Чувството за връзка по време на COVID-19 е по-важно от всякога

Членовете на дизайнерската общност споделят начини, по които се опитват да повишат морала на работната сила, докато са в изолация 

Тъй като всички ние се опитваме да се чувстваме свързани, докато работя от вкъщи—Възможно да преминете от оживена офис среда с различни колеги или сплотения екип на по-малко студио или може би повече преходна роля, прекарана на пътя за посещение на клиенти или партньори - новото работно място нормално се отразява на морала в целия свят промишленост. Някои може да почувстват малко мотивация да излязат от пижамата за Zoom срещи, докато други може да се давят, докато се опитват да жонглират работни задължения с домашно обучение, домакинска работа и семейни приоритети. Ако в средата на a пандемия, чувствате, че това е твърде много, не сте сами. Ето как членовете на дизайнерската общност се грижат за здравето и благосъстоянието на своите служители през тези опитни времена.

1. Да станете креативни - на практика

„Важно е да поддържате екипа в добро настроение. Работата от вкъщи не е лесна за всички, а виртуалните събирания осигуряват забавен начин за взаимодействие с връстници “, обяснява Моника Мозер, регионална управляващ директор (Лондон, Париж, Ню Йорк) на международната дизайнерска фирма Wilson Associates, която организира седмично Zoom happy hours с дизайн фокус. Една седмица те участваха в #MuseumChallenge, в който използваха предмети около дома си, за да пресъздадат класически произведения на изкуството; друг път те направиха #IsolationChairChallenge, в който създадоха миниатюрни столове от намерени предмети в домовете си. И двете дейности насърчават да останат вкъщи по време на пандемията и спомагат за поддържането на креативните сокове на екипа.

За клона на производителя на офис мебели, различен служител всяка седмица организира щастлив час и измисля тема или игра, например любопитни игри, базирани на телевизионни предавания, история на фирмата в клона или забавни случайни факти за колеги. Луксозен пазар за електронна търговия 1stdibs разшири своите виртуални щастливи часове, за да включва домашни любимци и деца, а също така провежда виртуални вечери на игри, филмови вечери, книжни клубове и тренировъчни сряди, в които служителите се присъединяват към представена тренировка в определено време.

2. Поддържане на постоянен контакт

„Обикновено ще се свържа с поне три до четирима души на ден, за да се регистрирам. Липсват ми непринудените разговори и случайни срещи с моите колеги, така че това е както за мен, така и за тях “, предлага Алис Хричак, директор на корпоративния интериор в Пъркинс и УилЕ студио в Лос Анджелис. „Знаех, че някои хора ще се борят с внезапното преминаване към работа от вкъщи, затова направих акцент да се свържа с тях чрез Microsoft Teams, FaceTime, незабавни съобщения или имейли.“

По същия начин главният изпълнителен директор и съосновател на клон Грег Хейс планира видео разговори на всеки две седмици с всеки член на екипа си, в допълнение към две седмични екипни екипи видео срещи, така че членовете да могат да обобщят седмицата си и да обсъдят това, върху което са работили, какво имат в подготовката си и за какво се нуждаят от помощ с. „Никога не съм имал намерение да управлявам отбора си на 100 процента от разстояние“, признава Хейс. „Това беше предизвикателство, но и възможност да се свържем с хора дори повече, отколкото ако всички бяхме в офиса. Моят девиз за това беше „Актуализиране, дори ако няма актуализация.“ По същество, постоянно информирайте хората за това, което правите, дори ако това, което правите, не се е променило толкова много. “

Hricak добавя, че по време на виртуални срещи на екип и персонал Perkins и Will използва приложения за незабавно анкетиране, като Menti, за да позволи на хората да предоставяйте честни и анонимни отзиви в реално време на понякога трудни въпроси, като например „Как се чувствате?“ или „Кое е най-голямото ти страх в момента? " Тя казва: „Тези отговори са били полезни при създаването на комуникации с персонала и отговаряне на нуждите на служителите състрадание. "

3. Отпускане

Платформата за бизнес комуникации Slack може да е била популярна преди COVID-19, но е станала важна от март. Техническият директор на технологичната компания, Кал Хендерсън, каза за Бърза компания в статия от миналия месец, „Не създадохме Slack за глобална пандемия, но тя е изключително приложима за случващото се в света.“

Алтернатива на имейла, Slack предлага режим на незабавна комуникация, който е толкова необходим в момента. Алисън Липман, главен директор на 1stdibs, казва, че компанията е създала нови Slack канали за ангажираност използва приложението Slack’s Donut, което произволно сдвоява хората за виртуален „чат за кафе“ и осигурява начален разговор. Branch е създал карантинен канал Slack, за който Хейс казва, че е оживен с публикации за всичко - от домашни любимци на колеги до прясно приготвени ястия до споделени класове за тренировки и др.

4. Насърчаване на ученето

За тези, които искат да научат нещо ново, докато са в изолация, компаниите отговарят с образователни възможности за запълване на престоя. Например, 1stdibs предлага седмична 15-минутна лекция, по време на която водещият превежда участниците през кратка история на художник или дизайнер, създал произведение, докато е бил изолиран. И компанията също така е домакин на уеб семинари за своите дизайнерски партньори по подходящи теми, като навигация в Процес на заем за ПЧП, като същевременно предлага уеб семинари с участието на своите дизайнерски партньори.

Wilson Associates използва своя интранет, за да предоставя редовни актуализации на ситуацията, съвети и най-добри практики за работа от дома и голяма библиотека от уеб семинари, безплатни онлайн ресурси и учебни видеоклипове от него доставчици.

Hricak казва, че при Perkins and Will „виждаме повишен интерес към сближаването на дисциплините: например нашите клиенти за образование се интересуват от това как техните лабораторни пространства за съвместна работа могат да функционират като работни места в бъдеще. Нашите корпоративни интериорни клиенти търсят дизайн на здравеопазването, за да информират собствените си работни места. " В отговор на тази тенденция фирмата има стартира поредица от вътрешни видео базирани уеб предавания, предавани на живо в международни студия, където водещите експерти на компанията споделят идеи за цялата фирма. „Това ни позволи да споделяме знания в световен мащаб, да поддържаме връзка и да изследваме решения, които най-добре обслужват нашите клиенти“, казва тя.

5. Разпознаване на изгаряне на Zoom

Преди всичко е изключително важно работодателите и мениджърите да симпатизират на персонала в този момент и да реагират съответно. „Сега изглежда, че всеки има умора от видео и обаждания, така че обмислям други творчески точки на допир“, обяснява Хричак за последната си стратегия да остане свързана и да поддържа морал. „Изпращам малки пакети за грижи с карти за подарък от местни ресторанти в близост до нашия офис, с бележка, която ги кани на обяд, когато се върнем на работа. Ние също така приемаме състрадателен подход с нашите служители - ние разбираме и приемаме необходимостта от лична гъвкавост и приспособяване на различни работни графици. Това са уникални предизвикателства за всеки. Знаем, че всички наши служители се стараят максимално. “

instagram story viewer