Jak být produktivní: Pochopte, co produktivita skutečně znamená - a zvládněte to

Produktivita je slovo, které se hodně hází. Ale co to ve skutečnosti znamená? A jak toho dosáhnete? Většina z nás se cítí dobře, když děláme věci, zůstáváme v úkolech, dokončujeme projekty včas a děláme tu nejlepší práci. Produktivita však není jen zaneprázdnění, organizace a dodržování harmonogramu. Také to není konečný cíl - je to prostředek k úspěchu. Jaká je kouzelná omáčka, která vám pomůže dosáhnout toho správného?

Nejprve je užitečné si uvědomit, že produktivita je sada dovedností, které se lze naučit, ačkoli tomu tak není obvykle se vyučuje ve škole nebo v zaměstnání, takže se nemusíte mlátit, pokud potřebujete začít od základů. A za druhé, i když existují zastřešující strategie, které fungují pro každého (například blokování času), různé taktiky a nástroje, které tyto strategie podporují, budou fungovat pro různé osobnosti.

„Nejde o aplikaci a kontrolní seznam,“ říká odborník na produktivitu Amber De La Garza, která začala svou kariéru koučováním prodejců v oblasti podnikových nemovitostí. V jádru je produktivita v porozumění vašim cílům, stanovení priorit a objevování vašeho stylu produktivity. "To je základem všeho, s čím mluvím," říká.

Jakmile jsou vaše cíle křišťálově čisté, je mnohem snazší stanovit priority úkolů. Začněte časovým auditem, který analyzuje data z vašeho kalendáře: Na co vlastně trávíte čas? A tyto činnosti vás posouvají k vašim cílům nebo vás jen udržují v pohybu? Dále vytvořte čas ve svém dni odstraněním nebo říkat ne na cokoli, co neslouží vaší misi. Podle potřeby delegujte nebo odložte a poté přerozdělte čas na věci, které odpovídají vašim cílům. "To může být cokoli, od prodejních hovorů po spánek," říká De La Garza - ne každý cíl musí mít finanční výhru. Postupujte podle této rady a zjistíte, že budete mít méně stresu a více příjmů, času nebo všeho, o co se snažíte.

Staňte se členem AD PRO

Kupte si nyní pro neomezený přístup a všechny výhody, které zažívají pouze členové.

Šíp

Pokud jde o plánování, zvažte „investování svého nejlepšího času do svých nejlepších schopností“, říká De La Garza, a vytvořte „prostředí, které podporuje vaši produktivitu a to, co považujete za posvátné.“ Jsi ráno? osoba? Kdy jste na vrcholu kreativity? Je možné zjistit, kdy děláte svou nejlepší práci a jak si ten čas chránit - i když pracujete pro někoho jiného, ​​nebo řekněme, že máte děti - a bude vás „pohánět k vašim cílům,“ říká De La Garza.

Je také užitečné si uvědomit, že „nemusíte dělat tu nejlepší práci po dobu osmi hodin v kuse,“ říká. Uložení nejméně produktivních období pro práci vám pomůže odpovídajícím způsobem zmapovat váš den. Ve skutečnosti říká, že hlavním důvodem, proč většina podnikatelů selhává, je to, že pro jejich čas, dny nebo cíle není dostatečná struktura. A pokud jste zvyklí pracovat pro někoho jiného, ​​může být těžké se to naučit nebo vést k syndromu vyhoření.

Ačkoliv určité nástroje, aplikace nebo metody mohou fungovat pro každého, není nutné, aby byly normativní. (To znamená, že De La Garza doporučuje používat Outlook nebo Gmail pro e-mailové a kalendářové aplikace a ClickUp, software pro správu projektů a úkolů, který používá mnoho jejích návrhových klientů.) A co víc, nebojte se být nekonvenční, ať už je to s vaším plánem nebo pracovním tokem.

„Nechte se unést tím, co vám společnost říká, že je správný způsob, jak dělat věci,“ říká De La Garza. "Intuitivně víme, co se cítí dobře." Nenechte se uvíznout v krabici. “ Dejte si svolení dělat to, co pro vás funguje, pak se za to zodpovídejte nebo požádejte někoho jiného. „Vyberete si, abyste se stali produktivními a naučili se dovednosti,“ říká. "Nástroje může poskytnout někdo jiný, ale ty musíš každý den docházet a dělat práci."

instagram story viewer