6 applications professionnelles que les concepteurs utilisent réellement

Ce sont les outils que les pros utilisent actuellement pour que leur quotidien se déroule bien

Les concepteurs avisés trouvent des moyens créatifs de gérer les aspects quotidiens de leur entreprise, avec une aide supplémentaire de la technologie. «Les affaires de son entreprise prennent facilement plus de 80% de votre temps», a déclaré Tavia Forbes, directrice chez Forbes + Masters, à Atlanta, à AD PRO. "Trouver des applications qui automatisent les processus nous permet de gagner du temps pour faire ce que nous avons décidé de faire en premier lieu: la conception." Une multitude d'applications fonctionnelles qui facilitent les tâches internes, de la comptabilité et de la facturation au suivi du temps et à la gestion de projet, sont conçues pour combler les lacunes, avec la facilité de quelques clics. Forbes et d'autres concepteurs partagent leurs go-to pour gérer les détails inhérents à la gestion d'une petite entreprise.

Trello pour les équipes de conception

Une application de gestion de projet, Trello gère le flux de travail et favorise la collaboration et la communication entre les membres de l'équipe. Monet Masters, directrice chez Forbes + Masters, explique comment son entreprise utilise l'application comme outil de flux de travail interne. «Chaque projet se voit attribuer un tableau avec une liste de contrôle des tâches, des mises à jour et des réalisations», dit-elle. "L'équipe se tient au courant de l'endroit où nous en sommes avec chaque détail de chaque projet." Tout le monde peut accéder aux tableaux Trello, de n'importe où, pour gérer les demandes de conception, maintenir les calendriers et gérer les dates d'échéance, demander et donner des commentaires, et faciliter le travail d'équipe globalement. L'application est également compatible avec Google Drive, Invision et Dropbox, entre autres applications, afin que vous puissiez conserver tous les fichiers sous un même toit virtuel.

L'application de base est gratuite; les services supplémentaires vont de 9,99 $ à 20,83 $ par utilisateur et par mois.

Lierre

Créé spécifiquement pour les designers, plateforme de gestion de projet Lierre a apporté son logiciel à sa toute première application mobile cette semaine. Tous les outils associés au produit de bureau original d'Ivy, de l'approvisionnement, à la facturation client et au fournisseur les achats au suivi du temps, à la gestion des tâches et à la budgétisation, sont désormais à portée de main des concepteurs. Un outil de prise de notes par conversation-texte et un appareil de mesure de pièce pratique sont également intégrés. Gratuit pour les utilisateurs d'Ivy.

Xero

Une application de comptabilité mobile, Xero vous permet de créer des factures, de suivre les dépenses et de gérer tous les fonctions pour votre entreprise de n'importe où, ce qui en fait un outil particulièrement essentiel pour les entreprises de conception avec projets. Rosie Seabrook, une créatrice britannique dont la société homonyme est basée à Londres et à New York, dit avoir découvert Xero lorsqu'elle a commencé à développer son entreprise. «Je cherchais une solution de gestion de projet et de comptabilité qui fournisse un moyen efficace de collaborer avec mon équipe et de résoudre certains de ces problèmes. complexité accrue du travail international - qu'il s'agisse de devises différentes, de sous-traitants sur différents marchés ou simplement de projets plus compliqués, " elle dit. «L'utilisation de l'application cloud Xero garantit que tous les sous-traitants et moi-même pouvons travailler sur plusieurs fuseaux horaires et accéder aux principales exigences de l'entreprise. comme la gestion de projet, les dépenses, la facturation et les données financières de l'entreprise, à partir de plusieurs endroits partout dans le monde et sur une variété de dispositifs." Essai gratuit. Les prix mensuels vont de 9 $ pour un abonnement «starter» à 30 $ pour un abonnement standard et 70 $ pour un abonnement premium.

Asana

Les membres de l'équipe participant à des projets dispersés dans le monde entier, des outils qui rationalisent les processus et comblent la distance sont essentiels. Utilisée dans 192 pays, l'application Asana offre une gestion de projet centralisée aux équipes de conception qui travaillent à distance pour s'assurer que tous sont informés sur l'état d'avancement des tâches du projet et buts. Lauren Geremia, fondateur et concepteur principal de la société basée à San Francisco Conception de gérémie, a découvert Asana lorsqu'elle a conçu les bureaux de l'entreprise en 2013. Elle dit que cela aide son entreprise de huit personnes, qui a également pris en charge des projets pour DropBox, Instagram et Hightail, à rester organisée et à fonctionner plus efficacement. «Nous l'utilisons pour gérer notre équipe et nos tâches quotidiennes à distance», dit-elle. "Cela nous permet d'être connectés à différents endroits et de travailler sur de nombreux projets." Gratuit pour la version de base; 9,99 $ et plus par mois pour les versions plus avancées.

Toggl

Sofia Zimmerman de Zimmerman Workshop - la firme d'architecture et de design basée à Brooklyn qu'elle possède avec son mari, l'architecte Adam Zimmerman - ne jure que par Toggl, une application qui aide les petites entreprises à documenter le temps pour enregistrer avec précision les factures les heures. "Il s'agit essentiellement d'un chronomètre avec des codes de projet et des descriptions pour chacun", explique-t-elle. «Selon le projet, nous facturons soit à l'heure, soit un forfait. Quoi qu'il en soit, nous devons surveiller de près la façon dont nous passons notre temps. Nos factures mensuelles indiquent une ventilation horaire du temps passé, et avec Toggl, nous pouvons également inclure plus de détails [pour les clients] si nécessaire. "Elle dit que l'outil aide également à fournir des estimations horaires pendant la phase de proposition pour les nouveaux projets et permet de suivre le temps consacré aux tâches administratives, au marketing, au développement commercial et même Temps personnel. Les prix varient de 9 $ par mois à 18 $ et plus lorsqu'ils sont facturés annuellement, selon les fonctionnalités.

Honeybook

Plateforme de gestion des clients pour les créatifs de toutes sortes, Honeybook permet aux petites entreprises de design d'automatiser tout les activités de relation client, y compris les propositions, la communication, la facturation et le paiement, ainsi que l'organisation des fichiers et suivre l'avancement du projet. «Honeybook est une application CRM et comptable complète qui est facile à utiliser pour notre équipe», déclare Forbes. «La productivité réside aujourd'hui dans l'automatisation. Honeybook prend nos documents créés par Google Drive et insère des champs à remplir, ce qui facilite la mise à jour des documents standard pour chaque nouveau client. Il nous permet d'envoyer des propositions personnalisées, des factures et une communication avec nos clients. Nous sommes en mesure de suivre nos projets de l'enquête à l'exécution. » 40 $ par mois ou 400 $ par an.

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