6 бизнес-приложений, которые на самом деле используют дизайнеры

Это инструменты, которые профессионалы в настоящее время используют для бесперебойной повседневной работы.

Опытные дизайнеры находят творческие способы управления повседневными аспектами своего бизнеса - с дополнительной помощью технологий. «Деловые отношения легко отнимают более 80 процентов вашего времени», - говорит AD PRO Тавиа Форбс, директор Forbes + Masters в Атланте. «Поиск приложений, которые автоматизируют процессы, освобождает время для того, что мы в первую очередь намеревались сделать: дизайна». Множество функциональных приложений, которые облегчают выполнение служебных задач, от бухгалтерского учета и выставления счетов до учета рабочего времени и управления проектами, призваны заполнить пробелы с легкостью несколько нажатий. Forbes и другие дизайнеры делятся своими советами по управлению мелкими деталями, присущими малому бизнесу.

Trello для дизайнерских команд

Приложение для управления проектами Trello управляет рабочим процессом и способствует сотрудничеству и общению между членами команды. Моне Мастерс, директор Forbes + Masters, объясняет, как ее компания использует приложение в качестве внутреннего инструмента рабочего процесса. «Каждому проекту присваивается доска с текущим контрольным списком задач, обновлений и достижений», - говорит она. «Команда всегда в курсе того, где мы находимся, с каждой деталью каждого проекта». Каждый может получить доступ к доскам Trello откуда угодно, для управления запросами на дизайн, ведения календарей и управления сроками выполнения, запроса и обратной связи, а также облегчения совместной работы общий. Приложение также совместимо с Google Drive, Invision и Dropbox, среди других приложений, так что вы можете хранить все файлы под одной виртуальной крышей.

Базовое приложение бесплатное; дополнительные услуги варьируются от 9,99 до 20,83 долларов за пользователя в месяц.

Плющ

Создана специально для дизайнеров, платформа управления проектами Плющ на этой неделе представила свое программное обеспечение для своего первого мобильного приложения. Все инструменты, связанные с оригинальным настольным продуктом Ivy - от закупок, выставления счетов клиентам и поставщиков. от закупок до учета рабочего времени, управления задачами и составления бюджета - теперь дизайнеры могут легко управлять ими. Также встроены инструмент для записи текстовых заметок и удобное устройство для измерения помещения. Бесплатно для пользователей Ivy.

Xero

Xero - приложение для бухгалтерского учета, которое позволяет вам создавать счета, отслеживать расходы и управлять всеми финансовыми функции для вашей компании из любого места, что делает его особенно важным инструментом для дизайнерских фирм с глобальным проекты. Рози Сибрук, британский дизайнер, чья одноименная фирма находится в Лондоне и Нью-Йорке, говорит, что она открыла для себя Xero, когда начала расширять свой бизнес. "Я искал решение для управления проектами и бухгалтерского учета, которое обеспечило бы эффективный способ сотрудничества с моей командой и решения некоторых из этих проблем. возросшая сложность международной работы - будь то разные валюты, субподрядчики на разных рынках или просто более сложные проекты », она сказала. «Использование облачного приложения Xero гарантирует, что любой подрядчик и я можем работать в нескольких часовых поясах и получать доступ к основным бизнес-требованиям, таким как как управление проектами, расходы, выставление счетов и финансовая отчетность компании - из разных мест в любой точке мира и на разных устройств ". Бесплатная пробная версия. Месячные цены варьируются от 9 долларов за «стартовое» членство до 30 долларов за стандартное членство и 70 долларов за премиальное членство.

Асана

Поскольку члены команды занимаются проектами, разбросанными по всему миру, инструменты, которые оптимизируют процессы и сокращают расстояние, имеют решающее значение. Приложение Asana, используемое примерно в 192 странах, предлагает централизованное управление проектами для дизайнерских групп, которые работают удаленно, чтобы гарантировать, что все будут проинформированы о текущем состоянии задач проекта и цели. Лорен Геремия, основатель и главный дизайнер Сан-Франциско. Geremia Design, открыла для себя Асану, когда проектировала офисы компании в 2013 году. Она говорит, что это помогает ее фирме из восьми человек, которая также взялась за проекты для DropBox, Instagram и Hightail, оставаться организованной и работать более эффективно. «Мы используем его для удаленного управления нашей командой и повседневными задачами», - говорит она. «Это позволяет нам быть на связи, находясь в разных местах и ​​работая над множеством проектов». Бесплатно для базовой версии; 9,99 долларов США и выше в месяц для более продвинутых версий

Toggl

София Циммерман из Zimmerman Workshop - бруклинской архитектурной и дизайнерской фирмы, которой она владеет вместе со своим мужем. архитектор Адам Циммерман - клянется Toggl, приложение, которое помогает малым предприятиям документировать время, чтобы точно регистрировать оплачиваемые часы. «По сути, это секундомер с кодами проектов и описаниями для каждого», - объясняет она. «В зависимости от проекта мы взимаем почасовую или фиксированную плату. В любом случае нам нужно внимательно следить за тем, как мы проводим время. Наши ежемесячные счета показывают почасовую разбивку потраченного времени, и с Toggl мы также можем включать более подробную информацию [для клиентов], если это необходимо ». Она говорит, что инструмент также помогает с предоставление почасовой оценки на этапе предложения для новых проектов и позволяет отслеживать время, затрачиваемое на административные задачи, маркетинг, развитие бизнеса и даже личное время. Цены варьируются от 9 долларов в месяц до 18 долларов и выше при ежегодной оплате, в зависимости от характеристик.

Медовая книга

Платформа управления клиентами для творческих людей любого типа, Honeybook позволяет небольшим дизайнерским фирмам автоматизировать все взаимодействия с клиентами, включая предложения, общение, выставление счетов и оплату, а также организацию файлов и отслеживание прогресса проекта. «Honeybook - это комплексное приложение для CRM и бухгалтерского учета, которым легко пользоваться нашей команде, - говорит Форбс. «В наши дни производительность заключается в автоматизации. Honeybook берет документы, созданные с помощью Google Диска, и вставляет заполняемые поля, упрощая обновление стандартных документов для каждого нового клиента. Это позволяет нам отправлять индивидуальные предложения, счета-фактуры и общаться с нашими клиентами. Мы можем отслеживать наши проекты от запроса до исполнения ». 40 долларов в месяц или 400 долларов в год.

instagram story viewer