Kuidas hoida koronaviirus oma ettevõtte pankrotti

Kuna kontorid on suletud, ees ootavad koondamised ja projektid on COVID-19 puhangu tõttu ootel, seisavad disainiettevõtted eelolevatel nädalatel ja kuudel silmitsi enneolematute rahaliste väljakutsetega. Nii saate vee peal püsida

Koroonaviiruse pandeemia on sundinud kogu riigis arhitektuuri- ja disainifirmasid oma poed ja kontorid sulgema, oma tegevust kolima täielikult veebisja toetuge a kaugtööjõud äri jätkama.

Kuid uute projektide maandumine ja klientide kavandatud töödega viivitamine on keeruline suur osa riigist on koondatud ja peaaegu kõigi ettevõtete müük on drastiliselt langenud. Enam kui pooled ettevõtted kaotavad koroonaviiruse tõttu 10–30% oma aastasest tulust. Personalijuhtimise Selts (SHRM) leitud. Ja veerand loodab kaotada rohkem.

Kui teie ettevõte on tõenäoliselt sarnases olukorras ja püüab leida sularaha, et maksta personali, üüri ja muude arvete eest nüüd, on AD-ga rääkinud juhtimiskonsultantide ja finantsekspertide sõnul paar nutikat käiku, mida saate jätkata PRO. Siin on mõned sammud - alates sisemistest valikutest kuni välise abini -, et aidata teil vee peal püsida.

Vähendage kulusid

Kui kõik kontorist väljas on, olete tõenäoliselt sel kuul juba kommunaalmaksetelt ja tarnekuludelt kokku hoidnud. Töötajate sõidukulud ei tohiks olla olematud. Kuid peaksite seda aega kasutama oma eelarve ülevaatamiseks ja otsima kõiki mittevajalikke kulusid, millest saaksite lühikese aja jooksul ilma teha. Võib-olla saate peatada makstud liikmesorganisatsioonitasud või loobuda turundusest ja reklaamimisest eelarve, ütleb Providence CPA Peter Lang, kelle firma The Designer CPA on spetsialiseerunud sisekujundusärile raamatupidamine.

Kui teil on juba lahja kontor, kus kärpimiseks on vaja vähe rasva, keskenduge tavaliselt kõige suuremale kulule: palgaarvestusele. See on ebameeldiv teema. Keegi ei taha kärpida personali rasketel aegadel, kuid see võib olla vajalik, kui soovite, et töötajatel oleks pandeemia lõppedes ettevõte, kuhu tagasi pöörduda. Ja tea, et sa pole üksi: üle poole väikeettevõtetest, kus töötab vähem kui 100 töötajat, väidavad nad, et nad ei saa endale lubada terve kuu jooksul karantiini all töötajatele palka maksta. SHRMi märtsikuine uuring.

Lang soovitab töötajatega varakult suhelda ettevõtte rahaliste raskuste osas ja astuda omanikuna esimese sammu kas peatades või vähendades ise oma palka. Kui see samm ikkagi ei vabasta piisavalt sularaha, võib olla aeg rakendada teatud palga vähendamist protsentuaalselt kas kõikjal või erinevates summades, sõltuvalt palgast ja staažist, või skaala tagasi töötunnid.

Lõpuks peate võib-olla esialgu koondama töötajaid või, nagu paljud ettevõtted on teinud, täiendama töötajaid, kuni praegused koju jäämise tellimused tühistatakse ja ettevõtted saavad taas normaalselt töötada. Furloughediga töötajad on kuni ettevõtte taasavamiseni sisuliselt ajutisel ja palgata puhkusel, see tähendab, et nad on ei saa täita mingeid töökohustusi ega saada palka, kuid võite jätkata ravikindlustuse või muude hüvitiste pakkumist katvus.

Pidage oma majaomanikuga läbirääkimisi

Kuigi paljud osariigid ja linnad on abistamiseks läbinud nii äri- kui ka eluruumide väljatõstmise moratooriumid murelikele üürnikele kergendust pakkuma, see pole vabastanud üürnikke nende kontoris tehtud maksetest tühikud.

Rääkige üürileandjaga üürilepingu esialgsete tingimuste rikkumisest. Ehkki nad ei ole rahul, tegelevad paljud pigem võitlevate üürnikega, kellel on varem olnud kindel maksete ajalugu, kui valivad vabade kohtade valiku praegu, kuna ruumi jaoks on vähe konkureerivaid pakkumisi, ütleb Virginia osariigi Ashburn, finantsplaneerija Aaron Clarke Halpernist Finants.

Püüdke maksta nii palju üüri kui võimalik ja teavitage oma üürileandjat raskustest ja astutud toimingutest (ja jätkate ka edaspidi), et vältida rikkumisi. Pakkuge pandeemia kestel alternatiivset maksekorda, paludes ajutist edasilükkamist või üüri vähendamist. Kui pandeemia lõppeb, tasuge puudujääv summa osade kaupa ülejäänud rendilepingu ulatuses tagasi. Ükskõik, mille teie ja teie üürileandja otsustate, saate oma ettevõtte kaitsmiseks üksikasjad kirjalikult kirja.

Suurendage maksetähtaja pikkust

Paljudel arhitektuuri- ja sisekujundusfirmadel ei ole uute klientide ja projektide arvu vähenemise tõttu sularahakriis mitte ainult, ütleb tegevjuht Lisa Henry Greenway Group, arhitektuuri- ja disaininõustamis- ja konsultatsioonifirma, millel on kontorid Atlantas, Bostonis, New Yorgi metroos, Colorado Springsis ja Denver. Suur väljakutse on juba tehtud tööde kogumine.

"Kliendid soovivad säästa sularaha ja viivitavad maksmisega, kuigi arved on tasumisega," ütleb Henry. "Nad üritavad maksta veel 30 või 60 päeva, kuid arhitektuuri- ja disainibürood peavad maksma oma ettevõttes olevate asjade jaoks, mis tähendab, et tingimuste pikendamiseks peavad nad selle aja jooksul toetuma omaenda kaubanduslaenule aeg. "

Täpselt nii, nagu kliendid on teile tõenäoliselt teinud, soovite helistada ettevõtetele, kellelt ostate, ja küsida maksetingimuste pikendamine neto-30 ja neto-90 päeva vahel, et teie ettevõttel oleks rohkem aega kogumiseks klientidele.

See on sageli ebamugav vestlus, kuid kui teil on kliente, kellel on tasumata arved, kasutage seda aeg nende poole pöörduda ja proovida neid maksma panna, viidates mõlema poole lepingutele allkirjastatud. Kui sõlmite sel perioodil uue ettevõtte, lühendage oma maksetingimusi näiteks 90 päevast 45 päevani, et kiiremini ettevõttesse sularaha sisestada.

Refinantseerige oma ettevõtte võlg

Kui teil on olemasolevaid võlakohustusi, mille täitmisega praegu vaeva näete, võtke ühendust oma laenuandjaga ja „küsige, mida nad saaksid teie ettevõtte aitamiseks teha,” ütleb Clarke Halpern Financialist. "Kui teil on olnud halb kuu või kaks, kuid võite näidata, et teil on tulevasi projekte töös, võib pank lubada teil ühe või kahe makse edasi lükata või töötada välja muu kokkulepe."

Veebist kontrollige, kas teie laenuandja on juba kehtestanud eeskirjad koroonaviirusega seotud makseprobleemide või edasilükkamise taotluste lahendamiseks. Neil, kellel on teatud väikeettevõtete halduse (SBA) laenud, võib see juba olla leevendusvõimalused mis võimaldavad edasilükkamist kuni kuus kuud.

Teie laenuandja võib olla valmis pakkuma ka pikemaajalist lahendust: refinantseerimine. Intressimäärad olid juba ajaloolisel madalal tasemel ja märtsis vähendas föderaalreserv viiruse vastusena oma baasintressimäära 0.25%. Kuigi te ei näe nii madalat intressimäära, võivad mõned pangad olla valmis pakkuma teile praegusest paremat intressimäära, kui teil on hea krediidiajalugu ja võimaldab teil vähendada igakuiseid makseid pikema laenupikkuse jooksul, mis tähendab, et säästate intressidelt ja vabastate sularaha.

Ettevõtte omanikud, kes on ostnud oma kontorid, kauplused või disainistuudiod, võivad selle strateegiaga turvalisuse tagamisel suuremat edu saavutada Laenuandjad peavad võlga, nagu ka kinnisvara hüpoteeki, vähem riskantseks, kuna nad saavad vara arestida, kui omanik vaikimisi.

Edu võib sõltuda ka sellest, kes on laenuandja, ütleb finantsplaneerija Mitchell Kraus, Californias asuva Capital Intelligence Associates'i Santa Monica kaasasutaja. "Väiksemate pankade puhul on teil läbirääkimistel suurem paindlikkus, sest teie laen on neile palju olulisem kui suurele asutusele."

Kui teie võlg on ettevõtte krediitkaardil, kaaluge saldo ülekandmist uuele kaardile, mille sooduspakkumiste periood on 0%. Selliste kaartide kasutamisel võib teil olla aasta või rohkem, et ülekantud võlg tasuks enne intressitasude algust koguneb, ehkki maksate tasu (tavaliselt vahemikus 3–5% kaardile kantud kogusummast). USA panga visiitkaartNäiteks pakub sissejuhatav 0% intressimäär ostudelt ja saldode ülekannetelt esimese 20 arveldustsükli jooksul, enne kui võetakse muutuv intressimäär vahemikus 9,99% kuni 17,99%. Ja American Express Blue Business Cash kaart pakub ka ostude ja saldoülekannete puhul 0% intressimäära, kuid ainult esimese 12 kuu jooksul enne muutuva intressimääraga 13,24–19,24%. Selliste kaartide saamiseks vajate suurepärast krediidiskoori, kuna seda hüve on ettevõtete jaoks palju raskem saavutada kui tarbijatel. (Võite lugeda ettevõtte AD PRO juhendit krediitkaartide kohta siin).

Laenake oma pensionihoiust

Kuigi pensioniks eraldatud vahendite kasutamine võib olla riskantne, võib ettevõtete omanikel olla lihtsam endalt laenata kui pankadest või valitsusest, ütleb Kraus. "IRA-lt või 401 (k) -lt raha võtmine võib olla parem peatuspiirkonna rahastamismeede."

Tänu koroonaviiruse abile, abi andmisele ja majanduslikule turvalisusele (HOOLDUS) seadus, saate aasta lõpuni 401 (k), IRA või samalaadset tüüpi pensionikontolt välja võtta kuni 100 000 dollarit, ilma et peaksite tavapärase 10% ennetähtaegse taganemise karistusega arvestama. Sellele erisättele saate kvalifitseeruda, kui teil on selle tõttu rahalisi raskusi karantiinis, pikendatud või lühendatud tööaega või kui teie või lapse või abikaasa testimisel on COVID-19 tulemus positiivne. Maksate endiselt väljamaksete pealt tulumaksu, mis võib järgmisel aastal teid kõrgemasse maksusüsteemi sulgeda.

Teise võimalusena, kui osalete praegu 401 (k) plaanis, võite CARES-seaduse tõttu järgmise kuue kuu jooksul laenata kuni 100% oma põhikonto saldost kuni 100 000 USD. Erinevalt väljamaksest seda raha ei maksustata, kuid see tuleb tagasi maksta, tavaliselt viie aasta jooksul. Kui kaotate töö, öelge, kuna ettevõte lõpetab tegevuse, makstakse tasumata saldo palju kiiremini ja mis tahes tähtajaks tagastamata rahalisi vahendeid käsitletakse väljavõtmisena, mis tähendab, et teile võib ette tulla maksukaristus ja sissetulek maksud. Maksate ka laenu intressi, kuid kuna see on teie enda kontolt, maksate selle endale.

Taotlege valitsuse abi

CARESi seadus annab 350 miljardi dollari suuruse laenuabi vähem kui 500 töötajaga väikeettevõtetele, et aidata koronaviirusepandeemia ajal palgakulusid ja muid kulusid katta.

SBA halduses saavad ettevõtted taotleda palgakaitse laenud, mis on ette nähtud vajalike kulude, näiteks palgaarvestuse, tervishoiu, üüri, kommunaalkulude ja ärivõlgade katmiseks, tegevuse jätkamiseks ja töötajate hoidmiseks kuni 30. juunini. Programm on tagasiulatuv kuni 15. veebruarini, nii et ettevõtted, kes taotlesid aasta alguses SBA abi, saavad siiski kvalifitseeruda. Laenuandjad alustasid väikeettevõtete ja füüsilisest isikust ettevõtjate taotluste menetlemist 3. aprillil. Alates tänasest saavad kandideerida sõltumatud töövõtjad ja füüsilisest isikust ettevõtjad.

Ettevõte võib laenata keskmistest igakuistest kuludest kuni 2,5 miljonit korda, kuni 10 miljonit dollarit. Laenumaksed lükatakse edasi kuueks kuuks ning valitsus ega laenuandjad ei saa tasu nõuda.

SBA annab andeks laenatud summa, mis võrdub kaheksa nädala kulutuste suurusega, ütleb Lang, kuid peate andestuse taotlema ja esitama dokumendid, mis näitavad, et seda kasutati ettenähtud viisil. Kvalifitseerumiseks tuleb vahendeid kasutada palgakulude, hüpoteegi intresside, üüri või kommunaalkulude katmiseks ning vähemalt 75% summast, mille soovite andestada, peab olema kulutatud palgaarvestusele. Andestatavat summat vähendatakse, kui teie täiskohaga töötajad vähenevad või kui palgad vähenevad. Iga andestamata laenusumma eest tuleb raha tagasi maksta kahe aastaga ülimadalal tasemel intress 1%.

Väikeettevõtted saavad taotleda ka laiendatud SBA-d Majanduskahjustuste katastroofilaen programm - mis pakub traditsiooniliselt abi ettevõtetele, kus föderaalselt deklareeritud katastroofid juhtusid, kuid nüüd hõlmab ettevõtteid kõigis osariikides ja territooriumidel. Ettevõtted saavad laenata kuni 2 miljonit dollarit intressimääraga 3,75% ja maksta summa tagasi kuni 30 aasta jooksul. Ettevõtted peaksid proovima ka programmi hädaabi, 10 000 dollari suurust summat, mida ei pea tagasi maksma ja mis on mõeldud koronaviiruse tõttu ajutise tulude kaotuse leevendamiseks.

Raha kättesaamine võib siiski võtta rohkem aega kui SBA veebisait väidab, nagu mõnele pangale meeldib Citiei ole veel oma veebipõhiseid taotlusi sellise abi saamiseks avanud. Teised pangad on teatanud nende saamisest kümneid tuhandeid rakendusi esimestel päevadel, jättes töötajad üle jõu. Ka mitmed suured pangad on tule alla sattunud lisades oma nõuded mida ettevõtted peavad SBA-laenude saamiseks kohtuma. Näiteks, Raha teatab, et Bank of America nõuab laenutaotlejatelt väikeettevõtete laenuandmise ja väikeettevõtete kontrollimise suhet juba pangas või olemasolevas Bank of America arvelduskontol ja muid panga- ega laenusuhteid.

Lõpuks on mitmed osariigid ja omavalitsused hakanud oma väikeettevõtete laenuprogramme lahti harutama, nii et see on seda väärt uurides oma osariigi kuberneri ja kodulinna valitsuse veebisaite, et näha, kas nad pakuvad abi ja kuidas neile kvalifitseeruda seda. Florida ja Michigan, aga ka näiteks Chicago, New Yorgi, Los Angelese, San Francisco ja Denveri linnad pakuvad väikeettevõtetele rahastamisabi.

instagram story viewer