Kuidas hallata oma kaugmeeskonda

Ekspertide sõnul võib kodus töötamine olla uus normaalsus, kuid see ei pea tavapärast äri segama

Kujundus on praktiline, kombatav, koostöö ja see võib olla raske virtuaalselt korrata. Kuid kui paljud inimesed töötavad järsku kodus, peavad juhid teadma, kuidas oma meeskondi tõhusalt kaugjuhtimisega juhtida. Vaatamata takistustele on disainifirmade jaoks hõbedane vooder: „Oleme tegelikult parim grupp sellest läbi saada, ”ütleb Gensleri Chicago direktor ja kaasdirektor Todd Heiser kontoris. "Oleme innovatsioonieksperdid."

Heiseri meeskond alustas proovitööd kaugtööga mitu nädalat tagasi, kui Aasia kolleegid hakkasid selle ajal oma peavarju pakkuma algfaasid Covid-19 puhangust. Kuid selleks, et asjad sujuksid, ei pea olema globaalse haarde ja sügavate ressurssidega ettevõte. Alustage sealt, kus saate, teile kõige lihtsamate toimingutega. Oluline on mitte alla anda, ütleb disainitööstuse äritreener ja podcaster LuAnn Nigara, kellele kuulub ka Aknatööd, kohandatud akende töötlemise ettevõte. "Ära reageeri üle, aga ära tee mitte tegutsema, ”soovitab ta.

Ehkki väljakutsetega tegelemiseks valmistumine on esmatähtis, pidage meeles, et silmapiiril on ka lootust: Gensleri Pekingi kontor on juba hakanud taasavama. Vahepeal järgige alljärgnevaid nõuandeid tööstuse veteranidelt, kes muudavad kaugtöö nüüd tõhusaks.

Hankige oma digitaalne tööriistakast korda

Tõenäoliselt kasutate juba veebipõhiste jagamistööriistade spektrit, kuid kui ei, siis on aeg pardaletulekuks. Google Drive või G Suite ja Dropbox on ühed elujõulised võimalused, mis säästavad aega ja vähendavad dokumentide mitmekordset versioonimist. Microsoft Teamsiga (see ühildub ka Apple'i toodetega) saate dokumente, fotosid ja faile ekraanil jagada. Chad James Tšaadi Jamesi grupp- seitsmeliikmeline meeskond kasutab seda „jooniste reaalajas ülevaatamiseks ja muudatuste tegemiseks, nii et minu meeskond pole segaduses, mida ma telefoni või veebi kaudu seletan”. Mentimeeter, Miro, Basecampja Klõpsake nuppuUp on ka populaarsed koostöö- ja projektijuhtimise tööriistad; äsja käivitatud StyleRow pakub disainitööstusele.

Looge kohe virtuaalsed koosolekud

Suhtlemine oma meeskonnaga on ülioluline; harjuge seda video abil tegema. Skype, Zoom ja Google Hangouts võimaldavad teil luua ühenduse mitmel viisil, sealhulgas videokõned. (Pro-näpunäide. Tutvuge mitme platvormiga, et saaksite kohandada ka klientide eelistusi.) „Te ei soovi, et teie meeskond kaotaks oma visiooni nägemine selle raske aja jooksul, ”ütleb Nigara, kes püüab oma töötajaid kursis hoida ja anda neile vastutus.

Heiser ja James korraldavad igapäevaseid kõnesid oma meeskondadega ning regulaarsemaid registreerumisi üksikisikutega. Gensler on säilitanud isegi kogu personali iganädalased koosolekud, millest mõned hõlmavad sadu töötajaid. Heiseri sõnul ei ole eesmärk mitte ainult projektide sujuv toimimine, vaid ka meie kultuuri puutumatus.

Jätkake moraali

Kutsu töötajaid meeskonna koosolekute ajal olema juhuslik, nõustab Heiserit, kuid hoidke kaamera sisse ja veenduge, et kõigil on võimalus sõna võtta. Võtke ühendust inimestega, küsige, kuidas nad kohanevad ja julgustada virtuaalsed lõunasöögid või õnnelikud tunnid. Inimkond selles aitab „hoida teie kujunduse energiat edasi,” ütleb ta. "Kuigi see on enneolematu, on koos olemise juures ka uut hoogu ja põnevust. Mulle on väga meeldinud aken inimeste ellu. "

Püsi vilgas

Heiser tuletab oma töötajatele meelde luksumist, eriti videokõnede puhul. Looge oma ajakavas paindlikkus, et kohandada tehnilisi ja isiklikke olukordi soovitab ja pidage meeles, et paljud inimesed žongleerivad paljude erinevate kohustuste ja emotsioonidega praegu.

Vastake väljakutsetele loovalt

Disainibürood kipuvad olema kohandatud ruumid, mis on ehitatud konkreetsete vajaduste rahuldamiseks, kuid enamikul töötajatel pole kodus kahte ekraani, istumislauda ega tippklassi printereid. Esimese probleemi lahendamiseks Gensler kasutas lihtsat parandust: HDMI-kaablite tarnimine, mis võimaldab sülearvuteid teleriekraanidega ühendada. Teised töötajad kasutavad reguleeritava kõrgusega töölaudade asemel triikimislaudu. "Julgustage inimesi olema loov," ütleb Heiser. "Sellest väljakutsest sünnib leidlikkus."

Muutke materjalid ligipääsetavaks

Materjalide füüsiline puudutamine on nii disainerite kui ka klientide jaoks kriitiline, kuid kui te ei pääse oma materjalidele juurde tavaliste materjalide raamatukogu või minge müügisalongi, kaaluge proovide saatmist posti teel nii endale kui ka a klient. Kui see pole teostatav, vaadake veebimaterjalide raamatukogusid ja müügisalonge. Paljud on muutunud väga keerukaks, virtuaalsete funktsioonidega, mis jäljendavad tihedalt tekstuure ja viimistlust. Morpholio Board, Substance by Adobe, Fuigo ja StyleRow pakuvad mitmesuguseid materjale ja müügisalongide pakkumisi, mis aitavad projektidel edasi liikuda.

Ole kursis ja ole läbipaistev

Kui vajate, küsige abi eakaaslastelt või äritreenerilt ning olge klientide ja müüjate ning oma töötajate suhtes aus. (Pro nõuanded: hiljutine Nigara podcast omab kindlat majanduslikku nõu kriisist väljumiseks; Mydoma stuudio korraldab järgmisel kuul tasuta virtuaalset konverentsi.) Mõned ametid toimivad; teised ei ole. Tööruumid suletakse ja kliendid lükkavad paigaldamist edasi. Lühidalt, ajakavad on lahus, muutuvad või ootel. Peamine on hoida meeskonnaliikmeid ja kliente ajakohasena. Selgus ja suhtlus asjaosaliste vahel on rahulikuks jäämise, keskendumise püsimise ja edasiliikumise võti, ehkki teises tempos.

Loo rutiin, aga ka piirid

Rutiinide loomine - ja nendest kinnipidamine - on normaalsuse tunde loomiseks oluline. Riietu, tee lõunapausi, ära tööta terve öö. Kuigi teatud paindlikkus on võtmetähtsusega, pidage meeles, et mõned töötajad saavad kõige paremini hakkama 9–5 seatud ajakavaga, teised aga soovivad end ööpäevaringselt kättesaadavaks teha. Läbipõlemise vältimiseks tuletage neile meelde, et muutke kättesaadavuse seaded „võrguühenduseta” ja julgustage lõõgastuma, õue saama, trenni tegema või uusi oskusi õppima - nii tööstusega seotud kui ka mitte. Näiteks James palub meeskonnaliikmetel minna virtuaalsele muuseumireisile või muule loomingulisele põgenemisele, seejärel ekraanipildiks ja jagada kolme inspireerivat eset.

Ole lahe, ära kontrolli

Mis puutub sellesse, kuidas ja millal töötajad oma tööd teevad, siis laske lahti kõigist mikromajanduslikest suundumustest, soovitab Nigara. "Küsige:" Kas töö sai tehtud? ", Mitte" Kas nad töötasid kaheksatunnise tööpäeva? "" Ole rahustav, paindlik ja kaastundlik, lisab Heiser ja "väljenda tunnustust üles ja alla."

instagram story viewer