5 sammu eduka virtuaalse sündmuse viskamiseks

Siit saate teada, kuidas kohandada oma kollektsiooni debüüdid, juubelipeod ja raamatute väljaandmine aja järgi

Muidugi, suumiväsimus on tõeline, kuid 500-kohaliste galade - või isegi 50-kohaliste kokteilipidude - tagasitulek on siiski suuresti TBD. Vahepeal on virtuaalsetest üritustest saanud organisatsioonide jaoks ülioluline viis suhelda klientide ja annetajatega, jõuda sihtrühmadeni ja olla asjakohane. Disainibrändide puhul, mida kasutatakse kollektsiooni debüütide, tähtpäevade ja lojaalsete partnerluste tähistamiseks fännid ja cognoscenti, pole peol põhjust peatuda, isegi kui see peab võtma hoopis teistsuguse vormis. Ja disainerid, kes soovivad uut tootesarja, raamatu väljaandmist või muud verstaposti proovida, võivad ikkagi sellest kasu saada eakaaslastega intiimse koosviibimise korraldamisest - veelgi enam, kui isiklikud kokkutulekud seda pole võimalik. Kas soovite korraldada omaette veebipidu? All, üleval pidude planeerijad kes on oma veebioskuste, paneelide ja jah, isegi galade loomise oskused üle andnud, jagavad oma näpunäiteid külaliste ligimeelitamiseks digitaalsete saatejuhtide juurde - ja nende hoidmiseks

kihlatud kui nad sisse logivad.

Tehke kindlaks oma eesmärgid ja missioon

Võite mõelda: kas virtuaalne kogunemine on tõesti vaeva väärt? Lühike vastus, ütleb Manhattani ürituste planeerija Marcy Blum, on jah. Mõelge sellele kui oma tavade arendamisele, mitte nende peatamisele. "Ma ütlen [klientidele], et te pole talveunes," ütleb Blum. "Ärge laske oma publikul eemale minna." Mõelge sellele, mida loodate oma üritusega saavutada, täpselt nagu IRL-i puhul: kas see on raha kogumine? Kogukonna edendamine? Vaatamine ja õppimine? Otsustage vastavalt suurus, eelarve ja teema.

"Virtuaalne sündmus ei saa kunagi olema sama mis tegelik sündmus," ütleb New Yorgi meelelahutusekspert Bronson van Wyck. "Kuid ma tuletan klientidele alati meelde positiivseid külgi, olgu see siis see, et saaksite kutsuda inimesi kõikjalt maailmast või saaksite oma lemmikrestoranist toitu saata 30 sõbrale. Me kõik ihkame ühendust, nii et kõik, mis kogukonda soodustab, on neil aegadel teretulnud. Kõik ihkavad lõbu. "

Meelitage oma publikut

Virtuaalsündmuste üheks eeliseks on suurenenud võimsus. "Minu arvates on seda parem, kui rääkida kõnelustest, esinemistest ja korjandustest," ütleb Van Wyck. „Need on mittetulundusühingute jaoks rasked ajad, nii et mida rohkem inimesi saate a sest seda parem. " Väiksemate ja isiklikumate koosviibimiste jaoks on parem hoida külaliste loend allpool 50. Nagu Van Wyck osutab, "liiga suur suumil edasi-tagasi kerimine pärsib intiimsust."

Kutseid saates tehke seda kaks nädalat ette - digitaalne või paber on korras - ja lisage nii palju teavet kui võimalik: mida oodata, kes ja millal räägib, kas kingitusi tuleb või mitte. "Kui plaanime röstsaia, siis mulle meeldib varustada külalisi šampanja ja flöötidega," ütleb Blum. "Olen saatnud ka litrimaske." Abiks on ka meeldetuletus ja selgesõnaline teave häälestamise kohta, ütleb Nicole Vecchiarelli New Yorgis ja LA-s asuvast broneerimis- ja ürituste planeerimise agentuurist Special Projects.

Mõelge disain uuesti läbi

Isikusündmuste kujunduselemente saab mõningate kohandustega kohandada virtuaalsesse keskkonda. Kui korraldate sünnipäevapidu või õhtusööki, lisab külastajatele kohandatud keskuste, isikupärastatud voodipesu ja käsitsi valitud koha seadete saatmine. Mõnikord on teie külaliste kodud aga kõige paremaks taustaks. Hiljuti High Line'i jaoks korraldatud ürituse jaoks kogus Van Wyck Diane von Furstenbergi, Martha Stewarti, Thom Filicia, William Norwich ja Franco Noriega aruteluks. "Puudus vajalik disain, sest osa patroonide lõbustustest oli võimalus näha Dianet tema Connecticuti elutoas või Marthat tema Bedfordi aedades," ütleb ta. Põnevuse tekitamiseks ja ühtekuuluvustunde ergutamiseks võiksite kaaluda riietumisreeglite kehtestamist. "Uskuge mind," ütleb Van Wyck, "pärast nädalatepikkust higistamist ja PJ-sid tervitavad kõik ritzi pealetoomise eskapismi."

Hoidke seda liikumas

Tahveldamine on võti. Kui korraldate paneeli, "proovige, proovige, proovige," ütleb Van Wyck. Enamik üritusi on kasulik, kui neil on saatejuht, kes suudab vestlust ja tegevusi õigel kursil hoida. "Nii nagu päriselus, domineerivad vestluses tihti ka toa kõige valjemad hääled," ütleb ta. "See on kõik hästi ja hea, kui saate baari külastamiseks vabanduse hõlpsalt väljuda, kuid kui olete kõik ekraanil kinni see võib olla piinav. ” Kaaluge funktsiooni Zoom's Breakout Room kasutamist väiksemate vestluste korraldamiseks sündmus. Ja kureerige need koosviibimised täpselt nii, nagu teeksite istekohtade plaani - veenduge, et mõlemas oleks kena segu kohalikest vestlejatest ja kuulajatest.

Ja pidage meeles, et külalistel on tõenäoliselt lühem tähelepanu kui neil isiklikult. Eriprojektide kaasasutaja Andrea Oliveri ütleb, et 30–40 minutit on iga virtuaalse peo jaoks hea koht. "Kuid ärge tundke end halvasti, kui inimesed sisse ja välja kukuvad," ütleb Van Wyck. "Seda, et nad on oma päevast aega võtnud, tuleks pidada võiduks."

Suhtle ja tegele

Kogemuslikud elemendid võivad viia teie ürituse „mehest” meeldejäävaks, ”ütleb Van Wyck. Võib-olla tähendab see Michelini tärniga peakokkade kutsumist rühma kokandustundi - ja külaliste varustamist kasti koostisosadega - või korraldada kunstnike juhitud tegevust, mille jaoks külalised saavad käsitöökomplekti. Kingitused pole muidugi nõue; kaasavõtmise reegel, olgu see siis vein või akvarellvärvid, võib publikut põnevil hoida ja häälestada. "Peamine väljakutse on kaasamine," ütleb Oliveri. "Kuid on väga võimalik luua midagi ainulaadset ja erilist."

Nii nagu IRL, aitab alati ka pealkirja omamine, kuigi pidage meeles, et maitsed on muutunud. "Uus suurim" hankimine "on eravestlus arsti, poliitiku või aktivistiga," ütleb Van Wyck. "Fauci on hetke Beyoncé."

instagram story viewer