Delajte od doma s tehničnimi nasveti teh dveh ustanoviteljev digitalnega oblikovanja

Mojstri WFH - ustanovitelji Modsy in Havenly - delijo svoje časovno preizkušene strategije

Čas je nenavaden, živeti s svetovno krizo, ki je roman pandemija koronavirusa. Socialna distanciranost je nova norma; bari, restavracije in telovadnice so zaprti; in večina podjetij to zahteva WFH- znano tudi kot delo od doma. Torej, kako lahko oblikovalci, ki so navajeni osebnih stikov s strankami in otipnimi Narava ravnanja z izdelkom, še naprej poslujte kot običajno med delom z daljinskim upravljalnikom ekipe? AD PRO se je posvetoval z dvema ustanoviteljema platform za digitalno oblikovanje - Leejem Mayerjem, soustanoviteljem in izvršnim direktorjem podjetja Havenlyin Shanna Tellerman, ustanoviteljica in izvršna direktorica podjetja Modsy- o tem, kako jim uspe delati na daljavo, in jih izkoristil za nasvet oblikovalcem, ki so morda novi v podjetju WFH igra.

Komunicirajte učinkovito

Najpomembnejša stvar, ki jo morate upoštevati: Poskrbite za učinkovito komunikacijo. "Morda se vam zdi koristno, če v teh časih prekomerno komunicirate in uporabite besedilo ali e-pošto, da zapolnite prostor med telefonskimi ali video klici," pravi Modsy's Tellerman. "Vedno povzemite zapiske s sestankov, da se bodo stranke počutile slišane in razumele, kaj lahko pričakujejo naprej in do kdaj."

"Na spletu se jezik pogosto prevaja drugače kot osebno, brez pregiba ali govorice telesa, ki bi ga podpiral," pravi Havenly's Mayer. »Poskusite biti pogovorni - to presega uporabo le občasnega klicaja. Osredotočite se na vnašanje topline, osebnosti in prijaznega navdušenja v sporočila. Cilj je enak osebni komunikaciji: povezava. "

Vzpostavite ustrezno poročilo

Če so vaše stranke navajene na osebni pogovor, poskusite vzpostaviti enak odnos prek e-pošte, vendar naj bo to profesionalno. "Obstaja ravnovesje med vzpostavitvijo pravega odnosa in postajanjem preveč neformalnega," pravi Mayer. »Da, bodite razigrani in prijazni, vendar ne pozabite, da vas stranka gleda kot na strokovnjaka. Čeprav se sliši kot zdrava pamet, stvari, kot sta pravilna slovnica in črkovanje, zelo prispevajo k ohranjanju strokovnosti. "

Videti je verjeti

Kadar je mogoče, uporabite videokonference, da boste lahko strankam pokazali, o čem govorite. Naslednja najboljša stvar je osebno srečanje. »Sistemi za videokonference z možnostjo skupne rabe zaslona so zelo koristni za povezovanje s soigralci in strankami. Omogoča vam skupno rabo vizualnih vsebin in povezovanje, tako da se vidite, «pojasnjuje Tellerman. "Sistemi spletnih klepetov, kot je Slack, pomagajo oddaljenim delavcem, da ostanejo obveščeni o projektih."

Mayer se strinja. »Ugotovili smo tudi, da je sporočanje z video posnetki odlično orodje za komunikacijo s strankami. Omogoča jim, da dajo obraz imenu in vidijo oblikovalsko strast do svojega projekta, «pravi. »Osebna povezava se lahko hitreje razvije prek videa. Poleg tega je samo bolj zabavno! " Priporoča tudi Slack in pravi, da uporablja Google Hangouts, da ostane v stiku z video sestanki v realnem času.

Dvigni telefon

Čeprav je govor iz oči v oči najučinkovitejši način komunikacije, čemur sledi videokonferenca, je govorjenje po telefonu najboljše, e-poštni ali besedilni pogovori pa so v skrajnem primeru. "Izkoristite telefonske klice in platforme za video klepet, kot bi bili na osebnih sestankih," poziva Tellerman. "Če bi se v običajnih časih srečali, je dviganje telefona naslednja najboljša možnost v teh dneh." Mayer poudarja: »Nikoli ne podcenjujte moči dobrega staromodnega telefonskega klica. Če se z nekom ne morete osebno srečati, poskusite dvigniti telefon, preden se obrnete na e-pošto. "

Prevajanje 2D in 3D slik v resničnost

Ni mogoče zanikati, da se taktilnost dizajna včasih izkaže za težko prevedljivo v spletno izkušnjo. Vendar pa, kot ugotavlja Mayer, »nekatere maloprodajne blagovne znamke odlično opravljajo video vsebine svojega izdelka, da ga oživijo na nove in dinamične načine. Nakup stola ali kavča brez preizkusa sedenja je lahko izziv, toda z video demonstracijo lahko oblikovalci dobijo boljši virtualni občutek, kako se kos odziva. "

Drugo vprašanje je, kako se barva bere na različnih računalniških zaslonih, tako da lahko odjemalec izdelek vidi drugače, kot je dejansko prikazan osebno. »Načini, da lahko oblikovalci in stranke bolje prilagodijo barve,« pravi Tellerman, »je uporaba istih nastavitev zaslona monitorja. Čeprav to ni varno, stranko sprehodite skozi spreminjanje barvnih nastavitev, ki ustrezajo vaši volji ustvariti boljšo poravnavo. " Prav tako svetuje pošiljanje dejanskih vzorcev strankam, da se lahko dotaknejo in vidijo to.

Pokažite se vsak dan

Za oblikovalce, ki niso vajeni delati od doma, bi bilo težko zapreti in ustvariti strukturiran delovni dan. Toda ključ do uspeha je nastavitev in upoštevanje rutine z določenim delovnim časom in delovnim prostorom. "Ustvarite jutranjo rutino za prehod iz" domačega načina "v" delovni način ", tudi ne da bi zapustili hišo," pravi Mayer. »Posedite se za pisalno mizo - ali kavčem ali drugim improviziranim delovnim prostorom - kot da vstopate v pisarno. Začetek dneva s produktivno noto je najboljši način, da se spoprimete s svojimi prednostnimi nalogami. "

Dodaja: »Naše možgane vežejo navade in nanje lahko vplivajo določeni sprožilci. Na primer, pižama je navadno znak, da se približuje spanju, možgani pa verjetno preidejo v način Netflix. lahko delati v PJ od doma, ne. Vstanite, oblecite se, skuhajte lonec z joejem, uživajte v ustreznem zajtrku in nato na delo. "

Ostanite povezani in bodite navdihnjeni

Nazadnje, v teh težavnih časih bodite pozorni na družino, prijatelje in kolege. Urnik se vdre v vašo rutino, ko vstanete in se raztegnete, napišete svežega zraka ali FaceTime z družinskim članom, ki je prav tako zaljubljen doma. Fizično družbeno oddaljevanje ne pomeni, da ne morete ostati tako rekoč povezani. "Nastavite telefonske ali video klice s prijatelji in sodelavci, tudi če nimate skupnega projekta, o katerem bi se pogovarjali," predlaga Tellerman. »Za navdih pri oblikovanju uporabite revije in uredništva. In hodite na sprehode, da bodo ustvarjalni sokovi tekli. "

instagram story viewer