5 veiksmai, kaip išmesti sėkmingą virtualų įvykį

Štai kaip pritaikyti savo kolekcijos debiutus, jubiliejaus vakarėlius ir knygų leidimus laikui bėgant

Žinoma, priartinimo nuovargis yra tikras, tačiau 500 žmonių galų ar net 50 žmonių kokteilių vakarėlių grąža vis dar yra TBD. Tuo tarpu virtualūs renginiai tapo svarbiausiu būdu organizacijoms bendrauti su klientais ir donorais, pasiekti tikslinę auditoriją ir išlikti aktualiems. Dizaino prekės ženklai, naudojami švenčiant kolekcijos debiutus, jubiliejus ir partnerystę su ištikimaisiais gerbėjai ir žinovai, nėra jokio pagrindo vakarėliui sustoti, net jei jis turi įgauti visai kitokį forma. Dizaineriai, norintys sukurti naują produktų liniją, knygų leidimą ar kitą svarbų etapą, vis tiek gali būti naudingi nuo intymaus susibūrimo su bendraamžiais organizavimo - juo labiau, kai susitikimai asmeniškai nėra įmanoma. Norite surengti savo šventę internete? Žemiau, viršuje vakarėlių planuotojai kurie perėjo savo įgūdžius kurdami internetinius internetinius seminarus, skydelius ir, net, net galas, dalijasi patarimais, kaip pritraukti svečius į skaitmeninius turistus ir juos išlaikyti

susižadėjęs kai jie prisijungia.

Nurodykite savo tikslus ir misiją

Jums gali kilti klausimas: ar virtualus susibūrimas tikrai vertas pastangų? Trumpas atsakymas, sako Manheteno renginių planuotoja Marcy Blum, yra „taip“. Pagalvokite apie tai kaip apie savo praktikos plėtojimą, o ne jos sustabdymą. „Aš sakau [klientams], kad jūs neužmigote“, - sako Blumas. „Neleisk savo auditorijai nutolti“. Pagalvokite apie tai, ko tikitės pasiekti iš savo renginio, lygiai taip pat, kaip tai darytumėte IRL renginyje: ar tai yra pinigų rinkimas? Globoja bendruomenę? Žiūrėti ir mokytis? Pagal tai nuspręskite dydį, biudžetą ir temą.

"Virtualus įvykis niekada nebus toks pats kaip tikrasis įvykis", - sako Niujorko pramogų ekspertas Bronsonas van Wyckas. „Bet aš visada primenu klientams teigiamus dalykus, nesvarbu, ar tai reiškia, kad galite pakviesti žmones iš visų pasaulio kampelių, ar tai, kad maistą iš mėgstamo restorano galite siųsti 30 savo draugų. Mes visi trokštame ryšio, taigi, kas puoselėja bendruomenę, yra laukiama šiais laikais. Visi trokšta linksmybių “.

Pritraukite savo auditoriją

Vienas iš virtualių įvykių pranašumų yra padidėjęs pajėgumas. „Mano nuomone, tuo daugiau linksmybių“, kai kalbame apie pasirodymus ir lėšų rinkimą, sako Van Wyckas. „Tai nelengvas laikas ne pelno organizacijoms, todėl kuo daugiau žmonių galite susirinkti palaikydami a priežastis, tuo geriau “. Mažesnių, asmeniškesnių susibūrimų metu svečių sąrašą geriausia išlaikyti žemiau 50. Kaip pažymi Van Wyckas, „Per didelis slinkimas pirmyn ir atgal per priartinimą slopina artumą“.

Siųsdami kvietimus, darykite tai prieš dvi savaites - skaitmeninis ar popierinis yra gerai - ir įtraukite kuo daugiau informacijos: ko tikėtis, kas ir kada kalba, ar bus dovanų. "Jei mes planuojame tostą, man patinka tiekti svečius šampanu ir fleitomis", - sako Blumas. - Aš taip pat siunčiau blizgučių kaukes. Taip pat naudinga priminimo diena ir aiški informacija apie tai, kaip derintis, sako Nicole Vecchiarelli iš specialiųjų projektų, NYC ir L.A. įsikūrusi rezervavimo ir renginių planavimo agentūra.

Dar kartą apgalvokite dizainą

Asmeninių renginių dizaino elementai gali būti pritaikyti virtualiajai aplinkai - šiek tiek pakoreguoti. Jei rengiate gimtadienio vakarienę ar vakarienę, praneškite svečiams įprastus daiktus, individualizuotą patalynę ir rankomis pasirinktus vietos nustatymus. Vis dėlto kartais jūsų svečių namai yra geriausi užkulisiai. Į neseniai surengtą „High Line“ renginį Van Wyckas subūrė Diane von Furstenberg, Martha Stewart, Thom Filicia, William Norwich ir Franco Noriega diskusijoms. „Nebuvo reikalingo dizaino, nes dalis lankytojų linksmybių buvo galimybė pamatyti Diane savo Konektikuto svetainėje arba Martą jos Bedfordo soduose“, - sako jis. Galbūt norėsite sukurti aprangos kodą, kad sukeltumėte jaudulį ir paskatintumėte bendrumo jausmą. „Patikėkite, - sako Van Wyckas, - po kelių savaičių prakaitavimo ir PJ visi džiaugsis eskapizmu užsidėjus ritmą.“

Laikykis judėjimo

Spartinimas yra raktas. Jei organizuojate komisiją, „repetuokite, repetuokite, repetuokite“, - sako Van Wyckas. Daugumai renginių naudinga turėti vedėją, kuris galėtų palaikyti pokalbį ir užsiėmimus. "Kaip ir realiame gyvenime, pokalbyje dažnai dominuoja garsiausi kambario balsai", - sako jis. „Viskas gerai, kai jūs galite lengvai išeiti su pasiteisinimu apsilankyti bare, bet kai visi esate įstrigę ekrane tai gali būti kankinantis “. Apsvarstykite galimybę naudoti „Zoom's Breakout Room“ funkciją, jei norite surengti mažesnius pokalbius įvykis. Kuruokite šiuos susibūrimus taip, kaip planuotumėte sėdimų vietų planą - įsitikinkite, kad kiekviename yra puikus vietinių pašnekovų ir klausytojų derinys.

Nepamirškite, kad svečių dėmesys greičiausiai yra trumpesnis, nei jie turėtų asmeniškai. „Special Projects“ įkūrėja Andrea Oliveri sako, kad 30–40 minučių yra miela vieta bet kokio virtualaus vakarėlio metu. "Bet nesijaučia blogai, jei žmonės įlenda ir išlenda", - sako Van Wyckas. „Tai, kad jie skyrė laiko nuo savo dienos, turėtų būti vertinamas kaip laimėjimas.“

Bendraukite ir užsiimkite

Patyrimo elementai gali paversti jūsų renginį „nuo„ meh “iki įsimintino“, sako Van Wyckas. Galbūt tai reiškia, kad į grupinio maisto gaminimo pamoką reikia pasikviesti „Michelin“ žvaigždute pažymėtą virėją ir tiekti svečiams dėžę ingredientų, arba surengti menininkų vadovaujamą užsiėmimą, už kurį svečiai gauna rankdarbių rinkinį. Dovanos, žinoma, nėra reikalavimas; atsineškite savo taisyklę, nesvarbu, ar tai vynas, ar akvarelės dažai, jūsų žiūrovai gali būti sujaudinti ir sureguliuoti. „Pagrindinis iššūkis yra įsitraukimas“, - sako Oliveri. "Bet labai įmanoma sukurti kažką unikalaus ir ypatingo".

Kaip ir IRL, taip ir visada turi „headliner“, nors nepamiršk, kad skonis pasikeitė. „Naujas didžiausias„ gavimas “yra privatus pokalbis su gydytoju, politiku ar aktyvistu“, - sako Van Wyckas. „Fauci yra šio momento Beyoncé“.

instagram story viewer