Başarılı Bir Sanal Olayı Gerçekleştirmek için 5 Adım

İlk koleksiyonlarınızı, yıl dönümü partilerini ve kitap yayınlarınızı zamana göre nasıl uyarlayacağınız aşağıda açıklanmıştır

Elbette, Yakınlaştırma yorgunluğu gerçektir, ancak 500 kişilik galaların (hatta 50 kişilik kokteyl partilerinin) dönüşü hala büyük ölçüde TBD'dir. Bu arada, sanal etkinlikler, kuruluşların müşteriler ve bağışçılarla etkileşime girmesi, hedef kitlelere ulaşması ve alakalı kalması için çok önemli bir yol haline geldi. Koleksiyonun ilk çıkışlarını, yıl dönümlerini ve sadık ortaklıkları kutlamak için kullanılan tasarım markaları için hayranlar ve cognoscenti, partinin çok farklı bir şekilde devam etmesi gerekse bile durması için hiçbir neden yok. form. Yeni bir ürün serisini, kitap yayınını veya başka bir dönüm noktasını gerçekleştirmek isteyen tasarımcılar yine de fayda sağlayabilir akranlarla samimi bir toplantı organize etmekten - yüz yüze buluşmalar olmadığında daha da çok mümkün. Kendi çevrimiçi kutlamanıza ev sahipliği yapmak mı istiyorsunuz? Aşağıda, üstte parti planlayıcıları

çevrimiçi web seminerleri, paneller ve hatta galalar oluşturma becerilerini değiştiren kişiler, konukları dijital suarelere çekmek ve onları tutmak için ipuçlarını paylaşıyor nişanlı oturum açtıklarında.

Hedeflerinizi ve misyonunuzu belirleyin

Merak ediyor olabilirsiniz: Sanal bir buluşma gerçekten çabaya değer mi? Kısa cevap, diyor Manhattan etkinlik planlayıcısı Marcy Blum, evet. Bunu, uygulamalarınızı askıya almak değil, geliştirmek olarak düşünün. Blum, "[Müşterilere], hazırda bekletme modunda olmadığını söylüyorum," diyor. "Kitlenizin uzaklaşmasına izin vermeyin." Tıpkı bir IRL etkinliği için yapacağınız gibi, etkinliğinizden ne elde etmeyi umduğunuzu düşünün: Bu, para toplamakla mı ilgili? Toplumu teşvik etmek mi? İzlemek ve öğrenmek mi? Buna göre boyut, bütçe ve temaya karar verin.

New York eğlence uzmanı, "Sanal bir etkinlik asla gerçek bir etkinlikle aynı olmayacak" diyor Bronson van Wyck. "Ama müşterilere her zaman olumlu yönleri hatırlatırım, bu dünyanın her yerinden insanları davet edebileceğiniz veya en sevdiğiniz restorandan 30 arkadaşınıza yemek gönderebileceğiniz anlamına mı geliyor. Hepimiz bağlantı kurmayı arzuluyoruz, dolayısıyla bu zamanlarda topluluğu teşvik eden her şeye açığız. Herkes eğlenmeye can atıyor. "

Hedef kitlenizi çekin

Sanal olayların avantajlarından biri kapasitenin artmasıdır. Van Wyck, konu görüşmeler, performanslar ve bağış toplama söz konusu olduğunda "Kanımca o kadar iyi" diyor. "Bunlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için zor zamanlar. Bu nedenle, bir çünkü o kadar iyi. " Daha küçük, daha kişisel toplantılar için davetli listesini aşağıda tutmak en iyisidir 50. Van Wyck'in belirttiği gibi, "Yakınlaştırma üzerinde çok fazla ileri ve geri kaydırma, yakınlığı engeller."

Davet gönderirken, bunu iki hafta önceden yapın — dijital veya kağıt sorun değil - ve elinizden geldiğince fazla bilgi ekleyin: ne bekleyeceksiniz, kimin ne zaman konuşacağı, hediyeler olup olmayacağı. Blum, "Bir kadeh kaldırmayı planlıyorsak, konuklara şampanya ve flüt ikram etmeyi seviyorum" diyor. Pullu maskeler de gönderdim. Nasıl ayarlanacağına dair bir günlük hatırlatma ve açık bilgiler de yararlıdır. NYC ve Los Angeles merkezli bir rezervasyon ve etkinlik planlama ajansı olan Special Projects'den Nicole Vecchiarelli diyor.

Tasarımı yeniden düşünün

Yüz yüze yapılan etkinliklerin tasarım öğeleri, bazı ayarlamalarla sanal bir ortama uyarlanabilir. Bir doğum günü partisi veya akşam yemeği düzenliyorsanız, konuklara özel süs eşyaları, kişiselleştirilmiş çarşaflar ve özenle seçilmiş yer ayarları göndermek bir fırsat duygusu katacaktır. Yine de bazen konuklarınızın evleri, en iyi fonlardır. Van Wyck, High Line için düzenlediği yakın tarihli bir etkinlik için Diane von Furstenberg, Martha Stewart, Thom Filicia, William Norwich ve Franco Noriega'dan bir tartışma için. "Müşterilerin eğlencesinin bir kısmı, Diane'i Connecticut oturma odasında veya Martha'yı Bedford bahçelerinde görme şansı elde ettiğinden, tasarıma gerek yoktu" diyor. Heyecan yaratmak ve beraberlik duygusunu teşvik etmek için bir kıyafet yönetmeliği oluşturmayı düşünebilirsiniz. Van Wyck, “İnanın bana” diyor, “haftalarca süren terlemelerden ve PJ'lerden sonra, herkes ritz'i giymenin kaçışını hoş karşılayacak.”

Hareket ettirmeye devam et

İlerleme hızı önemlidir. Van Wyck, bir panel düzenliyorsanız, "prova yapın, prova yapın, prova yapın" diyor. Çoğu etkinlik, sohbeti ve etkinlikleri yolunda ilerletebilecek bir toplantı sahibine sahip olmaktan yararlanır. "Tıpkı gerçek hayatta olduğu gibi, odadaki en yüksek sesler genellikle sohbete hükmediyor" diyor. "Barı ziyaret etmek için bir bahane ile kolay bir çıkış yapabildiğinizde, ama hepiniz bir ekranda sıkışıp kaldığınızda bu dayanılmaz olabilir. " Süreç boyunca daha küçük sohbetler düzenlemek için Zoom’un Ara Odası özelliğini kullanmayı düşünün. Etkinlik. Ve bu toplantıları tıpkı bir oturma planı gibi düzenleyin - her birinde yerli konuşmacıların ve dinleyicilerin güzel bir karışımı olduğundan emin olun.

Konukların, şahsen olduğundan daha kısa ilgi sürelerine sahip olduklarını unutmayın. Özel Projeler kurucu ortağı Andrea Oliveri, 30 ila 40 dakikanın herhangi bir sanal partinin uzunluğu için en tatlı nokta olduğunu söylüyor. Van Wyck, "Ancak insanlar girip çıkarsa kendinizi kötü hissetmeyin" diyor. "Günlerinden zaman ayırmış olmaları bir kazanç olarak görülmelidir."

Etkileşim kurun ve etkileşim kurun

Van Wyck, deneyimsel unsurların etkinliğinizi "meh'den unutulmaz hale getirebileceğini" söylüyor. Belki de bu, bir grup yemek pişirme dersi için Michelin yıldızlı bir aşçı görevlendirmek - ve konuklara bir kutu malzeme sağlamak - ya da konukların bir el işi seti aldığı, sanatçı liderliğindeki bir etkinliğe ev sahipliği yapmak anlamına gelir. Elbette hediyeler bir gereklilik değildir; İster şarap ister sulu boya boya olsun, bir "kendin getir" kuralı kitlenizi heyecanlandırabilir ve izlemeye devam edebilir. Oliveri, "Asıl zorluk angajman" diyor. "Ancak benzersiz ve özel bir şey yaratmak çok mümkün."

Ve tıpkı IRL gibi, zevklerin değiştiğini aklınızdan çıkarmayın, her zaman bir başlığa sahip olmak yardımcı olur. Van Wyck, "Yeni en büyük 'kazanç' bir doktor, politikacı veya aktivist ile özel bir görüşmedir," diyor. "Fauci, anın Beyoncé'sidir."

instagram story viewer