Den 7: Využijte všímavost pro produktivitu

Ilustrace Francesco Zorzi

Všímavost je oblíbené módní slovo každého, ale co to přesně je? Jednoduše řečeno, všímavost je stav být si vědom, nebo být přítomen - umění záměrně věnovat pozornost. "Všímavost je výzvou k vypnutí autopilota a zapojení - skutečně zapojení - do všeho, co děláte," říká Julie Kiger, trenérka všímavosti a majitelka Portlandská power jóga v Portlandu ve státě Maine. "Sedí u večeře s vašimi lidmi nebo s vaší osobou, nebo vůbec s nikým, a není na telefonu." Naslouchá vašim zaměstnancům na schůzce nebo prodejci nebo vašemu klientovi, aniž by kontroloval váš e-mail nebo přemýšlel o tom, jak budete reagovat. To je všímavost. “

A může vám práci zpříjemnit nejen tím, že vám pomůže znovu se spojit s jednoduchým potěšením dělat svou práci kvůli práce, a ne proto, že vám někdo platí - ale také efektivnější, protože pomáhá zlepšit vaše zaměření a schopnost pracovat ve stresu podmínky. "Všímavost nám pomáhá znovu získat kontrolu nad externími věcmi lepší správou interních věcí," říká Kiger. "Cokoli se děje uvnitř, je to, jak vidíme všechno ostatní." Zde je několik snadných kroků.

Upřednostněte svůj seznam úkolů

Každou noc před odchodem z kanceláře si udělejte chvilku a povšimněte si, čeho jste toho dne dosáhli. Poté vytvořte seznam úkolů zítřka. Uspořádejte je podle priority, podle toho, jak dlouho bude každý trvat, a podle požadované úrovně zaměření; pokud víte, že jste na tom nejlépe dříve, snažte se nejprve vyřešit nejtěžší úkoly. A zaměřte se pouze na tom, co je na seznamu. "Všechny věci, které můžeš dělat, se v mozku hromadí jako plaketa," říká Kiger. "Místo toho se rozhodni buď dnes něco udělat, nebo to neuděláš dnes." Je to buď na seznamu, který je třeba udělat, nebo není na seznamu. “

Dělejte jednu věc po druhé

Multitasking může být vaším zvláštním talentem. Naše také! Přestaň to dělat. "Musíme vrátit monotasking," říká Kiger. "Místo toho, abys se točil jako špička nad všemi věcmi, které musíš udělat, prostě začni jednu věc." Dokončete jednu věc a pak přejděte k další. Pak můžete zavolat své matce nebo se vrátit k manželovi ohledně toho, co se děje s dětmi. “ Protože i když vám multitasking může připadat, jako byste dělali věci, je to tak skutečně zobrazeno stát až 40 procent vašeho produktivního času. "Budete mnohem produktivnější a mnohem méně stresovaní, když budete dělat věci přesně, když je děláte," říká Kiger.

Odstraňte rozptýlení

Jak můžete - pochopení, že existují situace, kdy skutečně potřebujete být v pohotovosti, jako když očekáváte doručení nebo uprostřed složité instalace - odložte telefon, ztište e-mailová oznámení a zaměřte se na konverzaci / osobu / práci po ruce. Čtení e-mailů a vracení textů a volání můžete udělat jako samostatný úkol, nikoli jako něco, čeho se věnujete, jakmile přijdou. Totéž s kontrolou sociálních médií: Ukončete bezduché posouvání.

Před třemi měsíci Kiger odstranila svůj e-mail z telefonu. "Neustále jsem to kontroloval," říká. "Ale pak by přišel e-mail, na který jsem nemohl hned odpovědět, a tak jsem byl ponechán na zápas." stres z toho, že si vzpomenu, že se k tomu vrátím později. “ Nyní se rozhodla dvakrát nebo třikrát denně „dělat“ e-mail. "Lidé si často myslí, že jejich neschopnost všímat si je chybou postavy," říká Kiger. "Říkají:, Ach, já jsem jen roztržitý člověk. 'Ale vy se nenarodíte roztržitý." Naučili jste se být, nebo jste se rozhodli být. “

Dát si pauzu

Když zjistíte, že vaše myšlenky nejsou nikde jinde než v práci, vstaňte a vypadněte. "Udělat si 10 minut chůze mimo kancelář je často moje všímavost," říká Jennifer Mannier, spolupracovnice architektonické a designové firmy M Moser Associates. "Nechávám telefon a soustředím se na to, jak cítím své kroky na zemi, zvuky kolem mě, památky." Na druhé straně to její konstrukční práci dostalo pozornost. "Určitě to zvýšilo můj zájem o vytváření prostorů, které poskytují místa pro odpočinek a dobití, ať už poskytuje adekvátní akustiku nebo omezuje vizuální rozptýlení."

Nakloňte se k rozrušujícímu hovoru

Pokud se vám objeví zprávy, které vás zklamou, nezkoušejte ze svých pocitů ignorovat nebo si promluvit. Vlastnit je. Pokud to pomůže, zapište si je a pak přejděte k dalšímu ve vašem seznamu. „Všímavost je pochopení toho, že to, co se ve skutečnosti děje, se často liší od toho, co si myslíme, že se děje,“ říká Kiger. "Jde o to, že myšlenky nepomáhají." Nemají na starosti a často ani nejsou pravdiví. Řád od Hamleta, který si ráda cituji, abych si to připomněl, zní: „Nic není dobré nebo špatné, ale myšlení to dělá.“ “


Chcete si přečíst 6. den výzvy Design Your Life? Naučte se, jak se obklopit lidmi, kterým můžete důvěřovat.

instagram story viewer