Kako napisati ubojiti poslovni plan: vaš detaljni vodič

Slijedite sveobuhvatni vodič AD PRO-a o tome kako uspostaviti svoju tvrtku za uspjeh s učinkovitim planom

Ilustracija Giacomo Gambineri

Ako se pitate kako napisati poslovni plan, vjerojatno već dulje vrijeme razmišljate o pokretanju vlastite dizajnerske tvrtke. Imate hrpu ideja - vidjeli ste kako su to drugi učinili i spremni ste sami pokušati izbiti. Ali gdje započeti? Prilikom dobivanja vašeg novi posao s terena, jedan od vaših početnih koraka trebao bi biti učenje kako napisati poslovni plan. Ključno je formalno strukturirati svoje ideje u putokaz za uspjeh vaše tvrtke. Ako planirate potražiti sredstva za svoju tvrtku, morat ćete izraditi tradicionalni poslovni plan; ako se samofinancirate, bit će vam dovoljan jednostavan pregled. Pomaknite se do vodiča za AD PRO, ispunjenog strategijama i pojedinostima o tome što uključiti.

Koja vrsta poslovnog plana odgovara vama?

Poslovni planovi obično spadaju u jednu od tri kategorije:

1. Poslovni plan od jedne stranice

Ovaj dokument rezimira vaše poslovne ciljeve u pojednostavljenom formatu. Idealno je za predstavljanje vašeg koncepta potencijalnim investitorima, koji možda neće imati vremena za uvid u poduži dokument. Ovaj lako čitljiv format, pregledan na prvi pogled, savršen je za početne sastanke i nudi značajno mjesto za iskakanje - iako će vam u budućnosti možda trebati detaljniji plan.

2. Lean startup plan

Nešto duži od plana na jednoj stranici, ovaj uključuje sažetak i popis s oznakama koji sadrži financijske podatke, poslovne strategije, mjerne podatke i prognoze vaše tvrtke. Budući da ova vrsta poslovnog plana uglavnom funkcionira kao interni alat, nije potrebno uključiti sve odjeljke i informacije formalnog tradicionalnog poslovnog plana (vidi dolje). Ovaj jednostavan za navigaciju dokument od pet do 10 stranica trebao bi sadržavati vašu strategiju, zadatke koje morate izvršiti da biste postigli svoje ciljeve i rokove dospijeća, predviđenu prodaju, potrošnju i novčani tijek. Poželjno je redovito ažurirati ovaj plan (najmanje dva puta godišnje), jer je on namijenjen usmjeravanju rasta vaše tvrtke - i pomoći da svi interni članovi vašeg tima budu u toku. Kao takav, trebao bi se razvijati organski kao što to radi vaše poslovanje.

3. Vanjski poslovni plan (inače tradicionalni standardni plan)

Morate izraditi formalniji poslovni plan ako namjeravate podatke tvrtke podijeliti s ključem igrači: potencijalni investitori koji će financirati vaš pothvat, banke za podršku zahtjevima za zajam ili čak budućnost zaposlenici. Budući da ćete ovaj dokument koristiti za objašnjavanje svojih strategija poslovanja s onima koji mogu financirati ili se pridružiti vašoj tvrtki, morat ćete jasno razgraničiti svoj plan u detaljnim odjeljcima.

Gdje početi?

Vaš poslovni plan živi je dokument koji će se razvijati s vašim poslovanjem. Trebalo bi zacrtati kako će vaše poslovanje poslovati, navesti vaše ciljeve i precizno izraziti vašu viziju vaše tvrtke. Bez obzira na vrstu plana koji ste odlučili izraditi, pogledajte ove čvrste savjete prije nego što započnete s izradom dokumenta.

1. Neka bude jednostavno

Ne trebate komplicirati ionako stresan postupak pokretanja vlastitog posla izradom zapletenog plana. Izradite jednostavan plan s nabrajanjem koji navodi ciljeve i vaše strategije za njihovo postizanje, a zatim ga ažurirajte kako vaša tvrtka raste. Ako odlučite izraditi tradicionalni poslovni plan, neka bude na manje od 40 stranica. Ako imate problema s destiliranjem suštine vaše tvrtke na 30-35 stranica, razmislite o tome da unajmite stručnjaka koji će vam pomoći da to napišete. Uklonite malo poduzeće popisi Mudri poslovni planovi kao najbolju uslugu, ali imajte na umu ovaj argument o tome zašto je često bolje da sami pišete.

Čak i ako pristajete na tradicionalni, vanjski poslovni plan, budite koncizan. Krenite u potjeru što je brže i učinkovitije - ne želite izgubiti potencijalnog investitora iz dosade! I ne trošite previše vremena čineći svoj poslovni plan lijepim. Kao dizajneru, vaš instinkt može biti da se usredotočite na zadivljujuću grafiku, i iako oni zaista mogu poboljšati izgled dokumenta, stvarni sadržaj je najvažniji. Upotrijebite grafikone, grafikone i fotografije da rastavite tekst i ilustrirate svoju poruku, a da je ne zaklonite.

2. Upoznajte svoju publiku

Prilagodite svoj poslovni plan prema svojim potrebama i izradite ga tako da ga predviđena publika može jasno razumjeti. Izbjegavajte da se služite jezikom koji bi razumio samo stručnjak za istraživanje i razvoj - pogotovo ako plan namjeravate koristiti kao predstavljanje investitorima ili za zahtjev za kredit. Upotrijebite izravni, a ne insajderski jezik da biste izbjegli otuđivanje svoje ciljne publike.

3. Upoznajte svoju konkurenciju

Nikad ne govorite omalovažavajuće o svojim konkurentima. Upoznajte se tko su oni, znajte što rade dobro (i loše) i u svom poslovnom planu pokažite kako ćete razlikovati svoju marku od ostalih. Po čemu se vaša tvrtka ističe u odnosu na konkurenciju? Možda vaša tvrtka nudi internetske usluge dizajna, specijalizirala se za obradu po mjeri ili klijentima pruža pomoć direktora osobnog računa. U svom poslovnom planu transparentno istaknite ono što vas razlikuje.

4. Neka bude stvarna

Držite svoja očekivanja pod kontrolom i nikada ne napuhavajte svoje financije. Iako vas potičemo da razmišljate pozitivno i vjerujete da će vaše poslovanje uspjeti financijski, nemojte precjenjivati ​​potencijal zarade i prognozu prihoda. Koje ćete usluge ponuditi i koliko ćete ih naplatiti? Što usporedive tvrtke naplaćuju slične usluge? Neka vaše projekcije budu realne, posebno ako tražite financiranje. Objasnite svoj poslovni model i kako planirate zaraditi novac, kao i obrazloženje svojih podataka. I budite sigurni da ćete sve financijske informacije korijeniti u čvrstim činjenicama.

5. Radite unatrag

Shvatite što želite postići i do kojeg datuma, a zatim se vratite odatle. Razmislite: Gdje biste željeli da vaša tvrtka bude financijski za godinu dana? Koje biste ciljeve prihoda do tada željeli postići? Zatim odredite što morate učiniti za 12 mjeseci, šest mjeseci i tri mjeseca da biste pravovremeno postigli svoj cilj. Uključite ove prekretnice u svoj poslovni plan. Bit će vam drago kad vidite kako se rezultati akumuliraju tijekom cijele godine - čak i više kad shvatite svoj cilj do jednogodišnje obljetnice vaše tvrtke.

6. Samo započnite

Ne dopustite da vas zadaća izrade vašeg poslovnog plana paralizira. Ako sjednete pisati i ispraznite se, počnite bilježiti svoje ideje - prisjećajući se što je nadahnulo da uopće pokrenete svoju tvrtku - i brinete se oko oblikovanja vašeg formalnog poslovnog plana kasnije.

Ako vam pomaže da započnete, započnite s jednostavnim planom od jedne stranice; taj dokument uvijek možete koristiti kao konturu, a kasnije se vratiti i popuniti više detalja. Zapamtite: Nitko ne poznaje vaše poslovanje bolje od vas. Neka vas strast za osnivanjem nove tvrtke motivira kad započnete pisati i nemojte se bojati dopustiti da se ta emocija nađe u konačnom dokumentu. Bolje će prenijeti vašu viziju i pomoći čitateljima da shvate što je vaše malo poduzeće.

Bitne komponente poslovnog plana

Sad kad imate ideju o tome koji će tip poslovnog plana odgovarati vašoj tvrtki i razumijete kako pristupiti zadatku, ostaje pitanje: Što trebate uključiti u svoj poslovni plan? Poduzetnici imaju različite ideje o tome što je bitno i što možete preskočiti. No kad započinjete svoje prvo poslovanje, razmislite o tome da slijedite savjete američke Uprave za mala poduzeća i pobrinite se da vaš poslovni plan sadrži ovih devet preporučenih odjeljaka.

1. Sažetak

Kao najvažniji dio vašeg poslovnog plana, sažetak bi trebao pobuditi znatiželju vaše publike. To bi trebao biti kratki sažetak misije vaše tvrtke, vaših neposrednih kao i dugoročnih ciljeva i vaših strategija za postizanje tih ciljeva. Neka bude jasno što je točno vaše poslovanje: Koji je proizvod ili usluga? Zašto će vaša tvrtka biti uspješna? Što ga razlikuje od konkurencije? Što planirate učiniti drugačije? Odmah iznesite ove podatke. Također, navedite osnovne činjenice o svojim zaposlenicima, voditeljskom timu, mjestu i financijskoj statistici.

Ponekad će ulagači tražiti da vide samo vaš sažetak dok razmatraju hoće li vam odobriti financiranje ili ne. Ako ih zaintrigira pročitano, tražit će vaš cjelokupni poslovni plan. Stoga budite sigurni da ste istakli najvažnije sažetke. I dok se ovaj sažetak pojavljuje prvi u dokumentu, zapravo je pametno napisati ga posljednji, jer obuhvaća sve komponente vašeg plana, umanjene do kratkog sažetka. Shvatite to u cjelini u cjelini. Ne dopustite da premaši stranicu ili dvije.

2. Pregled poduzeća

Ovdje ulazite u detalje o konceptu vašeg poslovanja, onome što radite i što planirate postići. Koji problem rješava vaša firma? A koja su vaša rješenja? Koju će ciljanu publiku služiti vaše malo poduzeće? Navedite određene tvrtke, dizajnerske tvrtke, organizacije i / ili klijente. Objasnite što imate za ponuditi i što prodajete. Obavezno upotrijebite konkretne primjere i uklonite suvišni jezik. Navedite po čemu se vaša tvrtka razlikuje od konkurencije. Dotaknuli ste ovu točku u sažetku, ali u ovom dijelu uđite u pojedinosti. To je mjesto na kojem možete zatrubiti u svoj vlastiti rog - naravno ukusno i sažeto - zato iskoristite priliku, predstavite svoje snage i prodajte svoju tvrtku.

3. Istraživanje tržišta

Sveobuhvatnom analizom tržišta pokažite da razumijete svoju industriju. Potražite nove trendove i teme na tržištu. Imajte kristalno jasnu sliku tko je vaš kupac. Istražite svoje potencijalne konkurente, pogledajte koje su njihove snage i slabosti i utvrdite kako možete stvoriti učinkovitija rješenja. Ključno je da ostanete na vrhu onoga što nudi konkurencija.

Kad pokušavate utvrditi tko je vaša ciljna publika i tko su vaši idealni potrošači, jaka mala tvrtka Plan će identificirati segmente tržišta, veličinu svakog od njih i dodatne segmente koji bi mogli biti zainteresirani za vaš poslovanje. Tipičan način razlikovanja tržišnih segmenata je uporaba metode koja se naziva TAM, SAM i SOM pristup, definiran kao:

• TAM: Vaše ukupno dostupno ili adresirano tržište. Ova skupina uključuje sve koje želite dosegnuti svojim proizvodom / uslugom.

• SAM: Vaše segmentirano adresirano tržište ili dostupno tržište koje se poslužuje. Ovo je dio ukupnog dostupnog tržišta koje ćete ciljati.

• SOM: Vaš udio na tržištu. Ovo je kategorija unutar vašeg SAM-a koju ćete realno doseći u prvim danima svog poslovanja.

Jednom kada uspostavite svoje tržišne segmente, shvatite tko je vaš idealan kupac ili "persona kupca" unutar svakog segmenta. U ovoj vježbi trebali biste pripisati specifične demografske podatke svojoj ličnosti kupca - na primjer, ime, spol, razinu dohotka i sklonosti na tržištu. Ova fiktivna persona vašeg idealnog kupca pomoći će vam da bolje razumijete svoju potrošačku bazu i stvorite jače marketinški i prodajni alati usmjereni na vašeg potrošača i moći privući pravu vrstu klijenta u vaše poslovanje.

4. Organizacija i upravljanje

Razgraničite poslovnu strukturu svoje tvrtke - bilo da je osnovana kao samostalno poduzeće, partnerstvo, LLC, C-corp ili S-corp. Objasnite tko je glavni, navedite svoje zaposlenike prema funkciji posla i razradite odgovornosti svake osobe. Ako već imate osoblje, navedite imena i iskustva zaposlenika, opišite što svaki vaš radnik doprinosi vašoj maloj firmi i kako će svaki od njih pomoći da uspije. Ovo je vaša prilika da pokažete kako ste stekli zvjezdani tim ili objasnite svoju strategiju privlačenja i zadržavanja.

Znate stari aksiom: Tvrtka je dobra onoliko koliko su dobri njezini zaposlenici. Kathryn Minshew, izvršna direktorica i suosnivačica platforme za planiranje karijere The Muse, izlaže ovo načelo u široko rasprostranjenom savjetu objavljenom u knjizi Colleen DeBaise, Inc.: Pokrenite uspješno poslovanje: "Najteži dio zapravo je stvaranje tima koji će utjeloviti kulturu vaše tvrtke i pokrenuti vas prema naprijed." Ovo je kritična točka: Morate zaposliti dobre ljude koji razumiju vašu viziju i koji su posvećeni pomaganju vašem malom poduzeću cvjetati.

5. Opis proizvoda ili usluga

Navedite proizvode i usluge koje vaša tvrtka nudi što je preciznije moguće. Prvo se usredotočite na ono što ćete u početku donijeti na tržište, a ne na dugoročne planove. Iako je uzbudljivo spekulirati o tome koliko velika može postati vaša tvrtka - uostalom, takva vrsta petlje, vizije i velikog razmišljanja omogućio vam je pokretanje vlastitog posla na prvom mjestu - nema smisla previše se usredotočiti na daleku budućnost u početnom poslu plan.

Međutim, trebate točno ilustrirati što vaša tvrtka nudi, stoga potrošite nekoliko odlomaka šireći svoj koncept proizvoda i usluga. Razgovarajte o životnom ciklusu svoje usluge ili proizvoda, budite vrlo precizni o tome kako će to utjecati na potrošače i otkrijte planirate li prijaviti autorska prava ili patente. Također opišite istraživanje i razvoj koje planirate učiniti kako biste poboljšali svoju ponudu u bliskoj budućnosti.

6. Marketing i prodaja

Iznošenjem vaše cjelovite prodajne i marketinške strategije pružit ćete vam referentnu točku za budućnost. Vjerojatno ćete se pozivati ​​na ovaj odjeljak i nastaviti ga dorađivati ​​i ažurirati kako vaša tvrtka raste. Ovdje razgovarajte o tome kako planirate dosegnuti ciljanu publiku. Prije ovoga budite sigurni da ste osobu kupca izričito definirali (pogledajte broj 3 gore).

U okviru dijela marketinške strategije vašeg poslovnog plana definirajte kako planirate pozicionirati svoju tvrtku prema potrošačima i kako ćete isporučiti robu i / ili usluge koje ćete nuditi. Uključite izjavu o pozicioniranju koja izražava vaš osnovni vrijednosni prijedlog i razlikuje vašu konkurentsku prednost. Prema Bplanovi, besplatni mrežni resurs za poduzetnike, vaša izjava o pozicioniranju ne mora biti dugačka; Bplans preporučuje upotrebu ove jednostavne formule za izradu vaše izjave: „Za [opis ciljanog tržišta] koji [treba ciljno tržište], [ovaj proizvod] [kako zadovoljava potrebe]. Za razliku od [ključne konkurencije], ona [najvažnija značajka]. "

Ovaj odjeljak prodaje i marketinga mjesto je za adresiranje cijena proizvoda i usluga. Iako ne postoji točna znanost koja bi odredila vaše cijene, uzmite u obzir sljedeće:

• Morate imati ravnotežu. Planirajte naplatiti kupcima dovoljno da pokriju vaše troškove u stvaranju i isporuci robe ili usluga.

• Planirajte cijene primarnih i sekundarnih profitnih centara. Možete odlučiti prodati svoj proizvod ili uslugu po cijeni ili nižoj od cijene kako biste ponudili privlačnu cijenu - ali tada zahtijevaju potporu ili održavanje koje bi cijenu pomaknulo preko iznosa zbog kojeg bi to moglo biti isplativo vas.

• Pridržavajte se tržišne stope. Vaše cijene trebaju biti usklađene s onim što očekuje vaša publika. Ovdje ćete proći finom linijom: ne želite potencijalne kupce otuđiti visokom cijenom, ali ne biste trebali obezvrijediti svoju ponudu preniskom cijenom.

Kako ćete promovirati i reklamirajte svoj posao također treba obratiti pažnju u ovom odjeljku. Planirate li se osloniti na tradicionalne načine oglašavanja, poput tiskanih medija? Bi li mrežna platforma više odgovarala vašem poslu i dosegla vašu ciljanu publiku? Što kažete na odnose s javnošću? Iznesite kako ćete prenijeti vijest o svojoj novoj tvrtki.

Također se možete plasirati na mreži putem kanala društvenih mreža. Poslovna je potreba za prisutnošću na mreži, a odluka o tome koja će vam platforma za društvene medije najbolje poslužiti ovisi o vašoj ciljnoj publici. Razmotrite demografsku kategoriju svojih potrošača kada odlučujete gdje ćete usmjeriti svoje vrijeme i napore. Morali biste paziti da vaša poruka i glas vaše marke budu dosljedni u svim marketinškim, reklamnim i promotivnim materijalima - u tiskanom obliku i na mreži.

7. Zahtjev za financiranje

Ako svoj plan koristite za traženje sredstava, u ovom ćete odjeljku jasno izraziti koliko vam treba i kako ćete ga koristiti. Hoćete li se odlučiti za dug ili kapital? To je pitanje o kojem biste trebali razmisliti prije vremena: Jeste li spremni odreći se kapitala u svojoj tvrtki kako bi sredstva pokrenula vaše poslovanje? Koji su pojmovi koje tražite? Koje će trajanje poslovanja obuhvaćati vaš zahtjev? Zabilježite kolateral koji morate dati uz zajmove, ako ih ima. Budite spremni detaljno objasniti potencijalnim investitorima kako ćete koristiti njihova sredstva. Naslikajte ih širokim potezima i istaknite glavna područja koja trebaju financiranje (na primjer, kupnja inventara, financiranje marketinškog budžeta itd.).

8. Financijske projekcije

Slijedite vaš zahtjev za financiranjem s detaljnim objašnjenjem budućih financijskih planova. Ulagači žele vjerovati da donose ispravnu odluku podržavajući vaše poslovanje. Kada planirate otplatiti dug? Namjeravate li izgraditi svoj posao, a zatim ga prodati? Uključite projekcije za sljedećih pet godina.

Ne uznemirujte se ako nemate čvrste temelje u financijama. Stvaranje ovih financijskih projekcija nije tako složeno kao što biste mogli pretpostaviti. U ovom ćete odjeljku možda upotrijebiti neke od svojih pametnih dizajnera kako biste stvorili vizualne elemente poput grafikona i grafikona kako biste začinili inače dosadne financijske detalje.

Vaša financijska prognoza trebala bi sadržavati sljedeće (ove se informacije mogu projicirati ako vaše poslovanje još nije dovoljno uspostavljeno da biste imali stvarne dokumente):

• Izvještaj o dobiti (aka, dobitak i gubitak ili dobitak i gubitak): Ovaj dokument u osnovi pokazuje zarađujete li novac. Uključuje kompilaciju svih vaših brojeva i podataka i prikazuje vaše troškove oduzete od vaše zarade kako bi se otkrilo jeste li spremni biti profitabilni.

• Izvještaj o novčanom tijeku: ovaj se izvještaj razlikuje od vašeg dobiti i gubitka po tome što je zapis koliko novca imate u banci u bilo kojem trenutku. U ovom ćete dokumentu izračunati koliko imate gotovine plus što ste primili umanjenu za gotovinu koju ste isplatili, što je jednako vašem ukupnom novčanom toku. Ovaj izvještaj o novčanom toku pomaže vam da shvatite u kojim trenucima možete imati malo novca (na primjer, dok ste čeka da klijent plati račun), ukazujući da možda nije optimalno vrijeme za nehitno trošenje troškovi. Ovaj vam dokument može pomoći da odredite koliko će vam sredstava trebati za pokretanje malog poduzeća.

• Bilanca: Ova izjava pomaže u utvrđivanju neto vrijednosti vaše tvrtke. Oduzima vašu imovinu i kapital od vaših obveza da biste došli do neto vrijednosti vaše tvrtke. Iz ove bilance ulagači mogu vidjeti ukupnu financijsku sliku vašeg pothvata.

9. dodatak

Ovdje ćete uključiti svu traženu dokumentaciju, poput rezimea, referentnih pisama, kreditnih izvješća, dozvola, licenci, ugovora, patenata ili drugih pravnih papira. Tu možete dodati i sve dodatne informacije koje bi investitor mogao htjeti ili trebati prilikom razmatranja hoće li vam pomoći ili ne u financiranju.

Imajući ove strategije na umu, trebali biste biti spremni za početak poslovanja. Ova je dokumentacija ključna za crtanje budućnosti vaše tvrtke, stoga je važno potrošiti vrijeme na nju i osigurati da na najbolji mogući način predstavlja vas i vaše poslovanje.

instagram story viewer