كيفية مشاركة المساحة عندما يعمل الجميع من المنزل

الآن بعد أن انتقلت العديد من الشركات والمؤسسات غير الأساسية إلى الإنترنت ، يجد العديد من الأشخاص أنفسهم حديثًا على مستوى أسلوب حياة بعيد WFH (المعروف أيضًا باسم العمل من المنزل) بلا نهاية تلوح في الأفق. بينما يعد WFH رائعًا للتباعد الاجتماعي ، يمكن أن يفرض تحديات جديدة عندما تشارك مساحة مع الآخرين. إذا كنت تعيش مع عدة أشخاص - سواء كانوا رفقاء في الغرفة أو آباء أو أطفال - فقد يكون ترتيب مكان هادئ للعمل أمرًا صعبًا. السؤال هو: متى كل واحد يعمل من المنزل كيف تدير؟ أعني أن آخر شيء تريده هو أن تجعل ابنك يتصل بك أو بشريكك بصوت عالي تبدأ في الغداء بينما كنت تتحدث في مكالمة جماعية.

تحدثت إلى خمسة خبراء حول كيفية إدارة WFH أثناء مشاركة مساحة مع الآخرين. هذا ما كان عليهم قوله.

ضع جدولاً

تتمثل إحدى الخطوات الرئيسية للحفاظ على النظام في الأسرة أثناء العمل من المنزل في وضع جدول زمني مشترك. "يساعد الجدول المرئي كل فرد في منزلي في الحفاظ على روتين كما اعتدنا في المعتاد في العمل أو المدرسة" ، كما تقول إليسيت كارلسون ، مؤسسة صفعة! وسائل الإعلام، الذي عمل من المنزل لمدة 12 عاما. كما أنه يضمن عدم وجود مفاجآت في المهام وأن الجميع على دراية بما يفعله الآخرون. في منزلي ، نحافظ على جداولنا محددة جدًا مع توقيت وموقع النشاط "، تشرح. تساعد الجداول الزمنية أيضًا في توقع أي خطط قادمة قد تكون لديك. على سبيل المثال ، ربما يكون تنظيم جلسة تدريب افتراضية في وقت لا يكون فيه شريكك في مكالمة جماعية هو أفضل رهان لك. في بداية كل أسبوع ، قم بإنشاء جدول مرئي على ثلاجة العائلة أو شارك التقويم الافتراضي الخاص بك حتى يتمكن كل شخص في مكان معيشتك من التعرف على خططك.

مساحات جماعية بديلة

غرفة نومك ليست أفضل مكان للعمل لأنها يمكن أن تؤثر عليك إنتاجية و النوم في الليل. ومع ذلك ، إذا كنت تعيش في مساحة صغيرة مثلي ، فقد يكون من الصعب ألا تخطو على أصابع قدم الجميع عند العمل خارج غرفة النوم. زاك جارسيا ، كبير مسؤولي التسويق في CBDCapitalGroup ، ينصح بتنسيق الجدول الزمني لضمان حصول الجميع على فرصة للجلوس في مساحة عمل على غرار المكتب ، سواء كانت منضدة مطبخ أو طاولة طعام أو في مكتب. ومع ذلك ، إذا كان لديك مكالمات جماعية متكررة ، فقد تكون المناطق الخاصة هي أفضل خطوة لتجنب مقاطع الفيديو والصوت. يقول: "تعد مساحات العمل المتناوبة جزءًا لا يتجزأ أيضًا إذا كانت هناك منطقة خاصة واحدة للعمل منها ، مثل دراسة أو غرفة نوم ، خاصة عند إجراء مكالمات". تخلص من غرفة النوم عندما تستطيع ، وتوجه إلى المكتب عدة مرات على الأقل خلال أسبوع العمل!

أنشئ قائمة بالحدود

بالإضافة إلى إنشاء جدول مشترك ، من الضروري أن يكون لديك قائمة مرئية بالحدود التي يجب على كل فرد في المنزل اتباعها. راشيل كوك ، ماجستير في إدارة الأعمال ، أن ريادي الذي عمل من المنزل لمدة 11 عامًا ، يوصي بقائمة من القواعد المحددة ، موضحًا ، "في منزلي ، لدينا حدود مع جدول عملي. إحدى القواعد البسيطة هي أنه إذا تم إغلاق باب مكتبي ، فلن أزعجني ". تشمل الحدود الأخرى أن تكون سليمًا واعٍ عندما يكون أحد أفراد الأسرة في مكالمة جماعية أو يكون مدركًا بشكل إضافي عندما يقوم شخص ما بإجراء مكالمة الامتحان عبر الإنترنت. يعد الحفاظ على هذه القواعد حول مكان العمل في المنزل طريقة مفيدة للغاية لضمان أن يكون الجميع محترمين ومتعاطفين مع بعضهم البعض.

شارك وقت الغداء

يمكن أن يكون العمل من المنزل مشغولاً للغاية ، وإذا كنت قد حددت ساعات عمل ، فقد يكون من الصعب التواصل مع الآخرين في المنزل. تعتبر استراحة الغداء ضرورية ليس فقط لإطعام نفسك ، ولكن أيضًا لتسجيل الوصول مع زملائك في الغرفة وشريكك وأطفالك والمزيد. "وقت الغداء هو الوقت المناسب للابتعاد عن روتين العمل المزدحم وقضاء بعض الوقت مع أحبائك ، كما لا تفعل الحصول على فرصة للقيام بذلك في مكان عملك التقليدي ، "يقول شيباني سيثي دالاي ، دكتوراه في الطب ، إم إس ، مدير عيادة التمثيل الغذائي للطب النفسي في مركز ستانفورد الطبي. تنصح باعتماد وقت الغداء كفرصة لتغذية عقلك وتعزيز طاقتك: "خذ الوقت الكافي لتناول وجبات صحية في المنزل جنبًا إلى جنب مع العناصر الغذائية الحيوية لبناء صحة الدماغ المثلى ". احصل على وجبة صحية واجلس على الطاولة لتستمتع بباقي طعامك يوم عمل!

خذ فترات راحة للصحة العقلية

خلال هذه الجائحة العالمية ، من الطبيعي أن تحدث التوتر والقلق حول الفيروس وأي تعديلات جديدة عليك إجراؤها ، بما في ذلك WFH. "من المهم أن تأخذ فترات راحة للصحة العقلية عند العمل من المنزل للسماح لدماغك بإعادة الضبط وإعادة الشحن. أثناء العيش مع الآخرين ، ضع في اعتبارك قضاء بعض الوقت الجيد معهم أثناء استراحة صحتك العقلية ، ولكن تذكر أيضًا قضاء بعض الوقت الفردي في الرعاية الذاتية ". يقول Nekeshia Hammond ، Psy. د علم النفس السريريوالمؤلف والمتحدث. يقول هاموند: "بعض الأنشطة التي يمكن أن تكون مفيدة أثناء فترات الراحة المتعلقة بالصحة العقلية تشمل تدوين اليوميات أو ممارسة الرياضة أو مجرد القيام بشيء ممتع". يمكن أن تؤدي الأعمال البسيطة من نزهة قصيرة إلى جلسة كاريوكي مرتجلة أثناء فترات الراحة إلى إضفاء إشراقة على مساحة المعيشة وتحسين رفاهيتك أثناء العمل من المنزل خلال هذا الوقت الصعب.

instagram story viewer