Hoe u een bedrijfsnaam registreert in 4 eenvoudige stappen

Volg de selectie van belangrijke stappen door AD PRO voor het correct registreren van een bedrijfsnaam

Of u nu een interieurontwerpbureau onthult of de deuren opent naar een winkel, leren hoe u uw bedrijfsnaam kunt registreren, is een van de eerste stappen die u moet nemen. In de meeste gevallen is het vaststellen van een naam niet alleen een wettelijke vereiste, maar het helpt u ook om de naam van uw bedrijf te beschermen. Of u nu een unieke naam kiest of uw eigen naam gebruikt, u moet ook beslissen hoe uw bedrijf zal werken: wordt u de eenmanszaak of werkt u samen met partners en werknemers? Het nemen van die beslissing zal bepalen hoe u uw nieuwe bedrijf registreert bij zowel staats- als federale ambtenaren. Volg de onderstaande stappen om aan de slag te gaan.

1. Dien een DBA- of "Doing Business As" -naam in.

Als u alleen uw bedrijf bezit, dat wil zeggen, u bent een enige eigenaar zonder partners: dit is de gemakkelijkste en meest gebruikelijke manier om uw bedrijfsnaam te registreren. Met een DBA kunt u opereren onder een bedrijfsnaam zonder het complexe juridische proces te doorlopen om een ​​formeel wettelijk kader voor uw bedrijf te creëren. (U zou bijvoorbeeld John Smith, "Zakendoen als" Smith Design Group kunnen zijn).

U kunt als volgt een bedrijfsnaam registreren als u een DBA wilt opzetten:

• Neem contact op met uw staats- of districtsadministrateur voor meer informatie over specifieke vereisten, aangezien deze per regio kunnen verschillen.

• Normaal gesproken ga je naar het kantoor van de districtsadministrateur om het juiste papierwerk in te dienen en de kleine vergoeding voor het indienen van een DBA te betalen.

• Als u een bankrekening op naam van uw bedrijf wilt openen, zullen de meeste banken u vragen om uw bedrijfsnaam te registreren.

• Eenmanszaken en eigenaren die een DBA gebruiken (ook wel een fictieve naam of handelsnaam genoemd) moeten zich ervan bewust zijn dat er geen juridisch onderscheid is tussen het bedrijf en de eigenaar. De eigenaar is aansprakelijk voor alle zakelijke schulden en elk zakelijk inkomen wordt als persoonlijk inkomen beschouwd.

Opmerking: als u een eenmanszaak bent die zaken doet onder uw naam, hoeft u uw eigen officiële naam niet te registreren.

2. Creëer een bedrijfsentiteit en structuur.

Als u het voordeel van een formele juridische structuur wilt, wilt u uw bedrijf opzetten als een naamloze vennootschap (LLC), een bedrijf of een non-profitorganisatie. Een LLC biedt u en uw bedrijf meer bescherming dan alleen eigendom. Een bedrijf is een bedrijf, een groep mensen of een organisatie die bevoegd is om op te treden als één enkele entiteit die staat los van zijn individuele eigenaren en kan contracten aangaan, geld lenen en huren medewerkers. Het creëren van een juridische bedrijfsentiteit is het meest gebruikelijke pad om een ​​bedrijfsnaam te registreren en er zijn hogere kosten aan verbonden dan het opzetten van een DBA. Hier is wat u moet weten:

• Het inhuren van een advocaat is niet altijd nodig, maar wordt vaak aanbevolen, aangezien het ingewikkeld kan zijn om door de wettelijke vereisten en documenten te navigeren die bij het starten van een bedrijf horen. Partnerships en LLC's moeten bepaalde juridische overeenkomsten hebben; bedrijven hebben statuten en meer complexe organisatiestructuren nodig.

• Door uw bedrijf te registreren als een juridische entiteit, wordt de naam van uw bedrijf op staatsniveau beschermd. Regelgeving en details verschillen per staat, maar op de meeste plaatsen beschermt het registreren van uw bedrijf of bedrijf uw bedrijfsnaam tegen gebruik door enige andere DBA of bedrijf in uw regio.

• Soms registreren bedrijven en LLC's ook alternatieve namen waaronder ze zaken zullen doen. Als de formele naam van een bedrijf bijvoorbeeld Smith Brothers, LLC is, maar zaken doet onder de naam Smith Design Consultancy, registreert het bedrijf beide namen.

3. Registreer een merk.

U kunt er ook voor kiezen om de naam van uw bedrijf als merk te registreren. U kunt een handelsmerk registreren bij de staat, die uw bedrijfsnaam regionaal beschermt. Een federale merkregistratie geeft u in het hele land aanvullende juridische bescherming. Onthoud:

• Onderzoek de naam die u wilt gebruiken voordat u een federaal handelsmerk aanvraagt. Er is een vergoeding verbonden aan het indienen, wat gebeurt via het U.S. Patent and Trademark Office, en als iemand een handelsmerk heeft van dezelfde of een vergelijkbare naam, wordt uw aanvraag afgewezen.

• Zodra uw bedrijfsnaam is geregistreerd, zorgt een handelsmerk ervoor dat niemand anders de naam kan gebruiken.

4. Registreer een domeinnaam online.

Hoewel deze stap geen wettelijke vereiste is, willen de meeste ondernemers online aanwezig zijn met een unieke website. Om dit te doen, moet u een domeinnaam registreren. Dit is de URL die u gebruikt om klanten naar uw site te leiden. Nadat u een domein heeft geclaimd, kan niemand anders de naam gebruiken die u heeft gekocht. Dit is wat je wilt doen:

• Gebruik een betrouwbare domeinnaam om een ​​domeinnaam te beveiligen registrar, zoals GoDaddy, om de naam (of namen) die u wilt gebruiken te zoeken en te kopen.

• Uw domeinnaam hoeft niet exact overeen te komen met uw wettelijke bedrijfsnaam, handelsmerk of DBA. Misschien wilt u afkorten voor efficiëntie, of merkt u misschien dat de exacte term of zin die u zoekt niet beschikbaar is omdat deze al in het bezit is van iemand anders.

• In het laatste geval wilt u misschien proberen de naam van de bestaande eigenaar te kopen of een andere te kiezen naam die vergelijkbaar is, een afkorting, of uw locatie toevoegt of een andere term die uw domeinnaam maakt identificeerbaar.

Gefeliciteerd! Na het volgen van deze stappen bent u nu klaar om zaken te gaan doen onder uw officiële bedrijfsnaam.

instagram story viewer