Jak se stát lídrem, kterým jste vždy chtěli být v roce 2021

Bezpochyby to byl náročný rok. Pokud jde o pracovní sílu, zaměstnanci všude se museli přizpůsobit novému normálu a designový svět není výjimkou. "Od řízení výzev dodavatelského řetězce až po navrhování pomocí sociálně distancovaná pracovní síla, k začlenění nových inovací, jako jsou inteligentní technologie a antimikrobiální materiály, zaměření a přístup k projektům se dramaticky posunul, “říká trenérka vedení Jen Dalton, generální ředitelka a zakladatelka společnosti poradenství Značka Mirror. "Vrhněte se navíc na přechod k virtuálnímu nebo hybridnímu pracovnímu modelu a vedoucí a členové týmu se pochopitelně cítí ohromeni."

Pokud máte na starosti firmu zasaženou touto radikální změnou, zde je několik užitečných tipů pro přizpůsobení vašich metod vedení v roce 2021, aby vám i vašemu týmu letos dařilo.

Pusť mikromanáž.

Mikromanažment významně zabíjí morálku a významně přispívá k nespokojenosti zaměstnanců a snižuje jejich produktivitu. V dnešní době, kdy vedoucí nemusí pravidelně vidět své zaměstnance osobně, je pro ně snadné neúmyslně upadnout do vzorce mikromanagementu.

Klíčem je věřit svému týmu, aby zvládl jeho úkoly. "Jako vedoucí firmy je jednou z vašich nejdůležitějších rolí najímat a propouštět; vybrali jste si lidi, kteří tvoří vaši firmu, “říká Antonio Argibay, zakladatel a řídící ředitel společnosti Meridian Design Associates. "Vybírejte si lidi kvůli jejich kvalitám, schopnostem a inteligenci, a pak se jim postavte z cesty a nechte je dělat práci, kterou od nich potřebujete."

Zaměstnanci mají mnohem větší šanci prospívat, když dostanou úkoly a budou jim svěřeni, aby je mohli dokončit. „Jen velmi málo manažerů skutečně přijalo míru, do jaké jsou odpovědní za to, že se jejich zprávy stávají tvůrci mimořádné hodnoty,“ říká Amie Devero, prezidentka poradenské služby pro management Beyond Better. "To je do značné míry jen slepé místo, které není přehlíženo kvůli závisti nebo strachu." Ale ve skutečnosti je každý vedoucí zaměstnanec pověřen podporou velikosti těch, které řídí. “

Jedním ze způsobů, jak se vyhnout mikromanažmentu, je zdokonalit své komunikační dovednosti. „Při delegování je zásadní vysvětlit výsledek a strategickou hodnotu tohoto výsledku,“ říká Devero. "To znamená ne říkat někomu, co má dělat, ale místo toho mu říkat, co mají dosáhnout. Jaké kroky nebo kroky podniknou a v jakém pořadí je provedou, by mělo být ponecháno na zaměstnance. “

Když vaši zaměstnanci pracují na plnění svých úkolů, buďte připraveni poskytnout konstruktivní zpětnou vazbu, abyste se ujistili, že jsou na správné cestě, ale nepřekračujte je.

Pravidelně se kontrolujte u svých zaměstnanců, abyste zjistili, co pro ně nefunguje a co nefunguje - a řešte tyto věci podpůrně.

Komunikace s vašimi zaměstnanci - zejména proto, že zůstávají na dálku - je opět zásadní pro udržení pohody všech. "Nyní je skvělá doba setkat se s vašimi zaměstnanci a mluvit s nimi o jejich oblíbené práci z loňského roku a o tom, na jakých projektech jsou letos nadšeni," říká Dalton. "Vytvořte s každým plán rozvoje a poslouchejte, co ho nadchne a na čem mu záleží." Například pokud se jeden nebo více zaměstnanců chce naučit novou dovednost, zvažte přivedení řečníka na toto téma. “

A pokud se zdá, že něco nefunguje se zaměstnancem, upozorněte na to raději dříve než později. "Řešení problémů s výkonem nikdy není snadné, zvláště když víte, že se vaši zaměstnanci snaží to udržet." všichni společně, ale nikomu neslouží vyhýbání se náročným rozhovorům a nechávání situací hnisat, “říká výkonný ředitel trenér Kelly Harris Perinová. "V tuto chvíli je možné řešit problémy s výkonem způsobem, který se cítí podpůrný a také zajišťuje, že práce bude hotová." Doporučuji začít jednoduše: ‚Jak se máš? Jak se teď cítíš v práci? Jak vás mohu podpořit? ““

Vytvořte strukturovaný prostor pro kreativní nápady.

"Když se schůzky přesunou online, mohou se z nich stát aktualizace projektu a monolog versus dialog," říká Dalton. V průmyslovém odvětví, jako je design, to může způsobit katastrofu a vést k kreativnímu bloku. „Zvažte vyčlenění času na schůzku pro inovace a kreativitu a střídejte, kdo vede každé setkání,“ dodává Dalton. "Je důležité vytvářet příležitosti, jako jsou úřední hodiny nebo myšlenkové schůzky, kde se zaměstnanci mohou zapojit a klást otázky, získat informace a řešit problémy."

Stanovte hranice pracovního života.

Rovnováha mezi pracovním a soukromým životem může být při práci z domova nejasná, takže vy i vaši zaměstnanci musíte stanovit hranice. "Bez zábradlí ohledně toho, kdy pracujete - a kdy ne - krvácíte společně z práce i osobního života a během dne v noci se svým manželem se vracíte do práce e-mailů," říká Devero. "To je tam kde vyhořet vynoří se. “

Navrhuje určit konkrétní prostor ve vaší domácnosti pro práci, stejně jako vyčlenit čas na přestávku na oběd a nastavit rutinu na konci dne pro odhlášení a přechod do mimopracovních hodin.

Jako manažer byste měli jít příkladem - posílat Slackovi zprávu „na dobrou noc“ svému týmu na a pravidelný čas každý den je jednou taktikou, která ukazuje, že je nejen v pořádku, ale je nutné se u některých odhlásit směřovat. A nezapomeňte svým zaměstnancům připomenout tyto techniky stanovení hranic pracovního a soukromého života.

Umožněte flexibilitu plánování.

Práce od devíti do pěti není realitou pro každého zaměstnance, který pracuje z domova, zvláště pokud jsou v domě děti, které potřebují péči. "Pro mnoho šéfů je myšlenka flexibilních pracovních plánů opravdu nepříjemná, ale je jich tolik." pracovníci během této pandemie potřebovali, zejména ti z nás, kteří vyvažují práci a péči, “ říká Perin. „Když jim byla dána důvěra a flexibilita, zaměstnanci se v této těžké době postavili výzvě. Viděl jsem lidi, kteří se rozhodli pracovat brzy ráno a pozdě večer, aby si vynahradili polední hodiny, které musí trávit se svými dětmi. Jedna z mých kolegyň dokonce pracuje v autě, zatímco její děti dělají osobní hybridní školní dny! “

Flexibilní pracovní plán může také podporovat produktivitu, protože zaměstnanci mohou pracovat, když jsou přirozeně nejefektivnější. Někteří zaměstnanci mohou prospívat v 7 hodin ráno, zatímco jiní dosáhnou svého pracovního kroku v 17 hodin. Zatímco zaměstnanci by měli být k dispozici příležitostně schůzky během standardní pracovní doby, pokud nabídnete flexibilitu plánování, můžete maximalizovat výkon svého týmu a vyhnout se vyhořet.

Určete, jaké má vaše společnostraison d’êtrea sdělte to svému týmu.

Je snadné upadnout do takového emocionálního propadu s tolika chaosem kolem nás. Nalezení účelu v práci - a nejen to považovat za nutnost - může být životně důležité zvýšení morálky zaměstnancům v obtížných dobách. Jako vedoucí musíte svým zaměstnancům jasně formulovat větší obrázek svého podnikání.

„Postavte„ kolektivní důvod “nebo důvod, proč jste tady, nejen vydělávání peněz,“ říká odborník na podnikání Erdin Beshimov, přednášející na Massachusetts Institute of Technology (MIT) a zakladatel Bootcampy MIT. "To je důvod, proč nás drží na naší cestě a dává nám sílu překonávat výzvy." Všichni máme své vlastní jedinečné „proč“. Úkolem vedoucích je porozumět jedinečným „proč“ v nás všech a budovat „kolektivní proč“ na jejich základech. A když k tomu dojde, týmy mohou dosáhnout čehokoli. “