Comment enregistrer un nom d'entreprise en 4 étapes faciles

Suivez la sélection des étapes clés d'AD PRO pour savoir comment enregistrer correctement un nom d'entreprise

Que vous dévoiliez une entreprise de design d'intérieur ou que vous ouvriez les portes d'un magasin de détail, apprendre à enregistrer le nom de votre entreprise est l'une des premières étapes à franchir. Non seulement l'établissement d'un nom est une obligation légale dans la plupart des cas, mais cela vous aidera également à protéger le nom de votre entreprise. Que vous choisissiez un nom unique ou que vous utilisiez le vôtre, vous devrez également décider du fonctionnement de votre entreprise: serez-vous le propriétaire unique ou travaillerez-vous avec des partenaires et des employés? La prise de cette décision déterminera comment vous enregistrerez votre nouvelle entreprise auprès des autorités nationales et fédérales. Pour commencer, suivez les étapes ci-dessous.

1. Enregistrez un nom DBA ou «Doing Business As».

Si vous êtes seul propriétaire de votre entreprise, c'est-à-dire que vous êtes un seul

propriétaire sans partenaire - c'est le moyen le plus simple et le plus courant d'enregistrer le nom de votre entreprise. Un DBA vous permet de fonctionner sous un nom commercial sans passer par le processus juridique complexe d'établissement d'un cadre juridique formel pour votre entreprise. (Par exemple, vous pourriez être John Smith, «Doing Business As» Smith Design Group).

Voici comment enregistrer un nom d'entreprise si vous souhaitez configurer un DBA:

• Contactez le bureau du greffier de votre état ou du comté pour en savoir plus sur les exigences spécifiques, car elles peuvent différer d'une région à l'autre.

• En règle générale, vous vous rendrez au bureau du greffier du comté pour déposer les documents appropriés et payer les frais minimes pour le dépôt d'un DBA.

• Si vous souhaitez ouvrir un compte bancaire au nom de votre entreprise, la plupart des banques vous demanderont d'enregistrer le nom de votre entreprise.

• Les propriétaires uniques et les propriétaires utilisant un DBA (parfois appelé nom fictif ou nom commercial) doivent être conscients qu'il n'y a pas de distinction juridique entre l'entreprise et son propriétaire. Le propriétaire est responsable de toutes les dettes commerciales et tout revenu d'entreprise est considéré comme un revenu personnel.

Remarque: Si vous êtes un propriétaire unique faisant des affaires sous votre nom, il n'est pas nécessaire d'enregistrer votre propre nom légal.

2. Créez une entité commerciale et une structure.

Si vous souhaitez bénéficier d'une structure juridique formelle, vous souhaiterez créer votre entreprise en tant que société à responsabilité limitée (LLC), société ou à but non lucratif. Une LLC vous fournira, à vous et à votre entreprise, plus de protections que la propriété exclusive. Une société est une société, un groupe de personnes ou une organisation qui est autorisé à agir comme une seule entité est distincte de ses propriétaires individuels et peut conclure des contrats, emprunter de l'argent et embaucher des employés. La création d'une entité commerciale légale est le chemin le plus courant pour enregistrer un nom d'entreprise et son coût est plus élevé que la configuration d'un DBA. Voici ce que vous devez savoir:

• L'embauche d'un avocat n'est pas toujours nécessaire, mais elle est souvent recommandée car la navigation dans les exigences légales et les documents associés au lancement d'une entreprise peut être compliquée. Les partenariats et les SARL doivent avoir certains accords juridiques; les sociétés ont besoin de règlements administratifs et de structures organisationnelles plus complexes.

• L'enregistrement de votre entreprise en tant qu'entité juridique protège le nom de votre entreprise au niveau de l'État. Les réglementations et les détails varient d'un État à l'autre, mais dans la plupart des pays, l'enregistrement de votre société ou entreprise protège le nom de votre entreprise contre l'utilisation par tout autre DBA ou entreprise de votre région.

• Parfois, les sociétés et les SARL enregistrent également des noms alternatifs sous lesquels ils feront des affaires. Par exemple, si le nom officiel d'une société est Smith Brothers, LLC, mais qu'elle exerce ses activités sous le nom de Smith Design Consultancy, la société enregistrera les deux noms.

3. Enregistrez une marque.

Vous pouvez également décider d'enregistrer le nom de votre entreprise en tant que marque. Vous pouvez enregistrer une marque auprès de l'État, ce qui protège le nom de votre entreprise au niveau régional. Un enregistrement de marque fédéral vous donnera une protection juridique supplémentaire à l'échelle nationale. Gardez à l'esprit:

• Avant de déposer une marque de commerce fédérale, recherchez le nom que vous souhaitez utiliser. Il y a des frais associés au dépôt, qui se font par l'intermédiaire du US Patent and Trademark Office, et si quelqu'un a déposé une marque portant le même nom ou un nom similaire, votre demande sera rejetée.

• Une fois le nom de votre entreprise enregistré, une marque garantira que personne d'autre ne pourra utiliser le nom.

4. Enregistrez un nom de domaine en ligne.

Bien que cette étape ne soit pas une obligation légale, la plupart des propriétaires d'entreprise souhaitent avoir une présence en ligne avec un site Web unique. Pour ce faire, vous devrez enregistrer un nom de domaine, qui est l'URL que vous utiliserez pour diriger les clients vers votre site. Une fois que vous avez revendiqué un domaine, personne d'autre ne peut utiliser le nom que vous avez acheté. Voici ce que vous voudrez faire:

• Pour sécuriser un nom de domaine, utilisez un greffier, comme GoDaddy, pour rechercher et acheter le ou les noms que vous souhaitez utiliser.

• Il n'est pas nécessaire que votre nom de domaine corresponde exactement au nom légal de votre entreprise, à votre marque commerciale ou à votre DBA. Vous voudrez peut-être abréger pour plus d'efficacité, ou vous constaterez peut-être que le terme ou la phrase précise que vous souhaitez n'est pas disponible car il appartient déjà à quelqu'un d'autre.

• Dans ce dernier cas, vous voudrez peut-être essayer d'acheter le nom du propriétaire existant ou en choisir un autre nom qui est similaire, une abréviation, ou ajoute votre emplacement ou un autre terme qui fait de votre nom de domaine identifiable.

Toutes nos félicitations! Après avoir suivi ces étapes, vous êtes maintenant prêt à commencer à faire des affaires sous le nom officiel de votre entreprise.

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