Jak uchronić firmę przed koronawirusem

Ponieważ biura są zamknięte, zbliżają się zwolnienia i projekty wstrzymane z powodu epidemii COVID-19, firmy projektowe stają w obliczu bezprecedensowych wyzwań finansowych w nadchodzących tygodniach i miesiącach. Oto jak utrzymać się na powierzchni

Pandemia koronawirusa zmusiła firmy architektoniczne i projektowe w całym kraju do zamknięcia sklepów i biur, przeniesienia działalności w pełni onlinei oprzyj się na zdalna siła robocza kontynuować działalność.

Ale lądowanie na nowych projektach i powstrzymywanie klientów przed opóźnieniami planowanych prac jest trudne, kiedy znacznej części kraju został zwolniony i prawie wszystkie firmy odnotowały drastyczny spadek sprzedaży. Ponad połowa firm spodziewa się stracić od 10% do 30% swoich rocznych przychodów z powodu koronawirusa. Towarzystwo Zarządzania Zasobami Ludzkimi Znaleziono (SHRM). A jedna czwarta spodziewa się, że straci więcej.

Jeśli Twoja firma prawdopodobnie znajduje się w podobnej sytuacji i ma teraz trudności ze znalezieniem gotówki na opłacenie personelu, czynszu i innych rachunków, tam Według konsultantów ds. zarządzania i ekspertów finansowych, którzy rozmawiali z AD, to kilka sprytnych posunięć, które możesz wykonać, aby pomóc sobie w kontynuowaniu ZAWODOWIEC. Oto kilka kroków - od wyborów wewnętrznych po pomoc z zewnątrz - które pomogą Ci utrzymać się na powierzchni.

Zmniejsz wydatki

Ponieważ wszyscy są poza biurem, prawdopodobnie już w tym miesiącu zaoszczędziłeś na opłatach za media i kosztach dostaw. Koszty podróży pracowników nie powinny istnieć. Powinieneś jednak wykorzystać ten czas na przejrzenie swojego budżetu i poszukanie wszelkich nieistotnych kosztów, bez których możesz się obejść w krótkim okresie. Może możesz zawiesić płacone przez Ciebie opłaty za członkostwo lub zrezygnować z marketingu i reklamy budżet, mówi Providence CPA Peter Lang, którego firma The Designer CPA specjalizuje się w projektowaniu wnętrz księgowość.

Jeśli prowadzisz już szczupłe biuro z niewielką ilością tłuszczu do wycięcia, skup się na tym, co zazwyczaj jest największym wydatkiem: na płacach. To nieprzyjemny temat. Nikt nie chce wyciąć personel w trudnych czasach, ale może być konieczne, jeśli chcesz, aby pracownicy mieli firmę, do której wracają po zakończeniu pandemii. I wiedz, że nie jesteś sam: ponad połowa małych firm zatrudniających mniej niż 100 pracowników twierdzi, że nie stać ich na płacenie personelowi za cały miesiąc w ramach kwarantanny, zgodnie z Marcowe badanie SHRM.

Lang zaleca szczerość w rozmowach z pracownikami o trudnościach finansowych, z jakimi boryka się firma, i jako właściciel podjęcia pierwszego kroku w postaci zawieszenia lub obniżenia własnego wynagrodzenia. Jeśli ten ruch nadal nie uwolni wystarczającej ilości gotówki, może nadszedł czas, aby wprowadzić pewne obniżki płac procentowo, ogólnie lub w różnych kwotach, w zależności od wynagrodzenia i stażu pracy, lub zmniejszyć skalę godziny pracy.

Wreszcie, może zajść potrzeba zwolnienia pracowników lub, jak to zrobiło wiele firm, tymczasowego zwolnienia pracowników do czasu zniesienia obecnych zamówień na pobyt w domu i przywrócenia normalnej działalności przedsiębiorstwom. Pracownicy zatrudnieni w pracy przebywają w zasadzie na tymczasowym, bezpłatnym urlopie do czasu ponownego otwarcia firmy, co oznacza, że nie może wykonywać żadnych obowiązków zawodowych ani otrzymywać wynagrodzenia, ale możesz zdecydować się na dalsze zapewnianie ubezpieczenia zdrowotnego lub innych świadczeń pokrycie.

Negocjuj ze swoim wynajmującym

Podczas gdy wiele stanów i miast uchwaliło moratorium na eksmisję zarówno komercyjnych, jak i mieszkaniowych, aby pomóc przynoszą ulgę zaniepokojonym najemcom, nie zwalniają najemców z opłat za ich biuro przestrzenie.

Porozmawiaj z wynajmującym o złamaniu wstępnych warunków umowy najmu. Chociaż nie będą zadowoleni, wielu wolałoby raczej zajmować się najemcami borykającymi się z problemami, którzy wcześniej mieli solidną historię płatności, niż zdecydować się na wolne miejsca pracy teraz, ponieważ będzie niewiele lub nie będzie żadnych konkurencyjnych ofert dotyczących powierzchni, mówi Ashburn w stanie Wirginia, planista finansowy Aaron Clarke z Halpern Budżetowy.

Spróbuj zapłacić jak największą część czynszu i poinformuj wynajmującego o trudnościach, z którymi się borykasz, oraz krokach, które podjąłeś (i nadal podejmujesz), aby uniknąć popełnienia przestępstwa. Zaproponuj alternatywną formę płatności na czas trwania pandemii, prosząc o tymczasowe odroczenie lub obniżenie czynszu. Następnie, gdy pandemia dobiegnie końca, spłać brakującą kwotę w ratach za pozostałą część umowy najmu. Cokolwiek zdecydujesz ty i twój wynajmujący, przedstaw szczegóły na piśmie, aby chronić swoją firmę.

Wydłuż terminy płatności

Wiele firm zajmujących się architekturą i projektowaniem wnętrz przeżywa kryzys nie tylko z powodu spadku liczby nowych klientów i projektów, mówi Lisa Henry, dyrektor generalny Greenway Group, firmy doradczej i konsultingowej w zakresie architektury i projektowania z biurami w Atlancie, Bostonie, metrze w Nowym Jorku, Colorado Springs i Denver. Dużym wyzwaniem jest zebranie na podstawie już wykonanej pracy.

„Klienci chcą oszczędzać pieniądze i spóźniają się ze spłatą, mimo że rachunki są należne” - mówi Henry. „Próbują wstrzymać się z płaceniem o kolejne 30 lub 60 dni, ale firmy architektoniczne i projektowe muszą za to zapłacić dla rzeczy w ramach własnej firmy, co oznacza, że ​​muszą polegać na własnym kredycie kupieckim, aby przedłużyć warunki w tym czasie czas."

Tak jak klienci prawdopodobnie zrobili z Tobą, będziesz chciał zadzwonić do firm, od których kupujesz, i poprosić o wydłużenie terminów płatności od 30 dni do 90 dni, aby Twoja firma miała więcej czasu na odbiór klientów.

Często jest to niewygodna rozmowa, ale jeśli masz klientów z zaległymi rachunkami, skorzystaj z tego czas, aby dotrzeć do nich i spróbować zmusić ich do zapłaty, powołując się na umowy obu stron podpisany. Jeśli podpiszesz nową umowę w tym okresie, skróć własne terminy płatności z, powiedzmy, 90 do 45 dni, aby szybciej wstrzyknąć gotówkę do firmy.

Refinansuj swój dług biznesowy

Jeśli masz zobowiązania dłużne, z którymi obecnie walczysz, skontaktuj się ze swoim pożyczkodawcą i „zapytaj, co może zrobić, aby pomóc Twojej firmie” - mówi Clarke z Halpern Financial. „Jeśli miałeś zły miesiąc lub dwa, ale możesz pokazać, że masz przyszłe projekty w toku, bank może być skłonny pozwolić ci odroczyć jedną lub dwie płatności lub wypracować inny układ”.

Sprawdź online, czy Twój pożyczkodawca wprowadził już zasady postępowania w przypadku problemów z płatnościami w związku z koronawirusem lub wnioskami o odroczenie. Osoby z określonymi pożyczkami Small Business Administration (SBA) mogą już mieć opcje ulgi które pozwalają na odroczenie do sześciu miesięcy.

Twój pożyczkodawca może być również skłonny zaoferować rozwiązanie długoterminowe: refinansowanie. Stopy procentowe były już na historycznie najniższych poziomach, aw marcu w odpowiedzi na wirusa Rezerwa Federalna obniżyła referencyjną stopę procentową do 0.25%. Chociaż nie zobaczysz tak niskich stóp, niektóre banki mogą być skłonne zaoferować Ci lepszą stopę procentową niż obecna, jeśli masz dobrą historię kredytową i pozwalają obniżyć miesięczne raty przez dłuższy okres pożyczki, co oznacza oszczędność odsetek i zwolnienie gotówka.

Właściciele firm, którzy kupili własne biura, sklepy lub studia projektowe, mogą odnieść większy sukces w tej strategii, ponieważ jest ona zabezpieczona dług, podobnie jak hipoteka na nieruchomości komercyjnej, jest postrzegany przez pożyczkodawców jako mniej ryzykowny, ponieważ mogą przejąć aktywa, jeśli właściciel domyślne.

Sukces może również zależeć od tego, kto jest pożyczkodawcą, mówi planista finansowy Mitchell Kraus, współzałożyciel firmy Capital Intelligence Associates z Santa Monica w Kalifornii. „W przypadku mniejszych banków masz większą elastyczność w negocjacjach, ponieważ Twoja pożyczka jest dla nich znacznie ważniejsza niż dla dużej instytucji”.

Jeśli zadłużasz się na firmowej karcie kredytowej, rozważ przeniesienie salda na nową kartę z promocyjnym okresem oprocentowania 0%. Z takimi kartami możesz mieć rok lub więcej na spłatę przeniesionego długu, zanim zaczną się naliczanie odsetek narastające, chociaż zapłacisz opłatę (zwykle od 3% do 5% całkowitej kwoty przekazanej na kartę). Karta firmowa U.S. Bank, na przykład, oferuje wstępną stopę procentową 0% od zakupów i transferów salda przez pierwsze 20 cykli rozliczeniowych przed naliczeniem zmiennej stopy od 9,99% do 17,99%. I Karta American Express Blue Business Cash oferuje również 0% stopę procentową od zakupów i transferów salda, ale tylko przez pierwsze 12 miesięcy, po czym osiąga zmienną stopę z 13,24% do 19,24%. Będziesz potrzebować doskonałej oceny kredytowej, aby kwalifikować się do takich kart, ponieważ ta korzyść jest znacznie trudniejsza do zdobycia dla firm niż dla konsumentów. (Możesz przeczytać przewodnik AD PRO dotyczący biznesowych kart kredytowych tutaj).

Pożycz z oszczędności emerytalnych

Chociaż korzystanie z funduszy przeznaczonych na emeryturę może być ryzykowne, właścicielom firm łatwiej będzie pożyczać pieniądze od siebie niż od banków czy rządu, mówi Kraus. „Pobranie pieniędzy z IRA lub 401 (k) może być lepszym środkiem finansowania tymczasowego”.

Dzięki pomocy, uldze i bezpieczeństwu ekonomicznemu koronawirusa (CARES) Act, możesz wypłacić do 100 000 $ z konta emerytalnego 401 (k), IRA lub podobnego typu do końca roku bez zwykłej kary za wcześniejsze wypłaty w wysokości 10%. Możesz kwalifikować się do tego specjalnego świadczenia, jeśli doświadczyłeś trudności finansowych wynikających z bycia poddany kwarantannie, przebywający na urlopie lub pracujący w skróconych godzinach lub jeśli Ty lub dziecko lub współmałżonek uzyskacie pozytywny wynik testu na obecność COVID-19. Nadal będziesz płacić podatek dochodowy od wypłat, co może podnieść cię do wyższego progu podatkowego w przyszłym roku.

Alternatywnie, jeśli obecnie korzystasz z planu 401 (k), możesz pożyczyć do 100% posiadanego salda konta do 100 000 USD w ciągu najbliższych sześciu miesięcy z powodu ustawy CARES. W przeciwieństwie do wypłaty, pieniądze te nie będą opodatkowane, ale muszą zostać zwrócone, zazwyczaj w ciągu pięciu lat. Jeśli stracisz pracę, powiedzmy, ponieważ firma zostanie zamknięta, zaległe saldo będzie należne znacznie szybciej i jakikolwiek środki, które nie zostaną spłacone w terminie, są traktowane jako wypłata, co oznacza, że ​​grozi Ci kara podatkowa i dochód podatki. Spłacisz również odsetki od pożyczki, ale ponieważ jest to Twój własny rachunek, zapłacisz ją sobie.

Wystąp o pomoc rządową

Ustawa CARES zapewnia również pomoc pożyczkową w wysokości 350 miliardów dolarów dla małych firm zatrudniających mniej niż 500 pracowników, aby pomóc w pokryciu kosztów wynagrodzeń i innych wydatków podczas pandemii koronawirusa.

Firmy zarządzane przez SBA mogą ubiegać się o pożyczki na ochronę płac, które mają na celu pokrycie niezbędnych wydatków, takich jak wynagrodzenia, opieka zdrowotna, czynsz, media i długi biznesowe, aby utrzymać działalność i zatrzymać pracowników od teraz do 30 czerwca. Program będzie również działał wstecz do 15 lutego, więc firmy, które ubiegały się o pomoc SBA na początku roku, nadal mogą się kwalifikować. Pożyczkodawcy zaczęli rozpatrywać wnioski dla małych firm i osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą 3 kwietnia. Niezależni wykonawcy i osoby samozatrudnione mogą składać wnioski od dzisiaj.

Firma może pożyczyć nawet 2,5-krotność swoich średnich miesięcznych wydatków, do 10 milionów dolarów. Spłaty pożyczki zostaną odroczone na sześć miesięcy i ani rząd, ani pożyczkodawcy nie mogą pobierać żadnych opłat.

SBA umorzy pożyczoną kwotę równą ośmiotygodniowym wydatkom, mówi Lang, ale będziesz musiał wystąpić o takie przebaczenie i przedstawić dokumentację potwierdzającą, że została wykorzystana zgodnie z przeznaczeniem. Aby się zakwalifikować, fundusze muszą zostać wykorzystane na pokrycie kosztów wynagrodzenia, odsetek od kredytu hipotecznego, czynszu lub opłat za media, a co najmniej 75% kwoty, którą chcesz umorzyć, musi zostać wydane na listy płac. Kwota umowna zostanie zmniejszona, jeśli liczba pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy zmniejszy się lub spadną wynagrodzenia. W przypadku każdej niespłaconej kwoty pożyczki pieniądze muszą zostać spłacone w ciągu dwóch lat po bardzo niskim poziomie oprocentowanie 1%.

Małe firmy mogą również ubiegać się o rozszerzenie SBA Kredyt na wypadek szkód ekonomicznych program - który tradycyjnie oferuje pomoc firmom zlokalizowanym w miejscach, w których wydarzyły się ogłoszone przez federalne katastrofy, ale teraz obejmuje firmy we wszystkich stanach i terytoriach. Firmy mogą pożyczyć do 2 milionów dolarów przy oprocentowaniu 3,75% i spłacić sumę nawet przez 30 lat. Firmy powinny również starać się o awaryjną zaliczkę w ramach programu, kwotę 10 000 USD, której nie trzeba spłacać i która ma pomóc złagodzić tymczasową utratę dochodów z powodu koronawirusa.

Jednak otrzymanie pieniędzy może zająć więcej czasu niż podaje strona internetowa SBA, jak lubią niektóre banki Citi, nie otworzyli jeszcze swoich wniosków online o taką pomoc. Inne banki zgłosiły otrzymywanie dziesiątki tysięcy aplikacji w ciągu pierwszych kilku dni, pozostawiając pracowników przytłoczonych. Kilka dużych banków również znalazło się pod ostrzałem dodając własne wymagania że firmy muszą się spotkać, aby otrzymać pożyczki SBA. Na przykład, pieniądze donosi, że Bank of America wymaga, aby osoby ubiegające się o pożyczki były związane z pożyczkami dla małych firm i sprawdzającymi ich relacje już z bankiem lub istniejącym rachunkiem czekowym Bank of America i nie ma żadnych innych powiązań dotyczących kredytu lub pożyczki z innym bankiem.

Wreszcie, kilka stanów i gmin zaczęło rozwijać własne programy pożyczek dla małych firm, więc warto badanie witryn internetowych gubernatora stanu i miasta rodzinnego, aby sprawdzić, czy oferują one pomoc i jak się do niej kwalifikować to. Floryda i Michigan, a także miasta Chicago, Nowy Jork, Los Angeles, San Francisco i Denver, na przykład, oferują pomoc finansową dla małych firm.

instagram story viewer