Hoe u nieuwe werknemers kunt aannemen en in dienst nemen als u elkaar niet persoonlijk kunt ontmoeten

Negen maanden in de pandemie, het is heel duidelijk dat de werkcultuur is veranderd - mogelijk voor altijd. Volgens de meest recente wekelijkse rapport door veiligheidsdienst Kastle Systems zijn kantoorgebouwen in 10 grote Amerikaanse steden gemiddeld voor minder dan 25% bezet, waarbij het merendeel van de beroepsbevolking hun werk vanuit huis doet.

Hoewel het waarschijnlijk redelijk beheersbaar was om over te schakelen naar afstandswerk met uw huidige ontwerpteam is het een beetje uitdagender om het aanwervings- en onboardingsproces voor nieuwe werknemers te doorlopen wanneer u vanuit huis werkt. Dat gezegd hebbende, er is een manier om er het beste van te maken. Hier is waar u rekening mee moet houden wanneer u virtueel nieuwe medewerkers aanneemt en in uw bedrijf integreert.

Hoe u op afstand kunt inhuren

Als het op aannemen aankomt, zijn de dingen niet zo heel anders dan normaal. Vóór de pandemie waren de eerste stappen in het proces al digitaal; vacatures worden online vermeld en sollicitanten solliciteren doorgaans via een online portaal of e-mail. En hoewel het concept van het interviewproces grotendeels hetzelfde is, ziet het proces er een beetje anders uit.

Nu vervangen video-interviews vaak persoonlijke interviews, wat voor sommige personeelsmanagers onnatuurlijk kan aanvoelen. "Het interviewen van kandidaten maakt het vrijwel moeilijk om iemand te lezen", zegt Megan Grehl, oprichter en directeur van haar gelijknamige designcollectief. "Hoe kun je lichaamstaal en zelfvertrouwen op een scherm zien?"

Maar die uitdagingen zijn misschien wel een goede zaak. Elizabeth Graziolo, directeur bij Gele huisarchitecten, richtte haar bedrijf op in februari, net voordat de pandemie toesloeg, en nam haar volledige personeelsbestand van acht personen op afstand aan. Het video-interviewproces, stelt ze, is een goede test om te zien of een potentiële kandidaat kan voldoen aan de eisen van een externe, klantgerichte baan.

"Als ze niet in staat zijn om effectief met mij te communiceren in een video-interview, is dat een rode vlag", zegt Graziolo. 'Hoe ze mij presenteren, is hoe ze dat zullen doen presenteren aan de klant. In Zoom zijn mensen meestal informeel, een beetje ontspannen. Ik kan dat niet laten gebeuren in een interview. We streven eerst naar respect, later naar vriendschap. "

Hoe u op afstand instapt

Traditioneel is onboarding een persoonlijk proces, maar dat is met de pandemie volledig uit het raam verdwenen. Er zijn echter verschillende stappen die u kunt nemen om de overgang van uw nieuwe medewerker naar het bedrijf te vergemakkelijken. "Als je iemand op de juiste manier wilt aanwerven, maakt het niet uit waar je zit", zegt Bryan Miles, medeoprichter van Virtual Staffing Company Zeker. “Het enige dat er echt toe doet, is vertrouwen. Als u vertrouwen kunt wekken - vertrouwen in uw vermogen om goed en op de juiste manier aan boord te werven - zal uw organisatie een meevaller van succes zien. "

Dit is wat we u aanraden te doen.

Regel de technologische logistiek van onboarding van tevoren.

Net zoals je je I.T. team voor de eerste werkdag een bureau of kantoor voor uw nieuwe werknemer heeft opgezet, moet u ervoor zorgen dat uw nieuwe medewerker technologisch is voorbereid op de baan. "Een week voor de startdatum van een nieuwe aanwerving, zal mijn uitvoerend assistent onze I.T. persoon in contact met de werknemer om erachter te komen wat voor soort computer ze hebben, om te zien of we ze een nieuwe moeten sturen en om te zien welke programma's ze nodig hebben, "zegt Graziolo. In wezen wilt u uw nieuwe medewerker succesvol maken.

Zorg ervoor dat de eerste dag van uw nieuwe medewerker goed is georganiseerd.

Vleugel het niet zomaar op de eerste dag. “Uw onboarding-proces moet meer opzettelijk zijn dan het opnemen van uw missie in het handtekening van hun e-mails en het geven van zakelijke swag met een merk, gevolgd door een hol ‘Go-team!’, zegt Miles.

Stel in plaats daarvan een gedetailleerd schema op voor de introductie van uw nieuwe medewerker bij het bedrijf en de taken die voorhanden zijn. "Het ergste is dat je geen plan hebt en iemand op afstand begint te werken zonder richting of begeleiding", zegt Graziolo. "Het is slecht voor de werkgever omdat je niet zeker weet wat deze persoon aan het doen is, of erger nog, ze kunnen iets contraproductiefs doen. Het kan erger zijn voor de nieuwe werknemer, omdat je niet wilt dat ze zich op de eerste dag verloren voelen. "

Neem tijd - veel tijd - met onboarding.

Het integreren van een nieuwe medewerker in uw team lukt niet van de ene op de andere dag: Miles suggereert dat het minstens 90 dagen kan duren. Dus in plaats van uw werknemer meteen in de strijd te gooien, kunt u het beste met kleine taken beginnen. "We raden aan om een ​​of twee dingen te identificeren die iemand met weinig richting voor je kan regelen", zegt Miles. "Het is beter dat iemand snel een expert is in een aantal dingen dan een beginneling voor een langere tijd."

Terwijl uw werknemer deze nieuwe taken aanpakt, moet u regelmatig inchecken en feedback en ondersteuning bieden. Als uw medewerker zich op zijn gemak voelt bij de projecten en u tevreden bent met de resultaten, kunt u meer taken aan de mix toevoegen.

Houd communicatiekanalen wijd open.

Voorbij zijn de dagen dat je gewoon je hoofd in het kantoor van je collega kon steken of gewoon je hoofd naar je buurman kon draaien als je een vraag hebt. Zorg er dus voor dat uw nieuwe medewerker weet wat de beste manier is om contact met u op te nemen, of dat nu is via een berichten-app zoals Slack, e-mail of de telefoon.

"Beginnen met een nieuwe baan is intimiderend voor iedereen, maar vooral als het afgelegen is, omdat je dat element van menselijke interactie en contact verliest om moeilijke momenten glad te strijken ”, zegt Grehl. "Ik denk dat het meer dan ooit belangrijk is om in te checken met nieuwe medewerkers en hen te laten weten dat je een mens bent en geen robot."

Om dat gevoel van menselijkheid te versterken, kun je er ook een paar plannen gezelligheid onder het team - zolang u rekening houdt met de professionele en persoonlijke tijd van uw personeel. "Om de eentonigheid van het werken op afstand te doorbreken, houd ik persoonlijk van een Zoom-cocktailmiddag ergens in de eerste week om de nieuwe persoon aan de rest van het team voor te stellen", zegt Graziolo.

Vertrouw op uw nieuwe aanwerving en geef ze wat autonomie.

Hoewel een goed gepland schema en extra communicatie gunstig zijn in de eerste paar dagen en weken van een nieuwe medewerker, moet je ze de ruimte geven om door te groeien naar de rol naarmate het onboardingproces vordert. Zodra uw werknemer zijn positie heeft gevonden, micromanagement hem dan niet, maar vertrouw erop dat hij de klus kan klaren.

“Vertrouwen wekt vertrouwen, dus als je wilt dat je team je vertrouwt, moet je het goede voorbeeld geven en hen vertrouwen. Je hebt ze met een reden ingehuurd, toch? " zegt Miles. "Communiceer dus verwachtingen, vul gaten met vertrouwen, geef feedback en geef werknemers vervolgens - dit is het lastige deel - de vrijheid om hun specifieke sterke punten te benutten."

instagram story viewer