6 бизнес приложения, които дизайнерите всъщност използват

Това са инструментите, които професионалистите в момента използват, за да направят ежедневното си протичане гладко

Опитните дизайнери намират креативни начини за управление на ежедневните аспекти на своя бизнес - с допълнителна помощ от технологиите. „Бизнесът на нечий бизнес лесно отнема 80 процента от вашето време“, казва Тавия Форбс, директор на Forbes + Masters, в Атланта, пред AD PRO. „Намирането на приложения, които автоматизират процесите, освобождава време да направим това, което сме си поставили за цел: дизайн.“ Множество първоначални функции, които улесняват задграничните задачи, от счетоводството и фактурирането до проследяването на времето и управлението на проекти, са предназначени да запълнят пропуските с лекотата на няколко крана. Форбс и други дизайнери споделят своите идеи за управление на ниската степен на присъствие на управлението на малък бизнес.

Trello за дизайнерски екипи

Приложение за управление на проекти, Trello управлява работния процес и насърчава сътрудничеството и комуникацията между членовете на екипа. Monet Masters, директор на Forbes + Masters, обяснява как нейната фирма използва приложението като вътрешен инструмент за работен процес. „На всеки проект е назначен съвет с текущ контролен списък със задачи, актуализации и постижения“, казва тя. „Екипът следи къде сме с всеки детайл от всеки проект.„ Всеки може да има достъп до дъските на Trello от всяко място, да управлява заявките за дизайн, да поддържа календари и да управлява срокове, да иска и да дава обратна връзка и да улеснява работата в екип като цяло. Приложението е съвместимо с Google Drive, Invision и Dropbox, наред с други приложения, така че можете да държите всички файлове под един виртуален покрив.

Основното приложение е безплатно; допълнителните услуги варират от $ 9.99 до $ 20.83 на потребител на месец.

Бръшлян

Създаден специално за дизайнери, платформа за управление на проекти Бръшлян донесе своя софтуер в първото си мобилно приложение тази седмица. Всички инструменти, свързани с оригиналния настолен продукт на Ivy - от поръчки, клиентски фактури и доставчик покупки за проследяване на времето, управление на задачи и бюджетиране - сега са удобно на пръстите на дизайнерите. Вградени са също инструмент за водене на бележки за разговор с текст и удобно устройство за измерване на стая. Безплатно за потребители на Ivy.

Xero

Приложение за счетоводство в движение, Xero ви позволява да създавате фактури, да проследявате разходите и да управлявате всички финансови средства функции за вашата компания отвсякъде, което я прави особено важен инструмент за дизайнерски фирми с глобални проекти. Роузи Сийбрук, британски дизайнер, чиято фирма за съименници е базирана в Лондон и Ню Йорк, казва, че е открила Xero, когато е започнала да разширява бизнеса си. „Търсех решение за управление на проекти и счетоводство, което предоставя ефективен начин за сътрудничество с моя екип и решаване на някои от тях повишена сложност на международната работа - независимо дали става въпрос за различни валути, подизпълнители на различни пазари или просто по-сложни проекти, " тя казва. „Използването на облачното приложение Xero гарантира, че всички изпълнители и аз можем да работим в множество часови зони и да имаме достъп до основните бизнес изисквания - като такива като управление на проекти, разходи, фактуриране и фирмени финансови средства - от множество места навсякъде по света и от различни устройства. " Безплатен пробен период. Месечните цени варират от $ 9 за "стартер" членство до $ 30 за стандартно членство и $ 70 за премиум членство.

Асана

Тъй като членовете на екипа присъстват на проекти, разпръснати по целия свят, инструментите, които рационализират процесите и преодоляват разстоянието, са от решаващо значение. Използвано в около 192 държави, приложението Asana предлага централизирано управление на проекти за дизайнерски екипи, които работят отдалечено, за да гарантират, че всички са информирани за актуалното състояние на проектните задачи и цели. Лорън Геремия, основател и главен дизайнер в Сан Франциско Дизайн на Geremia, откри Асана, когато проектира офисите на компанията през 2013 г. Тя казва, че помага на нейната фирма от осем души, която също е поела проекти за DropBox, Instagram и Hightail, да остане организирана и да работи по-ефективно. „Използваме го за управление на нашия екип и ежедневните ни задачи от разстояние“, казва тя. „Позволява ни да бъдем свързани, докато сме на различни места и работим по много проекти.“ Безплатно за основната версия; $ 9,99 и нагоре месечно за по-разширени версии.

Превключване

София Цимерман от Zimmerman Workshop - базираната в Бруклин фирма за архитектура и дизайн, която тя притежава със съпруга си, архитект Адам Цимерман - кълне се в Toggl, приложение, което помага на малките фирми да документират времето за точно записване на таксувани часа. „По принцип това е хронометър с кодове на проекти и описания за всеки“, обяснява тя. „В зависимост от проекта ние таксуваме почасово или фиксирана такса. Така или иначе трябва да следим отблизо как прекарваме времето си. Нашите месечни фактури показват часово разпределение на прекараното време и с Toggl можем да включим и повече подробности [за клиенти], ако е необходимо. "Тя казва, че инструментът помага и при предоставяне на почасови оценки по време на етапа на предложения за нови проекти и позволява проследяване на времето, прекарано за административни задачи, маркетинг, развитие на бизнеса и дори лично време. Цените варират от $ 9 на месец до $ 18 и нагоре, когато се таксуват годишно, в зависимост от характеристиките.

Медена книга

Платформа за управление на клиенти за всякакви рекламни послания, Honeybook позволява на малки дизайнерски фирми да автоматизират всички дейности за взаимоотношения с клиенти, включително предложения, комуникация, фактуриране и плащане, както и организиране на файлове и проследяване на напредъка на проекта. „Honeybook е изчерпателно CRM и счетоводно приложение, което е лесно за използване от нашия екип“, казва Forbes. „В днешно време производителността е в автоматизацията. Honeybook взема документите, създадени от Google Drive, и вмъква полета за попълване, което улеснява актуализирането на стандартните документи за всеки нов клиент. Позволява ни да изпращаме съобразени предложения, фактури и комуникация с нашите клиенти. Ние сме в състояние да проследяваме нашите проекти от разследване до изпълнение. “ $ 40 на месец, или $ 400 на година.

instagram story viewer