Kako zaposliti i zaposliti nove zaposlenike kad se ne možete osobno sastati

Devet mjeseci nakon pandemija, vrlo je jasno da se radna kultura promijenila - možda zauvijek. Prema najnovije tjedno izvješće sigurnosne službe Kastle Systems, uredskim zgradama u 10 najvećih američkih gradova u prosjeku je zauzeto manje od 25%, a većina radne snage posao radi od kuće.

Iako je vjerojatno bilo vrlo lako prijeći na rad na daljinu sa svojim trenutnim dizajnerskim timom malo je izazovnije proći kroz proces zapošljavanja i zapošljavanja novih zaposlenika kada radite od kuće. To je reklo, postoji način da se to iskoristi na najbolji način. Evo što morate imati na umu prilikom virtualnog zapošljavanja i integriranja novih radnika u vašu tvrtku.

Kako unajmiti na daljinu

Što se tiče zapošljavanja, stvari nisu toliko različite od uobičajenih. Prije pandemije, prvi koraci u procesu bili su već digitalni; oglasi za posao su navedeni na mreži, a prijavitelji se obično prijavljuju putem internetskog portala ili e-pošte. I dok je koncept postupka razgovora uglavnom jednak, postupak izgleda malo drugačije.

Sada video intervjui često zamjenjuju osobne intervjue, što se nekim menadžerima za zapošljavanje može činiti neprirodnim. "Intervjuiranje kandidata gotovo otežava čitanje osobe", kaže Megan Grehl, osnivačica i voditeljica istoimenog dizajnerskog kolektiva. "Kako možete vidjeti govor tijela i samopouzdanje preko zaslona?"

Ali ti bi izazovi zapravo mogli biti dobra stvar. Elizabeth Graziolo, ravnateljica u Arhitekti žute kuće, osnovala je svoju tvrtku u veljači, neposredno prije nego što je zahvatila pandemija, i zaposlila je cijelo svoje osmeročlano osoblje na daljinu. Postupak video intervjua, sugerira ona, dobar je test može li se budući zaposlenik nositi sa zahtjevima udaljenog posla s klijentom.

"Ako nisu u mogućnosti učinkovito komunicirati sa mnom u video intervjuu, to je crvena zastava", kaže Graziolo. “Kako mi predstavljaju, to će i učiniti predstaviti klijentu. U Zoomu ljudi su obično neformalni, pomalo opušteni. Ne mogu dopustiti da se to dogodi u intervjuu. Prvo težimo poštovanju, kasnije prijateljstvu. "

Kako se ukrcati na daljinu

Tradicionalno, ukrcavanje je u velikoj mjeri osobni postupak, ali to je pandemija potpuno nestalo kroz prozor. Međutim, postoji nekoliko koraka kako biste ujednačili prijelaz vašeg novog zaposlenika u tvrtku. "Ako ste posvećeni ispravnom ukrcavanju nekoga, ne bi trebalo biti važno gdje sjedite", kaže Bryan Miles, suosnivač tvrtke za virtualno osoblje Belay. “Važno je samo povjerenje. Ako možete proširiti povjerenje - povjerenje u svoju sposobnost da dobro zaposlite i na odgovarajući način ukrcate - vaša će organizacija doživjeti vjetrometinu uspjeha. "

Evo što vam predlažemo.

Prije vremena sortirajte tehnološku logistiku ugradnje.

Baš kao što biste imali svoj I.T. Ako tim postavi stol ili ured za vašeg novog zaposlenika prije prvog dana, morate biti sigurni da je vaš novi zaposlenik tehnološki pripremljen za posao. “Tjedan dana prije datuma početka novog zaposlenja, moj izvršni pomoćnik stavit će naš I.T. osoba u kontaktu sa zaposlenikom kako bi to saznala kakvo računalo imaju, da vidimo hoće li im trebati poslati novo i da vide koji će im programi možda trebati ", kaže Graziolo. U osnovi želite svog novog zaposlenika postaviti za uspjeh.

Provjerite je li prvi dan vašeg novog zaposlenika dobro organiziran.

Nemojte ga krilati samo prvi dan. „Vaš postupak ukrcavanja mora biti namjerniji od uključivanja vaše izjave o misiji u potpis njihovih e-mailova i davanje markirane korporativne zamjene, nakon čega slijedi šuplji ‘Idi tim!’ ”, kaže Miles.

Umjesto toga, izradite detaljan raspored predstavljanja vašeg novog zaposlenika tvrtki i zadataka. "Najgora stvar je nemati plan i netko počinje raditi na daljinu bez smjernica ili smjernica", kaže Graziolo. “To je loše za poslodavca jer niste sigurni što ta osoba radi, ili još gore, mogla bi raditi nešto kontraproduktivno. Moglo bi biti gore za novog zaposlenika jer ne želite da se oni osjećaju izgubljeno prvog dana. "

Uzmite vremena - puno vremena - s onboardingom.

Integriranje novog zaposlenika u vaš tim neće se postići preko noći: Miles sugerira da bi to moglo potrajati najmanje 90 dana. Dakle, umjesto da odmah bacite svog zaposlenika u sukob, najbolje je započeti s malim zadacima. "Predlažemo da identificirate jednu ili dvije stvari s kojima se netko može nositi bez vašeg usmjerenja", kaže Miles. "Bolje je da netko dulje vrijeme bude stručnjak za nekoliko stvari nego početnik u svemu."

Dok se vaš zaposlenik bavi tim novim zadacima, pobrinite se da se redovito prijavljujete, nudeći povratne informacije i podršku. Kada se vašem zaposleniku ugodno dopadaju projekti i kada ste zadovoljni rezultatima, u kombinaciju možete dodati još dužnosti.

Neka komunikacijski kanali budu širom otvoreni.

Prošla su vremena kada ste mogli jednostavno zabiti glavu u ured svog kolege ili jednostavno okrenuti glavu prema susjedu kad imate pitanje. Stoga se pobrinite da vaš novi zaposlenik zna najbolji način da stupi u kontakt s vama, bilo putem aplikacije za razmjenu poruka poput Slacka, e-pošte ili telefona.

“Pokretanje a novi posao zastrašujuće je za bilo koga, ali posebno kada je udaljen, jer gubite taj element ljudske interakcije i kontakta kako biste izgladili teške trenutke ", kaže Grehl. "Mislim da je više nego ikad važno prijaviti se novim zaposlenima i dati im do znanja da ste čovjek, a ne robot."

Da biste poboljšali taj osjećaj humanosti, neke možete i zakazati druženje među timom - sve dok vodite računa o profesionalnom i osobnom vremenu vašeg osoblja. "Da bih razbio monotoniju rada na daljinu, osobno volim popodne Zoom koktel negdje tijekom prvog tjedna kako bih novu osobu predstavio ostatku tima", kaže Graziolo.

Vjerujte svom novom zaposleniku i dajte im malo autonomije.

Iako je dobro isplanirani raspored i dodatna komunikacija koristan u prvih nekoliko dana i tjedana novog zaposlenika, trebali biste im dati prostora da prerastu u ulogu kako proces ukrcaja napreduje. Jednom kad vaš zaposlenik pronađe oslonac, nemojte ga upravljati mikro, već vjerujte da će uspjeti obaviti posao.

„Povjerenje rađa povjerenje, pa ako želite da vam tim vjeruje, morate voditi primjer i vjerovati im. Unajmili ste ih s razlogom, zar ne? " kaže Miles. "Stoga komunicirajte očekivanja, popunite praznine povjerenjem, dajte povratne informacije, a zatim - ovo je zeznuti dio - dajte zaposlenicima slobodu da iskoriste svoje posebne snage."

instagram story viewer