5 шагов к успешному виртуальному событию

Вот как адаптировать дебюты коллекции, юбилейные вечеринки и выпуск книг к времени.

Конечно, усталость от Zoom реальна, но возвращение гала-концертов на 500 человек - или даже коктейльных вечеринок на 50 человек - все еще в значительной степени не определено. Между тем виртуальные мероприятия стали для организаций важным способом взаимодействия с клиентами и спонсорами, охвата целевой аудитории и сохранения актуальности. Для дизайнерских брендов, которые привыкли отмечать дебюты коллекций, юбилеи и партнерские отношения с лояльными фанаты и знатоки, нет причин для прекращения вечеринки, даже если она должна принять совсем другой характер. форма. А дизайнеры, желающие отметить новую линейку продуктов, выпуск книги или другую важную веху, все еще могут извлечь выгоду от организации дружеских встреч со сверстниками - тем более, когда личные встречи не возможно. Хотите провести собственное онлайн-торжество? Внизу, вверху организаторы вечеринок которые применили свои навыки для создания онлайн-семинаров, дискуссионных форумов и, да, даже на гала-вечерах, делятся своими советами по привлечению гостей на электронные вечеринки и сохранению их

помолвлен когда они входят в систему.

Определите свои цели и свою миссию

Вы можете спросить: действительно ли виртуальная встреча стоит усилий? Короткий ответ, говорит организатор мероприятий Манхэттена Марси Блюм, - да. Думайте об этом как о развитии вашей практики, а не о ее приостановке. «Я говорю [клиентам], что вы не в спячке», - говорит Блюм. «Не позволяйте аудитории ускользать». Подумайте о том, чего вы надеетесь достичь от своего мероприятия, как если бы вы это делали на мероприятии IRL: речь идет о сборе денег? Развитие сообщества? Смотреть и учиться? Определите размер, бюджет и тему соответственно.

«Виртуальное мероприятие никогда не будет таким же, как реальное», - говорит нью-йоркский эксперт по развлечениям. Бронсон ван Вик. «Но я всегда напоминаю клиентам о положительных моментах, независимо от того, означает ли это, что вы можете приглашать людей со всех уголков мира или что вы можете отправлять еду из любимого ресторана 30 вашим друзьям. Мы все жаждем связи, поэтому все, что способствует развитию сообщества, приветствуется в это время. Все хотят веселья ».

Привлекайте аудиторию

Одно из преимуществ виртуальных мероприятий - увеличенная вместимость. «На мой взгляд, чем больше, тем веселее», когда речь идет о переговорах, выступлениях и сборе средств, - говорит Ван Вик. «Сейчас тяжелые времена для некоммерческих организаций, поэтому чем больше людей вы сможете собрать вместе в поддержку потому что тем лучше. " Для небольших и более личных встреч лучше оставить список гостей ниже 50. Как отмечает Ван Вик, «слишком много прокрутки вперед и назад в Zoom мешает близости».

Отправляя приглашения, делайте это за две недели - в электронном виде или на бумаге - это нормально - и включите как можно больше информации: чего ожидать, кто будет говорить и когда, будут ли подарки или нет. «Если мы планируем тост, я люблю угощать гостей шампанским и флейтами», - говорит Блюм. «Я также отправила маски с блестками». Дневное напоминание и подробная информация о том, как настроиться, также полезны, - говорит Николь Веккьярелли из Special Projects, агентства бронирования и планирования мероприятий в Нью-Йорке и Лос-Анджелесе.

Переосмыслить дизайн

Элементы дизайна личных встреч можно адаптировать к виртуальной среде - с некоторыми корректировками. Если вы устраиваете вечеринку по случаю дня рождения или ужин, отправка гостям нестандартных украшений, индивидуального постельного белья и специально подобранных мест добавит особого повода. Однако иногда дома ваших гостей являются лучшим фоном для всех. На недавнем мероприятии, которое он организовал для High Line, Ван Вик собрал Дайан фон Фюрстенберг, Марту Стюарт, Том Филисия, Уильям Норвич и Франко Норьега для обсуждения. «В дизайне не было необходимости, поскольку часть удовольствия для посетителей была возможность увидеть Дайан в ее гостиной в Коннектикуте или Марту в ее садах Бедфорд», - говорит он. Вы можете рассмотреть возможность введения дресс-кода, чтобы вызвать волнение и поощрить чувство единения. «Поверьте мне, - говорит Ван Вик, - после нескольких недель занятий спортом и пижамой все будут приветствовать эскапизм, связанный с ритуалом».

Заставляйте его двигаться

Скорость - ключ к успеху. Если вы организуете группу, «репетируйте, репетируйте, репетируйте», - говорит Ван Вик. Для большинства мероприятий полезно иметь хозяина, который может вести беседу и мероприятия в нужное русло. «Как и в реальной жизни, в разговоре часто доминируют самые громкие голоса в комнате», - говорит он. "Это хорошо, когда вы можете легко выйти из-под предлога, чтобы посетить бар, но когда вы все застряли на экране это может быть мучительно ». Подумайте об использовании функции "Комната для обсуждения" Zoom для проведения небольших бесед во время событие. И готовьте эти собрания так же, как если бы вы планировали рассадку - убедитесь, что в каждом из них есть хорошее сочетание носителей языка и слушателей.

И помните, что у гостей, вероятно, меньше внимания, чем при личной встрече. Сооснователь Special Projects Андреа Оливери говорит, что от 30 до 40 минут - лучшее место для продолжительности любой виртуальной вечеринки. «Но не расстраивайтесь, если люди заходят и выходят», - говорит Ван Вик. «Тот факт, что они отвлеклись от своего рабочего дня, следует рассматривать как победу».

Взаимодействуйте и участвуйте

«Экспериментальные элементы могут превратить ваше мероприятие« из меха »в незабываемое, - говорит Ван Вик. Может быть, это означает привлечение шеф-повара, удостоенного звезды Мишлен, на групповой урок кулинарии и предоставление гостям коробки с ингредиентами или проведение мероприятия под руководством художника, для которого гости получают ремесленный набор. Подарки, конечно, не обязательны; Правило «принеси с собой», будь то вино или акварельные краски, может держать вашу аудиторию в восторге и настроиться на нее. «Основная проблема - это вовлеченность», - говорит Оливери. «Но очень возможно создать что-то уникальное и особенное».

И, как и в случае с IRL, всегда помогает иметь хедлайнер, хотя помните, что вкусы изменились. «Новый величайший прием - это личная беседа с врачом, политиком или активистом», - говорит Ван Вик. «Фаучи - это Бейонсе на данный момент».

instagram story viewer