Πώς να προσλάβετε και να προσλάβετε νέους υπαλλήλους όταν δεν μπορείτε να συναντηθείτε αυτοπροσώπως

Εννέα μήνες στο πανδημία, είναι πολύ σαφές ότι η εργασιακή κουλτούρα έχει αλλάξει - πιθανώς για πάντα. Σύμφωνα με την πιο πρόσφατη εβδομαδιαία αναφορά από την υπηρεσία ασφαλείας Kastle Systems, τα κτίρια γραφείων σε 10 μεγάλες αμερικανικές πόλεις απασχολούνται κατά μέσο όρο λιγότερο από 25%, με το μεγαλύτερο μέρος του εργατικού δυναμικού να κάνει τις δουλειές του από το σπίτι.

Ενώ ήταν πιθανώς αρκετά διαχειρίσιμο για μετάβαση σε απομακρυσμένη εργασία με την τρέχουσα ομάδα σχεδιασμού σας, είναι λίγο πιο δύσκολο να περάσετε από τη διαδικασία πρόσληψης και επιβίβασης για νέους υπαλλήλους όταν εργάζεστε από το σπίτι. Ωστόσο, υπάρχει ένας τρόπος να αξιοποιήσετε στο έπακρο. Να τι πρέπει να θυμάστε όταν ουσιαστικά προσλαμβάνετε και ενσωματώνετε νέες προσλήψεις στην εταιρεία σας.

Πώς να ενοικιάσετε από απόσταση

Όσον αφορά την πρόσληψη, τα πράγματα δεν είναι τόσο διαφορετικά από το κανονικό. Πριν από την πανδημία, τα πρώτα βήματα της διαδικασίας ήταν ήδη ψηφιακά. θέσεις εργασίας παρατίθενται στο διαδίκτυο και οι αιτούντες συνήθως υποβάλλουν αίτηση μέσω διαδικτυακής πύλης ή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και ενώ η έννοια της διαδικασίας συνέντευξης είναι σε μεγάλο βαθμό η ίδια, η διαδικασία φαίνεται λίγο διαφορετική.

Τώρα, οι συνεντεύξεις βίντεο συχνά αντικαθιστούν τις προσωπικές συνεντεύξεις, οι οποίες μπορεί να αισθάνονται αφύσικες σε ορισμένους διευθυντές προσλήψεων. «Η συνέντευξη υποψηφίων δυσκολεύει ουσιαστικά την ανάγνωση ενός ατόμου», λέει Μέγκαν Γκρελ, ιδρυτής και διευθυντής της ομώνυμης συλλογικής της. "Πώς μπορείτε να δείτε τη γλώσσα του σώματος και την εμπιστοσύνη σε μια οθόνη;"

Αλλά αυτές οι προκλήσεις μπορεί στην πραγματικότητα να είναι καλό. Elizabeth Graziolo, διευθύντρια της Αρχιτέκτονες Yellow House, ίδρυσε την εταιρεία της τον Φεβρουάριο, λίγο πριν την πανδημία, και προσέλαβε όλο το προσωπικό της οκτώ ατόμων. Η διαδικασία συνέντευξης βίντεο, προτείνει, είναι μια καλή δοκιμασία για το εάν ένας υποψήφιος μίσθωση μπορεί να χειριστεί τις απαιτήσεις μιας απομακρυσμένης εργασίας που αντιμετωπίζει τον πελάτη.

«Εάν δεν είναι σε θέση να επικοινωνήσουν αποτελεσματικά μαζί μου σε μια συνέντευξη βίντεο, αυτό είναι μια κόκκινη σημαία», λέει ο Graziolo. «Πώς μου παρουσιάζουν είναι πώς θα το κάνουν δώρο στον πελάτη. Στο Zoom, οι άνθρωποι τείνουν να είναι ανεπίσημοι, λίγο χαλαροί. Δεν μπορώ να το αφήσω να συμβεί σε μια συνέντευξη. Στόχος μας είναι ο σεβασμός πρώτα, η φιλία αργότερα. "

Πώς να επιβιβαστείτε εξ αποστάσεως

Παραδοσιακά, η επιβίβαση είναι πολύ προσωπική διαδικασία, αλλά αυτό έχει τελειώσει εντελώς έξω από το παράθυρο με την πανδημία. Υπάρχουν, ωστόσο, πολλά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να διευκολύνετε τη μετάβαση του νέου σας μισθωτή στην εταιρεία. "Εάν έχετε δεσμευτεί να επιβιβαστείτε σωστά σε κάποιον, δεν θα πειράζει πού κάθονται", λέει ο Bryan Miles, συνιδρυτής εικονικής εταιρείας προσωπικού Σταματώ. «Το μόνο που έχει σημασία είναι η εμπιστοσύνη. Εάν μπορείτε να επεκτείνετε την εμπιστοσύνη - εμπιστοσύνη στην ικανότητά σας να προσλαμβάνετε σωστά και να ταξιδεύετε κατάλληλα - ο οργανισμός σας θα δει μια επιτυχία. "

Εδώ προτείνουμε να κάνετε.

Τακτοποιήστε την τεχνολογική εφοδιαστική της επιβίβασης εκ των προτέρων.

Ακριβώς όπως θα έχετε το I.T. η ομάδα δημιούργησε ένα γραφείο ή ένα γραφείο για τον νέο σας υπάλληλο πριν από την πρώτη του ημέρα, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η νέα σας πρόσληψη είναι τεχνολογικά προετοιμασμένη για τη δουλειά. «Μία εβδομάδα πριν από την ημερομηνία έναρξης μιας νέας μίσθωσης, ο εκτελεστικός βοηθός μου θα βάλει το I.T. άτομο σε επαφή με τον υπάλληλο για να το μάθετε τι είδους υπολογιστή έχουν, για να δουν αν θα πρέπει να τους στείλουμε έναν νέο και να δούμε ποια προγράμματα μπορεί να χρειαστούν », λέει. Γκρατζιόλο. Στην ουσία, θέλετε να ρυθμίσετε τη νέα πρόσληψή σας για επιτυχία.

Βεβαιωθείτε ότι η πρώτη ημέρα της νέας μίσθωσης είναι καλά οργανωμένη.

Μην το φτερώνεις μόνο την πρώτη μέρα. «Η διαδικασία επιβίβασής σας πρέπει να είναι πιο σκόπιμη από το να συμπεριλάβετε τη δήλωση αποστολής σας στο υπογραφή των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους και παροχή επωνυμίας εταιρικής ανταλλαγής, ακολουθούμενη από μια κοίλη ομάδα «Go!» »λέει Μίλια.

Αντ 'αυτού, ελάτε με ένα λεπτομερές πρόγραμμα για την εισαγωγή της νέας πρόσληψής σας στην εταιρεία και τα καθήκοντα που έχετε. «Το χειρότερο είναι να μην έχεις σχέδιο και κάποιος αρχίζει να εργάζεται εξ αποστάσεως χωρίς κατεύθυνση ή καθοδήγηση», λέει ο Graziolo. «Είναι κακό για τον εργοδότη επειδή δεν είστε σίγουροι τι κάνει αυτό το άτομο, ή χειρότερα, θα μπορούσε να κάνει κάτι αντιπαραγωγικό. Θα μπορούσε να είναι χειρότερο για τον νέο υπάλληλο, επειδή δεν θέλετε να αισθάνονται χαμένοι την πρώτη ημέρα. "

Αφιερώστε χρόνο - πολύ χρόνο - με την ενσωμάτωση.

Η ενσωμάτωση ενός νέου υπαλλήλου στην ομάδα σας δεν θα πραγματοποιηθεί εν μία νυκτί: Ο Miles προτείνει ότι θα χρειαστούν τουλάχιστον 90 ημέρες. Επομένως, αντί να ρίχνετε τον υπάλληλό σας στη μάχη αμέσως, είναι καλύτερο να ξεκινήσετε με μικρές εργασίες. «Σας προτείνουμε να προσδιορίσετε ένα ή δύο πράγματα που κάποιος μπορεί να χειριστεί για εσάς με μικρή κατεύθυνση», λέει ο Miles. "Είναι καλύτερο να κάνεις κάποιον να είναι ειδικός σε μερικά πράγματα γρήγορα από έναν αρχάριο σε όλα για μεγάλο χρονικό διάστημα."

Καθώς ο υπάλληλός σας αντιμετωπίζει αυτές τις νέες εργασίες, φροντίστε να πραγματοποιείτε τακτικά check in, προσφέροντας σχόλια και υποστήριξη. Όταν ο υπάλληλός σας είναι άνετος με τα έργα που βρίσκονται στο χέρι και είστε ικανοποιημένοι με τα αποτελέσματα, μπορείτε να προσθέσετε περισσότερα καθήκοντα στο μείγμα.

Διατηρήστε τα κανάλια επικοινωνίας ανοιχτά.

Πέρασαν οι μέρες που θα μπορούσατε απλώς να ανοίξετε το κεφάλι σας στο γραφείο του συναδέλφου σας ή απλά να γυρίσετε το κεφάλι σας προς τον γείτονά σας όταν έχετε κάποια ερώτηση. Γι 'αυτό, βεβαιωθείτε ότι η νέα πρόσληψή σας γνωρίζει τον καλύτερο τρόπο για να επικοινωνήσει μαζί σας, είτε μέσω μιας εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων όπως το Slack, το email ή το τηλέφωνο.

«Έναρξη α νέα δουλειά είναι εκφοβιστικό για οποιονδήποτε, αλλά ειδικά όταν είναι απομακρυσμένο, καθώς χάνετε αυτό το στοιχείο ανθρώπινης αλληλεπίδρασης και επαφής για να εξομαλύνετε τις δύσκολες στιγμές », λέει ο Grehl. "Νομίζω ότι είναι σημαντικό περισσότερο από ποτέ να κάνετε check in με νέες προσλήψεις και να τους ενημερώσετε ότι είστε άνθρωπος και όχι ρομπότ."

Για να ενισχύσετε αυτήν την αίσθηση της ανθρωπότητας, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε μερικά κοινωνικοποίηση μεταξύ της ομάδας - αρκεί να λαμβάνετε υπόψη τον επαγγελματικό και προσωπικό χρόνο του προσωπικού σας. «Για να διαλύσω τη μονοτονία της απομακρυσμένης εργασίας, προσωπικά μου αρέσει να κάνω ένα κοκτέιλ το απόγευμα Zoom κατά τη διάρκεια της πρώτης εβδομάδας για να συστήσω το νέο άτομο στην υπόλοιπη ομάδα», λέει ο Graziolo.

Εμπιστευτείτε τη νέα σας πρόσληψη και δώστε τους κάποια αυτονομία.

Ενώ ένα καλά προγραμματισμένο πρόγραμμα και επιπλέον επικοινωνία είναι επωφελές τις πρώτες ημέρες και εβδομάδες ενός νέου μισθωτή, θα πρέπει να τους δώσετε χώρο για να εξελιχθούν στο ρόλο καθώς προχωρά η διαδικασία επιβίβασης. Μόλις ο υπάλληλός σας βρει τη θέση του, μην τους διαχειρίζεστε, αλλά εμπιστευτείτε ότι θα είναι σε θέση να ολοκληρώσουν τη δουλειά.

«Η εμπιστοσύνη δημιουργεί εμπιστοσύνη, οπότε αν θέλετε η ομάδα σας να σας εμπιστευτεί, πρέπει να ηγηθείτε παραδείγματος και να τις εμπιστευτείτε. Τους προσέλαβε για έναν λόγο, έτσι; " λέει ο Miles. «Γι 'αυτό επικοινωνήστε τις προσδοκίες, γεμίστε τα κενά με εμπιστοσύνη, δώστε σχόλια και, στη συνέχεια, αυτό είναι το δύσκολο κομμάτι, δώστε στους υπαλλήλους την ελευθερία να αξιοποιήσουν τα ιδιαίτερα δυνατά τους σημεία»

instagram story viewer