Hur man förbereder sig för gäster på mindre än 5 minuter

Preston Bailey, evenemangsplanerare till stjärnorna, avslöjar vad han markerar i sin att göra-lista inför ett parti

När du är värd verkar timmarna fram till en fest alltid flyga alldeles för snabbt - en minut förbereder du hors d'oeuvres och sedan, till synes plötsligt, ringer din dörrklocka. När tiden är viktig, räknas varje sekund - och ibland har du väldigt få av dem. Vi var nyfikna: Vad kunde man göra om du bara hade fem värdefulla minuter att förbereda för gästerna? Vi vände oss till evenemangsplaneraren Preston Bailey, som har tillbringat de senaste 35 åren med att skapa överdådiga bröllop och soireer för kändisar, kungliga familjer och toppidrottare, för att ta reda på vad han gör i en tidskrama. Här är vad han alltid kryssar för i sin att göra-lista.

5 minuter innan gästerna anländer.. .
Gå till ett av de mest använda utrymmena på en fest: pulverrummet. "Kontrollera att det finns tillräckligt med toalettpapper och ta med ett arrangemang av doftande blommor, som gardenias eller tuberoser", säger Bailey. Med några sekunder kvar kan du fokusera på atmosfären. "Se till att rätt bakgrundsmusik spelas."

4 minuter innan gästerna anländer.. .
Gör ett bra första intryck med mer doftande blommor i din entré. "Ett kluster av Casablanca-liljor skulle göra tricket, eller ett magasin pappersvitt."

3 minuter innan gästerna anländer.. .
"Jag älskar att överraska mina gäster", säger Bailey. "Jag har alltid en bricka med de bästa chokladerna som väntar på dem på mitt soffbord." Följ färg och sätt ner ett urval av dina favorit söta sötsaker - och se till att det finns cocktailservetter i nå.

2 minuter innan gästerna anländer.. .
Nu är det dags att tända ljusen. "För att skapa en festlig stämning slår jag ner alla lampor i min lägenhet och tänder 20 till 30 röster. Det skapar en mycket rolig, intim miljö. "

1 minut innan gästerna anländer.. .
"Det är showtime. Andas djupt och var redo att ha kul, säger Bailey. "Jag kommer från Panama och en kultur som tror Mi casa es tu casa. Med andra ord, när du väl är i mitt hem är det också ditt hem. "

instagram story viewer