في ذروة الإبداع؟ يقول دي لا غارزا إن معرفة متى تقوم بعملك الأفضل وكيفية حماية ذلك الوقت - حتى إذا كنت تعمل مع شخص آخر أو لديك أطفال على سبيل المثال - أمر ممكن ، وسوف "يدفعك نحو أهدافك".

من المفيد أيضًا أن تتذكر أنه "ليس عليك أداء أفضل أعمالك لمدة ثماني ساعات متتالية" ، كما تقول. سيساعدك توفير الفترات الأقل إنتاجية للعمل المشغول على تخطيط يومك وفقًا لذلك. في الواقع ، كما تقول ، السبب الرئيسي لفشل معظم رواد الأعمال هو عدم وجود بنية كافية لوقتهم أو أيامهم أو أهدافهم. وإذا كنت معتادًا على العمل لدى شخص آخر ، فقد يكون من الصعب تعلم ذلك أو يؤدي إلى الإرهاق.

وعلى الرغم من أن بعض الأدوات أو التطبيقات أو الطرق يمكن أن تعمل مع الجميع ، فلا داعي لأن تكون إلزامية. (ومع ذلك ، يوصي De La Garza باستخدام Outlook أو Gmail لتطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم و ClickUp، وهو برنامج لإدارة المشاريع والمهام يستخدمه العديد من عملاء التصميم.) علاوة على ذلك ، لا تخف من أن تكون غير تقليدي ، سواء كان ذلك مع جدولك الزمني أو سير عملك.

يقول دي لا غارزا: "حطم نفسك مما يخبرك به المجتمع أنه الطريقة الصحيحة لفعل الأشياء". "نحن نعرف بشكل بديهي ما هو الشعور الصحيح. لا تتعثر في صندوق ". امنح نفسك الإذن للقيام بما يناسبك ، ثم حمل نفسك المسؤولية تجاه ذلك ، أو اطلب من شخص آخر القيام بذلك. تقول: "عليك أن تختار أن تصبح منتجًا وأن تتعلم مجموعة المهارات". "قد يوفر لك شخص آخر الأدوات ، لكنك أنت من يجب أن تحضر وتؤدي العمل كل يوم."

instagram story viewer