6 affärsappar som designare faktiskt använder

Det här är de verktyg som proffsen för närvarande använder för att få den dagliga driften att fungera smidigt

Smarta designers hittar kreativa sätt att hantera de dagliga aspekterna av sina företag - med extra hjälp från teknik. "Affärsverksamheten i ditt företag tar lätt över 80 procent av din tid", säger Tavia Forbes, rektor på Forbes + Masters, i Atlanta, till AD PRO. "Att hitta appar som automatiserar processer frigör tid för att göra det vi planerar att göra i första hand: design." En mängd funktion-första appar som underlätta hemuppgifter, från redovisning och fakturering till tidsspårning och projektledning, är utformade för att fylla i luckorna, så enkelt några kranar. Forbes och andra formgivare delar sina ansträngningar för att hantera det nitty-gritty som ligger i att driva ett litet företag.

Trello för designteam

En projekthanteringsapp, Trello hanterar arbetsflöde och främjar samarbete och kommunikation mellan teammedlemmar. Monet Masters, rektor på Forbes + Masters, förklarar hur hennes företag använder appen som ett internt arbetsflödesverktyg. "Varje projekt tilldelas en tavla med en löpande checklista med uppgifter, uppdateringar och prestationer", säger hon. ”Teamet håller sig à jour med var vi är med varje detalj i varje projekt.” Alla kan komma åt Trello-kort, var som helst, att hantera designförfrågningar, underhålla kalendrar och hantera förfallodatum, begära och ge feedback och underlätta lagarbete övergripande. Appen är också kompatibel med Google Drive, Invision och Dropbox, bland andra appar, så att du kan hålla alla filer under ett virtuellt tak.

Den grundläggande appen är gratis; ytterligare tjänster varierar från $ 9,99 till $ 20,83 per användare och månad.

Murgröna

Skapad speciellt för designers, projektledningsplattform Murgröna tog med sin programvara till sin allra första mobilapp den här veckan. Alla verktyg som är associerade med Ivy's ursprungliga stationära produkt - från upphandling, kundfakturering och leverantör inköp till tidsspårning, uppgiftshantering och budgetering - är nu bekvämt till hands för designers. Ett anteckningsverktyg för att prata med text och en praktisk rumsmätanordning är också inbyggda. Gratis för Ivy-användare.

Xero

En on-the-go redovisningsapp, Xero låter dig skapa fakturor, spåra kostnader och hantera alla ekonomiska funktioner för ditt företag var som helst, vilket gör det till ett särskilt viktigt verktyg för designföretag med global projekt. Rosie Seabrook, en brittisk designer vars namngivna företag är baserat i London och New York, säger att hon upptäckte Xero när hon började utöka sin verksamhet. "Jag letade efter en projektledning och redovisningslösning som gav ett effektivt sätt att samarbeta med mitt team och lösa några av dessa ökad komplexitet i internationellt arbete - oavsett om det är olika valutor, underleverantörer på olika marknader eller bara mer komplicerade projekt, " hon säger. ”Att använda Xero-molnappen säkerställer att alla entreprenörer och jag kan arbeta över flera tidszoner och få tillgång till kärnverksamhetens krav - sådana som projektledning, kostnader, fakturering och företagsekonomi - från flera platser var som helst i världen och på en mängd olika enheter. " Gratis provperiod. Månadspriserna varierar från $ 9 för ett "starter" -medlemskap till $ 30 för ett standardmedlemskap och $ 70 för ett premiummedlemskap.

Asana

Med teammedlemmar som deltar i projekt spridda över hela världen är verktyg som effektiviserar processer och överbryggar avståndet kritiska. Appen Asana används i cirka 192 länder och erbjuder centraliserad projektledning för designteam som arbetar på distans för att säkerställa att alla informeras om aktuell status för projektuppgifter och mål. Lauren Geremia, grundare och huvuddesigner för San Francisco Geremia Design, upptäckte Asana när hon designade företagets kontor 2013. Hon säger att det hjälper sitt åtta personer företag, som också har tagit på sig projekt för DropBox, Instagram och Hightail, att förbli organiserade och köra mer effektivt. "Vi använder det för att fjärrhantera vårt team och våra dagliga uppgifter", säger hon. "Det gör att vi kan vara anslutna på olika platser och arbeta med många projekt." Gratis för grundversionen; 9,99 USD och uppåt varje månad för mer avancerade versioner.

Toggl

Sofia Zimmerman från Zimmerman Workshop - det Brooklyn-baserade arkitekt- och designföretaget som hon äger tillsammans med sin man, arkitekt Adam Zimmerman - svär vid Toggl, en app som hjälper småföretag att dokumentera tid för att korrekt registrera fakturerbar timmar. "Det är i grunden ett stoppur med projektkoder och beskrivningar för varje", förklarar hon. "Beroende på projektet tar vi antingen ut timme eller fast avgift. Hur som helst måste vi hålla koll på hur vi spenderar vår tid. Våra månatliga fakturor visar en tidsfördelning av tid som spenderas, och med Toggl kan vi också inkludera mer information [för kunder] om det behövs. ”Hon säger att verktyget också hjälper till med tillhandahålla timberäkningar under förslagssteget för nya projekt och möjliggör spårning av tid på administrativa uppgifter, marknadsföring, affärsutveckling och till och med personlig tid. Priserna varierar från $ 9 per månad till $ 18 och uppåt när de faktureras årligen, beroende på funktioner.

Honeybook

Honeybook är en plattform för klienthantering för annonsmaterial av alla slag och gör det möjligt för små designföretag att automatisera allt klientrelationsaktiviteter, inklusive förslag, kommunikation, fakturering och betalning, samt organisering av filer och spåra projektets framsteg. "Honeybook är en omfattande CRM- och redovisningsapp som är lätt för vårt team att använda", säger Forbes. ”Produktivitet ligger i automatisering nuförtiden. Honeybook tar våra Google Drive-skapade dokument och infogar fyllbara fält, vilket gör det enkelt att uppdatera standarddokument för varje ny klient. Det gör att vi kan skicka skräddarsydda förslag, fakturor och kommunikation med våra kunder. Vi kan spåra våra projekt från förfrågan till genomförande. ” $ 40 per månad eller $ 400 per år.

instagram story viewer