Kaip valdyti nuotolinę komandą

Darbas namuose gali būti naujas įprastas dalykas, tačiau tai neturi trukdyti įprastam verslui, sako ekspertai

Dizainas yra praktinis, apčiuopiamas, bendradarbiaujantis darbas, ir tai gali būti sunku pakartoti virtualiai. Tačiau tiek daug žmonių, kurie staiga dirba namuose, vadovai turi žinoti, kaip efektyviai valdyti savo komandas nuotoliniu būdu. Nepaisant kliūčių, dizaino įmonėms yra sidabrinis pamušalas: „Mes iš tikrųjų esame geriausia grupė išgyventi tai “, - sako Toddas Heiseris, pagrindinis ir generalinis direktorius Genslerio Čikagoje biuras. „Mes esame inovacijų ekspertai.“

Heiserio komanda bandomąjį nuotolinį darbą pradėjo prieš kelias savaites, kai Azijos kolegos pradėjo slėptis vietoje pradiniai etapai „Covid-19“ protrūkio. Tačiau norint, kad viskas vyktų sklandžiai, neprivalote būti įmonė, turinti pasaulinį mastą ir turinti daug išteklių. Pradėkite ten, kur galite, atlikdami jums lengviausius veiksmus. Svarbu nepasiduoti, sako dizaino pramonės verslo treneris ir podkasteris LuAnnas Nigara, kuriam taip pat priklauso

Langų darbai, individualizuota langų gydymo įmonė. „Negalima per daug reaguoti, bet nereikia ne veikti “, - pataria ji.

Nors pasirengimas susidurti su iššūkiais yra pats svarbiausias dalykas, atminkite, kad horizonte taip pat yra vilties: Genslerio Pekino biuras jau pradėjo veikti iš naujo. Tuo tarpu vadovaukitės toliau pateiktais pramonės senbuvių patarimais, kurie dabar efektyviai vykdo nuotolinį darbą.

Sutvarkykite savo skaitmeninių įrankių rinkinį

Jūs tikriausiai jau naudojatės internetinių bendrinimo įrankių spektru, bet jei ne, dabar pats laikas įsitaisyti. „Google“ diskas arba „G Suite“ ir „Dropbox“ yra viena iš perspektyviausių parinkčių, kurios padės sutaupyti laiko ir sumažinti kelių versijų dokumentų naudojimą. Naudodami „Microsoft Teams“ (jis taip pat suderinamas su „Apple“ produktais) galite ekrane bendrinti dokumentus, nuotraukas ir failus. Chadas Jamesas iš Čado Džeimso grupė— Septynių narių komanda naudoja ją „realiu laiku peržiūrėti brėžinius ir atlikti pakeitimus, todėl mano komanda nesupranta dėl to, ką aiškinu telefonu ar internetu“. Mentimetras, Miro, „Basecamp“ir Spustelėkite „Up“ taip pat yra populiarios bendradarbiavimo ir projektų valdymo priemonės; naujai paleista „StyleRow“ patenkina dizaino pramonę.

Nedelsdami nustatykite virtualius susitikimus

Bendravimas su komanda yra labai svarbus; įpranti tai daryti vaizdo įrašais. „Skype“, „Zoom“ ir „Google Hangouts“ leidžia prisijungti keliais būdais, įskaitant vaizdo skambučius. („Pro“ patarimas: susipažinkite su keliomis platformomis, kad galėtumėte pritaikyti ir klientų pageidavimus.) „Nenorite, kad jūsų komanda pralaimėtų regėti savo viziją per šį sunkų laiką “, - sako Nigara, stengdamasi informuoti savo darbuotojus ir suteikti jiems jausmą atskaitomybė.

Heiseris ir Jamesas kasdien skambina su savo komandomis, taip pat reguliariau tikrinasi asmenis. „Gensler“ netgi išlaikė savo personalo savaitinius susitikimus, kai kuriuose dalyvavo šimtai darbuotojų. Heiserio teigimu, tikslas yra ne tik užtikrinti sklandų projektų vykdymą, bet ir išsaugoti mūsų kultūrą.

Laikykitės moralės

Pakvieskite personalą būti atsainiai per komandos susitikimus, pataria Heiser, tačiau laikykite įjungtą kamerą ir įsitikinkite, kad visi turi galimybę kalbėti. Susisiekite su žmonėmis, paklauskite, kaip jie prisitaiko, ir skatinti virtualūs pietūs ar laimingos valandos. Žmonija tuo padės „išlaikyti jūsų dizaino energiją į priekį“, sako jis. „Nors beprecedentis, tačiau kartu yra ir naujos jėgos bei jaudulys. Man labai patiko langas į žmonių gyvenimą “.

Likite vikrūs

Heiseris primena savo darbuotojams, kad jie turėtų tikėtis žagsėjimo, ypač kai kalbama apie vaizdo skambučius. Sukurkite lankstumą tvarkaraštyje, kad pritaikytumėte naujoves technologijose ir asmeninėse situacijose siūlo ir atminkite, kad daugelis žmonių žongliruoja daugybe skirtingų pareigų ir emocijų dabar.

Kūrybingai atsakykite į iššūkius

Dizaino biurai dažniausiai yra pritaikytos erdvės, pritaikytos konkretiems poreikiams tenkinti, tačiau dauguma darbuotojų namuose neturės dvigubų ekranų, darbo stalo ar aukštos klasės spausdintuvų. Norėdami išspręsti pirmąją problemą, Gensleris naudojo paprastą pataisymą: tiekė HDMI laidus, kurie gali prijungti nešiojamus kompiuterius prie televizoriaus ekranų. Kiti darbuotojai vietoj reguliuojamo aukščio rašomųjų stalų naudoja lyginimo lentas. „Skatinkite žmones būti kūrybingais“, - sako Heiseris. „Iš šio iššūkio gimsta išradingumas“.

Padarykite medžiagas prieinamas

Dizaineriams ir klientams kritinė medžiaga yra fiziškai liečianti medžiaga, tačiau jei negalite pasiekti savo įprastos medžiagos biblioteką ar eikite į saloną, apsvarstykite galimybę išsiųsti pavyzdžius paštu sau ir klientas. Jei tai neįmanoma, apsilankykite internetinės medžiagos bibliotekose ir salonuose. Daugelis jų tapo labai rafinuoti, juose yra virtualių funkcijų, kurios tiksliai imituoja faktūras ir apdailą. „Morpholio Board“, „Substance by Adobe“, „Fuigo“ ir „StyleRow“ yra įvairių medžiagų ir salonų pasiūlymų, kurie gali padėti toliau vykdyti projektus.

Būkite informuotas ir skaidrus

Paprašykite pagalbos iš bendraamžių ar verslo trenerio, jei jums to reikia, ir būkite sąžiningi klientams, pardavėjams ir savo darbuotojams. („Pro“ patarimai: naujausia Nigara tinklalaidė turi tvirtų ekonominių patarimų, kaip įveikti šią krizę; „Mydomos studija“ kitą mėnesį rengia nemokamą virtualią konferenciją.) Kai kurie sandoriai veikia; kiti - ne. Darbo kambariai uždaromi, o klientai atideda įrengimus. Trumpai tariant, tvarkaraščiai yra nesusiję, keičiami arba sulaikomi. Svarbiausia yra nuolat atnaujinti komandos narius ir klientus. Dalyvaujančių asmenų aiškumas ir bendravimas yra pagrindinis dalykas norint išlikti ramiam, išlikti susikaupusiam ir judėti į priekį, nors ir kitu tempu.

Sukurkite rutiną, bet ir ribas

Kuriant įprotį ir jų laikantis, svarbu sukurti normalumo jausmą. Apsirenk, daryk pietų pertraukėles, nedirbk visą naktį. Nors tam tikras lankstumas yra esminis dalykas, atminkite, kad kai kuriems darbuotojams geriausiai seksis pagal nustatytą 9–5 grafiką, o kiti norės save leisti visą parą. Kad išvengtumėte perdegimo, priminkite jiems, kad jie pakeistų prieinamumo nustatymus į „neprisijungę“, ir paskatinkite atsipalaiduoti, išeiti į lauką, pasportuoti ar išmokti naujų įgūdžių, susijusių su pramone ar ne. Pavyzdžiui, Jamesas paprašo komandos narių vykti į virtualią muziejaus ekskursiją ar kitą kūrybinį pabėgimą, tada ekrano kopiją ir pasidalinti trimis įkvepiančiais daiktais.

Būkite kietas, nekontroliuokite

Kalbėdami apie tai, kaip ir kada darbuotojai dirba savo darbą, atsisakykite bet kokių mikrovaldymo polinkių, pataria Nigara. „Paklauskite:„ Ar darbas buvo atliktas? “, O ne„ Ar jie dirbo aštuonių valandų dieną? ““ Būkite ramūs, lankstūs ir atjaučiantys, priduria Heiseris ir „išreikškite dėkingumą aukštyn ir žemyn“.

instagram story viewer