Comment être productif: comprendre ce que signifie réellement la productivité et la maîtriser

Productivité est un mot qui est souvent ballotté. Mais qu'est-ce que cela signifie vraiment? Et comment y parvenir? La plupart d’entre nous se sentent bien quand nous faisons les choses, restons concentrés sur nos tâches, réalisons des projets à temps et faisons notre meilleur travail de qualité. Mais la productivité ne consiste pas seulement à être occupé, à s’organiser et à respecter un calendrier. Ce n’est pas non plus l’objectif final, c’est le moyen de réussir. Alors, quelle est la sauce magique pour bien faire les choses?

Premièrement, il est utile de reconnaître que la productivité est un ensemble de compétences qui s’acquiert, bien que ce ne soit pas généralement enseigné à l’école ou au travail, alors ne vous en faites pas si vous devez commencer par les bases. Et deuxièmement, s'il existe des stratégies globales qui fonctionnent pour tout le monde (blocage de temps, par exemple), différentes tactiques et outils qui soutiennent ces stratégies fonctionneront pour différentes personnalités.

"Il ne s'agit pas d'une application et d'une liste de contrôle", déclare un expert en productivité Ambre De La Garza, qui a commencé sa carrière en tant qu'entraîneur de vendeurs en immobilier d'entreprise. Fondamentalement, la productivité consiste à comprendre vos objectifs, à définir des priorités et à découvrir votre style de productivité. «C'est le fondement de tout ce dont je parle», dit-elle.

Une fois que vos objectifs sont clairs, il devient beaucoup plus facile de hiérarchiser les tâches. Commencez par un audit du temps qui analyse les données de votre calendrier: sur quoi passez-vous vraiment votre temps? Et ces activités vous permettent-elles d'atteindre vos objectifs ou vous maintiennent-elles simplement en mouvement? Ensuite, créez du temps dans votre journée en supprimant ou dire non à tout ce qui ne sert pas votre mission. Déléguez ou ajustez, si nécessaire, puis réattribuez du temps à des choses qui correspondent à vos objectifs. «Cela peut être n'importe quoi, des appels commerciaux au sommeil», dit De La Garza - tous les objectifs ne doivent pas nécessairement remporter une victoire financière. Suivez ces conseils et vous vous retrouverez avec moins de stress et plus de revenus, de temps ou de tout ce que vous visez.

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La Flèche

En ce qui concerne la planification, pensez à «investir votre meilleur temps dans vos meilleures capacités», déclare De La Garza, et créez «un environnement qui soutient votre productivité et ce que vous tenez pour sacré». Es-tu un matin la personne? Quand êtes-vous au sommet de votre créativité? Déterminer quand vous faites votre meilleur travail et comment protéger ce temps - même si vous travaillez pour quelqu'un d'autre ou, par exemple, avez des enfants - est possible et vous «propulsera vers vos objectifs», dit De La Garza.

Il est également utile de se rappeler que «vous n’avez pas à faire de votre mieux pendant huit heures consécutives», dit-elle. Conserver vos périodes les moins productives pour un travail chargé vous aidera à planifier votre journée en conséquence. En fait, dit-elle, la principale raison pour laquelle la plupart des entrepreneurs échouent est qu'il n'y a pas assez de structure pour leur temps, leurs jours ou leurs objectifs. Et si vous avez l'habitude de travailler pour quelqu'un d'autre, cela peut être difficile à apprendre ou conduire à l'épuisement professionnel.

Et si certains outils, applications ou méthodes peuvent fonctionner pour tout le monde, il n'est pas nécessaire d'être normatif. (Cela dit, De La Garza recommande d'utiliser Outlook ou Gmail pour les applications de messagerie et de calendrier et ClickUp, un logiciel de gestion de projets et de tâches que beaucoup de ses clients de conception utilisent.) De plus, n’ayez pas peur de ne pas être conventionnel, que ce soit avec votre emploi du temps ou votre flux de travail.

«Brisez-vous de ce que la société vous dit est la bonne façon de faire les choses», dit De La Garza. «Nous savons intuitivement ce qui semble juste. Ne restez pas coincé dans une boîte. » Donnez-vous la permission de faire ce qui fonctionne pour vous, puis tenez-vous responsable de cela ou demandez à quelqu'un d'autre de le faire. «Vous faites le choix de devenir productif et d'acquérir l'ensemble des compétences», dit-elle. "Quelqu'un d'autre peut fournir les outils, mais c'est vous qui devez vous présenter et faire le travail tous les jours."

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