5 βήματα για να πετάξετε μια επιτυχημένη εικονική εκδήλωση

Δείτε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε τα ντεμπούτα της συλλογής σας, τα πάρτι επετείου και τις κυκλοφορίες βιβλίων για την εποχή

Σίγουρα, η κούραση του ζουμ είναι πραγματική, αλλά η επιστροφή 500 ατόμων - ή ακόμα και πάρτι κοκτέιλ 50 ατόμων - εξακολουθεί να είναι σε μεγάλο βαθμό TBD. Εν τω μεταξύ, τα εικονικά γεγονότα έχουν γίνει ένας κρίσιμος τρόπος για τους οργανισμούς να αλληλεπιδρούν με πελάτες και δωρητές, να προσεγγίζουν κοινό-στόχο και να παραμένουν σχετικοί. Για επωνυμίες σχεδιασμού, συνηθίσει να γιορτάζει τα ντεμπούτα της συλλογής, τις επετείους και τις συνεργασίες με πιστούς θαυμαστές και γνωστές, δεν υπάρχει λόγος να σταματήσει το πάρτι, ακόμα κι αν πρέπει να πάρει πολύ διαφορετικό μορφή. Και οι σχεδιαστές που θέλουν να δημιουργήσουν μια νέα σειρά προϊόντων, την κυκλοφορία βιβλίων ή άλλο ορόσημο μπορεί να ωφεληθούν από τη διοργάνωση μιας οικείας συνάντησης με συναδέλφους - ακόμη περισσότερο όταν οι προσωπικές συναντήσεις δεν είναι δυνατόν. Θέλετε να φιλοξενήσετε μια δική σας διαδικτυακή γιορτή; Παρακάτω, κορυφή

σχεδιαστές πάρτι που έχουν αλλάξει τις δεξιότητές τους για να δημιουργήσουν διαδικτυακά διαδικτυακά σεμινάρια, πίνακες και, ναι, ακόμη και οι galas μοιράζονται τις συμβουλές τους για την προσέλκυση επισκεπτών σε ψηφιακά άτομα και τη διατήρησή τους αρραβωνιασμένος όταν συνδέονται.

Προσδιορίστε τους στόχους σας και την αποστολή σας

Ίσως αναρωτιέστε: Αξίζει πραγματικά η προσπάθεια μιας εικονικής συγκέντρωσης; Η σύντομη απάντηση, λέει ο σχεδιαστής εκδηλώσεων του Μανχάταν, Marcy Blum, είναι ναι. Σκεφτείτε το ως εξέλιξη των πρακτικών σας, όχι αναστολή τους. «Λέω στους [πελάτες] ότι δεν είστε σε κατάσταση αδρανοποίησης», λέει ο Blum. "Μην αφήσετε το κοινό σας να παρασυρθεί." Σκεφτείτε τι ελπίζετε να επιτύχετε από την εκδήλωσή σας, όπως θα κάνατε για ένα IRL: Πρόκειται για συγκέντρωση χρημάτων; Προώθηση κοινότητας; Παρακολουθείτε και μαθαίνετε; Αποφασίστε ανάλογα το μέγεθος, τον προϋπολογισμό και το θέμα.

"Ένα εικονικό γεγονός δεν πρόκειται ποτέ να είναι το ίδιο με ένα πραγματικό γεγονός", λέει ο διασκεδαστικός εμπειρογνώμονας της Νέας Υόρκης Bronson van Wyck. «Αλλά θυμίζω πάντα στους πελάτες τα θετικά, είτε αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσκαλέσετε άτομα από όλα τα μέρη του κόσμου ή ότι μπορείτε να στείλετε φαγητό από το αγαπημένο σας εστιατόριο σε 30 από τους φίλους σας. Όλοι θέλουμε τη σύνδεση, οπότε ό, τι ενθαρρύνει την κοινότητα είναι ευπρόσδεκτη κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων. Όλοι είναι πρόθυμοι για διασκέδαση. "

Προσελκύστε το κοινό σας

Ένα από τα πλεονεκτήματα των εικονικών εκδηλώσεων είναι η αυξημένη χωρητικότητα. «Κατά τη γνώμη μου, τόσο πιο χαρούμενος» όταν πρόκειται για συνομιλίες, παραστάσεις και έρανοι, λέει ο Van Wyck. «Αυτές είναι δύσκολες στιγμές για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, οπότε όσο περισσότερα άτομα μπορείτε να συγκεντρώσετε για να υποστηρίξετε ένα αιτία, τόσο το καλύτερο. " Για μικρότερες, πιο προσωπικές συγκεντρώσεις, είναι καλύτερο να διατηρείτε τη λίστα επισκεπτών παρακάτω 50. Όπως επισημαίνει ο Van Wyck, "Η υπερβολική κύλιση πίσω και πίσω στο Zoom εμποδίζει την οικειότητα."

Όταν στέλνετε προσκλήσεις, κάντε το δύο εβδομάδες νωρίτερα - το ψηφιακό ή το χαρτί είναι εντάξει - και συμπεριλάβετε όσες περισσότερες πληροφορίες μπορείτε: τι να περιμένετε, ποιος μιλάει και πότε, εάν θα υπάρξουν ή όχι δώρα. «Αν σχεδιάζουμε τοστ, θα ήθελα να παρέχω στους επισκέπτες σαμπάνια και φλάουτα», λέει ο Blum. "Έχω στείλει επίσης μάσκες με πούλιες." Μια ημέρα υπενθύμισης και σαφείς πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο συντονισμού είναι επίσης χρήσιμες, λέει η Nicole Vecchiarelli of Special Projects, μια εταιρεία κρατήσεων και προγραμματισμού εκδηλώσεων που βασίζεται στο NYC και στο Λος Άντζελες.

Επανεξετάστε το σχέδιο

Τα στοιχεία σχεδίασης των προσωπικών εκδηλώσεων μπορούν να προσαρμοστούν σε ένα εικονικό περιβάλλον - με ορισμένες προσαρμογές. Αν διοργανώνετε πάρτι γενεθλίων ή δείπνο, η αποστολή προσαρμοσμένων κεντρικών κομματιών, εξατομικευμένων λευκών ειδών και επιλεγμένων ρυθμίσεων μέρους θα προσθέσει μια αίσθηση περίστασης. Μερικές φορές όμως, τα σπίτια των επισκεπτών σας είναι τα καλύτερα σκηνικά όλων. Για μια πρόσφατη εκδήλωση που οργάνωσε για την High Line, ο Van Wyck συγκέντρωσε τον Diane von Furstenberg, τη Martha Stewart, Thom Filicia, William Norwich και Franco Noriega για συζήτηση. «Δεν υπήρχε απαραίτητος σχεδιασμός, καθώς μέρος της διασκέδασης για τους προστάτες είχε την ευκαιρία να δει την Diane στο σαλόνι της στο Κοννέκτικατ ή τη Μάρθα στους κήπους της στο Μπέντφορντ», λέει. Ίσως θελήσετε να θεσπίσετε έναν ενδυματολογικό κώδικα για να δημιουργήσετε ενθουσιασμό και να ενθαρρύνετε μια αίσθηση συνύπαρξης. «Πιστέψτε με», λέει ο Van Wyck, «μετά από εβδομάδες εφίδρωσης και PJs, όλοι θα καλωσορίσουν τον ξεσπάσματα της τοποθέτησης του ritz».

Συνεχίστε να κινείστε

Η βηματοδότηση είναι το κλειδί. Αν οργανώνετε ένα πάνελ, "πρόβα, πρόβα, πρόβα", λέει ο Van Wyck. Τα περισσότερα συμβάντα επωφελούνται από την ύπαρξη ενός οικοδεσπότη που μπορεί να διατηρήσει την συζήτηση και τις δραστηριότητες σε καλό δρόμο. «Όπως και στην πραγματική ζωή, οι πιο δυνατές φωνές στο δωμάτιο κυριαρχούν συχνά στη συζήτηση», λέει. "Είναι όλα καλά και καλά όταν μπορείτε να κάνετε μια εύκολη έξοδο με μια δικαιολογία για να επισκεφθείτε το μπαρ, αλλά όταν είστε όλοι κολλημένοι σε μια οθόνη αυτό μπορεί να είναι βασανιστικό. " Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Breakout Room του Zoom για να φιλοξενήσετε μικρότερες συνομιλίες κατά τη διάρκεια του Εκδήλωση. Και επιμεληθείτε αυτές τις συγκεντρώσεις όπως θα κάνατε ένα σχέδιο καθισμάτων - βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένας καλός συνδυασμός γηγενών ομιλητών και ακροατών σε κάθε ένα.

Και να θυμάστε ότι οι φιλοξενούμενοι πιθανότατα έχουν μικρότερη διάρκεια προσοχής από ότι θα έκαναν προσωπικά. Ο συνιδρυτής ειδικών έργων Andrea Oliveri λέει ότι 30 έως 40 λεπτά είναι το γλυκό σημείο για τη διάρκεια οποιουδήποτε εικονικού πάρτι. «Αλλά μην νιώθεις άσχημα αν οι άνθρωποι πέσουν μέσα και έξω», λέει ο Van Wyck. "Το γεγονός ότι έχουν πάρει χρόνο από την ημέρα τους πρέπει να θεωρηθεί ως νίκη."

Αλληλεπιδράστε και αλληλεπιδράστε

Τα βιωματικά στοιχεία μπορούν να μετατρέψουν την εκδήλωσή σας "από" meh "σε αξέχαστη", λέει ο Van Wyck. Ίσως αυτό σημαίνει να εγγραφείτε σεφ με αστέρι Michelin για ένα μάθημα ομαδικής μαγειρικής - και να παρέχετε στους επισκέπτες ένα κουτί με συστατικά - ή να φιλοξενήσετε μια δραστηριότητα υπό την ηγεσία του καλλιτέχνη, για την οποία οι επισκέπτες λαμβάνουν ένα κιτ χειροτεχνίας. Τα δώρα, φυσικά, δεν είναι απαίτηση. ένας κανόνας για τον εαυτό σας, είτε πρόκειται για χρώματα κρασιού ή ακουαρέλας, μπορεί να κάνει το κοινό σας ενθουσιασμένο και συντονισμένο. «Η κύρια πρόκληση είναι η εμπλοκή», λέει ο Oliveri. "Αλλά είναι πολύ δυνατό να δημιουργήσουμε κάτι μοναδικό και ξεχωριστό."

Και όπως και το IRL, βοηθά πάντα να έχετε έναν τίτλο, αν και έχετε υπόψη ότι τα γούστα έχουν αλλάξει. «Το νέο καλύτερο« get »είναι μια ιδιωτική συνομιλία με έναν γιατρό, πολιτικό ή ακτιβιστή», λέει ο Van Wyck. "Ο Fauci είναι το Beyoncé της στιγμής."

instagram story viewer