Η αίσθηση σύνδεσης κατά τη διάρκεια του COVID-19 είναι πιο σημαντική από ποτέ

Τα μέλη της κοινότητας σχεδιασμού μοιράζονται τρόπους με τους οποίους προσπαθούν να ενισχύσουν το ηθικό του εργατικού δυναμικού ενώ βρίσκονται σε απομόνωση 

Καθώς όλοι προσπαθούμε να διατηρούμε το συναίσθημα συνδεδεμένο ενώ Δουλεύοντας από το σπίτι- Ίσως πηγαίνετε από ένα πολυσύχναστο περιβάλλον γραφείου με διαφορετικούς συναδέλφους ή τη στενή ομάδα ενός μικρότερου στούντιο ή ίσως ένα περισσότερο μεταβατικός ρόλος που δαπανάται στο δρόμο με την επίσκεψη πελατών ή συνεργατών - ο νέος φυσιολογικός χώρος εργασίας επηρεάζει το ηθικό σε όλη την περιοχή βιομηχανία. Κάποιοι μπορεί να αισθάνονται λίγα κίνητρα για έξοδο από τις πιτζάμες για συναντήσεις Zoom, ενώ άλλοι μπορεί να πνίγονται καθώς προσπαθούν να κάνουν ζογκλέρ εργασιακές ευθύνες με κατ 'οίκον εκπαίδευση, οικιακές εργασίες και οικογενειακές προτεραιότητες. Εάν στη μέση ενός πανδημία, αισθάνεστε ότι αυτό είναι πάρα πολύ, δεν είστε μόνοι. Δείτε πώς τα μέλη της κοινότητας σχεδιασμού φροντίζουν την υγεία και την ευημερία των υπαλλήλων τους σε αυτές τις δύσκολες στιγμές.

1. Γίνετε δημιουργικοί — ουσιαστικά

«Είναι σημαντικό να διατηρήσουμε την ομάδα σε θετικά πνεύματα. Η εργασία από το σπίτι δεν είναι εύκολη για όλους, και οι εικονικές συγκεντρώσεις παρέχουν έναν διασκεδαστικό τρόπο για να αλληλεπιδράσετε με συνομηλίκους », εξηγεί η Monika Moser, περιφερειακή Διευθύνων Σύμβουλος (Λονδίνο, Παρίσι, Νέα Υόρκη) της διεθνούς εταιρείας σχεδιασμού Wilson Associates, η οποία έχει οργανώσει εβδομαδιαίες ώρες ζουμ με ένα σχέδιο Συγκεντρώνω. Μία εβδομάδα, συμμετείχαν στο #MuseumChallenge, στο οποίο χρησιμοποίησαν αντικείμενα γύρω από το σπίτι τους για να δημιουργήσουν εκ νέου κλασικά έργα τέχνης. άλλη μια φορά έκαναν το #IsolationChairChallenge, στο οποίο δημιούργησαν μικροσκοπικές καρέκλες από αντικείμενα που βρέθηκαν στα σπίτια τους. Και οι δύο δραστηριότητες προώθησαν τη διαμονή στο σπίτι κατά τη διάρκεια της πανδημίας και συνέβαλαν στη διατήρηση των δημιουργικών χυμών της ομάδας.

Για τον κατασκευαστή γραφείων-επίπλων Branch, ένας διαφορετικός υπάλληλος «φιλοξενεί» happy hour κάθε εβδομάδα και επινοεί ένα θέμα ή παιχνίδι, για παράδειγμα, παιχνίδια trivia που βασίζονται σε τηλεοπτικές εκπομπές, ιστορικό εταιρείας καταστημάτων ή διασκεδαστικά τυχαία γεγονότα Συνάδελφοι. Πολυτελής αγορά ηλεκτρονικού εμπορίου 1η διαφορά έχει επεκτείνει τις εικονικές ώρες χαράς για να συμπεριλάβει κατοικίδια ζώα και παιδιά, και διεξάγει επίσης εικονικές βραδιές παιχνιδιών, βραδιές ταινιών, λέσχες βιβλίων και Τετάρτες προπόνησης, στις οποίες οι εργαζόμενοι συμμετέχουν σε μια επιλεγμένη προπόνηση σε ένα καθορισμένο χρόνος.

2. Παραμονή σε συνεχή επαφή

«Θα επικοινωνώ συνήθως με τρία έως τέσσερα άτομα την ημέρα για να κάνω check in. Μου λείπουν οι απλές συνομιλίες και οι τυχαίες συναντήσεις με τους συναδέλφους μου, οπότε αυτό είναι τόσο για μένα όσο και για αυτούς », προσφέρει η Alice Hricak, διευθύντρια εταιρικών εσωτερικών χώρων στο Perkins και WillΤο στούντιο του Λος Άντζελες. «Ήξερα ότι μερικοί άνθρωποι θα αγωνίζονταν με την ξαφνική μετάβαση στην εργασία από το σπίτι, οπότε έκανα ένα σημείο να συνδεθώ μαζί τους μέσω Microsoft Teams, FaceTime, άμεσων μηνυμάτων ή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου».

Ομοίως, ο Διευθύνων Σύμβουλος του κλάδου και ο συνιδρυτής Greg Hayes προγραμματίζουν δύο εβδομάδες βιντεοκλήσεις με κάθε μέλος της ομάδας του, εκτός από δύο εβδομαδιαίες ομάδες βιντεοσκέψεις, ώστε τα μέλη να μπορούν να ανακεφαλαιώσουν την εβδομάδα τους και να συζητήσουν τι εργάζονται, τι έχουν στη διάθεσή τους και τι χρειάζονται βοήθεια με. «Ποτέ δεν σκόπευα να διαχειριστώ την ομάδα μου 100 τοις εκατό από απόσταση», παραδέχεται ο Hayes. «Ήταν μια πρόκληση, αλλά και μια ευκαιρία να συνδεθούμε με τους λαούς ακόμη περισσότερο από ό, τι αν ήμασταν όλοι στο γραφείο. Το σύνθημά μου για αυτό ήταν «Ενημέρωση ακόμη και αν δεν υπάρχει ενημέρωση». Ουσιαστικά, ενημερώστε συνεχώς τους ανθρώπους για το τι κάνετε ακόμα κι αν αυτό που κάνετε δεν έχει αλλάξει τόσο πολύ. "

Ο Hricak προσθέτει ότι κατά τη διάρκεια εικονικών συναντήσεων ομάδας και προσωπικού, η Perkins και η Will χρησιμοποιούν εφαρμογές άμεσης ψηφοφορίας, όπως το Menti, για να επιτρέπουν στους χρήστες να το κάνουν παρέχετε ειλικρινείς και ανώνυμες ανατροφοδοτήσεις σε πραγματικό χρόνο σε μερικές φορές δύσκολες ερωτήσεις, όπως "Πώς αισθάνεστε;" ή "Ποιο είναι το καλύτερο σου φοβάσαι τώρα; " Λέει, «Αυτές οι απαντήσεις ήταν χρήσιμες στη δημιουργία επικοινωνιών προσωπικού και στην ανταπόκριση στις ανάγκες των εργαζομένων συμπόνια."

3. Χαλάρωση

Η πλατφόρμα επιχειρηματικών επικοινωνιών Slack μπορεί να ήταν δημοφιλής πριν από το COVID-19, αλλά έχει γίνει απαραίτητη από τον Μάρτιο. Ο CTO της τεχνολογικής εταιρείας, Cal Henderson, είπε Γρήγορη εταιρεία σε ένα άρθρο τον περασμένο μήνα, "Δεν δημιουργήσαμε το Slack για μια παγκόσμια πανδημία, αλλά είναι εξαιρετικά εφαρμόσιμο σε ό, τι συμβαίνει στον κόσμο."

Μια εναλλακτική λύση για το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, το Slack προσφέρει έναν τρόπο άμεσης επικοινωνίας που είναι τόσο πολύ απαραίτητη αυτήν τη στιγμή. Η Alison Lipman, επικεφαλής της 1stdibs, λέει ότι η εταιρεία έχει δημιουργήσει νέα κανάλια Slack για εμπλοκή και επίσης χρησιμοποιεί την εφαρμογή Slack’s Donut, η οποία συνδυάζει τυχαία άτομα για μια εικονική «συνομιλία για καφέ» και παρέχει έναν εκκινητή συνομιλίας. Το Branch δημιούργησε ένα κανάλι καραντίνας Slack που ο Hayes λέει ότι είναι ζωντανός με δημοσιεύσεις για τα πάντα, από κατοικίδια συναδέλφους έως φρεσκομαγειρεμένα γεύματα έως κοινά μαθήματα προπόνησης και πολλά άλλα.

4. Ενθάρρυνση της μάθησης

Για όσους επιδιώκουν να μάθουν κάτι νέο, ενώ είναι απομονωμένοι, οι εταιρείες ανταποκρίνονται με εκπαιδευτικές ευκαιρίες για να καλύψουν το χρόνο διακοπής. Για παράδειγμα, το 1stdibs προσφέρει μια εβδομαδιαία διάλεξη διάρκειας 15 λεπτών κατά τη διάρκεια της οποίας ο παρουσιαστής παίρνει στους συμμετέχοντες μια σύντομη ιστορία ενός καλλιτέχνη ή ενός σχεδιαστή που δημιούργησε ένα σώμα εργασίας ενώ ήταν απομονωμένος. Και η εταιρεία φιλοξενεί επίσης διαδικτυακά σεμινάρια για τους συνεργάτες σχεδιασμού της σε σχετικά θέματα, όπως η πλοήγηση στο Διαδικασία δανείου PPP, ενώ προσφέρει επίσης διαδικτυακά σεμινάρια με τους σχεδιαστικούς συνεργάτες του.

Η Wilson Associates χρησιμοποιεί το intranet της για να παρέχει τακτικές ενημερώσεις σχετικά με την κατάσταση, συμβουλές και βέλτιστες πρακτικές για εργάζονται από το σπίτι και μια μεγάλη βιβλιοθήκη διαδικτυακών σεμιναρίων, δωρεάν διαδικτυακοί πόροι και μαθαίνουν βίντεο από αυτό προμηθευτές.

Ο Hricak λέει ότι, στο Perkins and Will, «Βλέπουμε ένα αυξημένο ενδιαφέρον για τη σύγκλιση των επιστημονικών κλάδων: Για παράδειγμα, οι εκπαιδευτικοί μας πελάτες ενδιαφέρονται για το πώς μπορούν να λειτουργούν οι συνεργατικοί εργαστηριακοί χώροι τους ως χώροι εργασίας στο μελλοντικός. Οι εταιρικοί εσωτερικοί μας πελάτες αναζητούν το σχεδιασμό υγειονομικής περίθαλψης για να ενημερώσουν τους δικούς τους χώρους εργασίας. " Σε απάντηση αυτής της τάσης, η εταιρεία έχει ξεκίνησε μια σειρά εσωτερικών διαδικτυακών εκπομπών βίντεο, που μεταδίδονται ζωντανά σε στούντιο διεθνώς, όπου οι κορυφαίοι ειδικοί της εταιρείας μοιράζονται πληροφορίες σε όλη την επιχείρηση. «Αυτό μας επέτρεψε να μοιραστούμε γνώσεις παγκοσμίως, να παραμείνουμε συνδεδεμένοι και να διερευνήσουμε λύσεις που εξυπηρετούν καλύτερα τους πελάτες μας», λέει.

5. Αναγνώριση εξάντλησης ζουμ

Πάνω απ 'όλα, είναι ζωτικής σημασίας για τους εργοδότες και τους διευθυντές να συνανασπαστούν με το προσωπικό αυτή τη στιγμή και να ανταποκριθούν ανάλογα. «Τώρα, φαίνεται ότι όλοι έχουν κόπωση βίντεο και κλήσεων, οπότε σκέφτομαι άλλα δημιουργικά σημεία επαφής», εξηγεί η Hricak για την τελευταία της στρατηγική για να παραμείνει συνδεδεμένη και να διατηρήσει το ηθικό. «Έστειλα μικρά πακέτα φροντίδας με δωροκάρτες από τοπικά εστιατόρια κοντά στο γραφείο μας, με ένα σημείωμα που τους καλούσε για μεσημεριανό γεύμα όταν επιστρέψουμε στη δουλειά. Επίσης, ακολουθούμε μια συμπονετική προσέγγιση με το προσωπικό μας - κατανοούμε και αποδεχόμαστε την ανάγκη για προσωπική ευελιξία και προσαρμογή διαφορετικών προγραμμάτων εργασίας. Αυτές είναι μοναδικές προκλήσεις για όλους. Γνωρίζουμε ότι όλο το προσωπικό μας κάνει το καλύτερο δυνατό ».

instagram story viewer